Управление портфелем проектов с использованием информационной бизнес-аналитики




страница1/7
Дата26.04.2016
Размер0.67 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7
Правительство Российской Федерации
Федеральное государственное автономное

Образовательное учреждение

высшего профессионального образования
«Национальный исследовательский университет

«Высшая школа экономики».


Факультет бизнес-информатики


Кафедра бизнес-аналитики

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

На тему


Управление портфелем проектов с использованием информационной бизнес-аналитики

Студент группы № 471



Городецкий Владимир Вадимович
Научный руководитель

Марон Аркадий Исаакович, доцент, к.т.н.

Рецензент



Кузнецова Елена Владимировна, доцент, к.э.н.

Москва 2013


Оглавление


Введение 3

Глава 1. Постановка задачи 6

Теория управления портфелями проектов 6

Методологический аспект 8

Дальнейшие исследования и планируемые результаты 13

Глава 2. Практическая часть 15

Исследование системы Clarity PPM 15

Методология и особенности управления портфелями проектов 15

Сравнение методологии со стандартом PMI 17

Инструменты для управления портфелями проектов 18

Результаты исследования 32

Исследование системы HP PPM 34

Методология и особенности управления портфелями проектов в HP PPM 34

Сравнение методологии со стандартом PMI 36

Инструменты для управления портфелями проектов 37

Результаты исследования 46

Исследование системы Microsoft Project Server 2010 47

Методология и особенности управления портфелями проектов 47

Сравнение методологии со стандартом PMI 49

Инструменты для управления портфелями проектов 50

Результаты исследования 55

Глава 3. Результаты 58

Прикладной инструментарий для управления портфелем проектов 58

Заключение 61

Библиографический список 63




Введение


Динамичные изменения современной внешней среды вынуждают развивающиеся организации гибко модифицировать свою стратегию для поддержания своей конкурентоспособности и усиления позиций на рынке. Для воплощения своих стратегических замыслов в жизнь большинство современных компаний используют проектную деятельность с целью быстро и своевременно достигнуть необходимого результата. При принятии важных стратегических решений компания определяет, какие проекты или инвестиции следует стартовать, каким следует повысить бюджет, а какие инвестиции следует закрыть или заморозить за ненадобностью. В процессе отбора инвестиций компании хотят ясно видеть, как те или иные решения повлияют на достижение корпоративных целей. Руководство компании пытается добиться того, чтобы большинство их управленческих инициатив реализовывалось и приводило к желаемому результату. Однако на практике из-за сложных взаимозависимостей между содержанием работ различных проектов, их финансовыми характеристиками, а также потребностью в ресурсах зачастую стратегические инициативы бывает тяжело перевести в область конкретных работ. Как правило, любое стратегическое решение пытаются начать реализовать сразу, как можно быстрее, в связи с чем происходит конфликт распределения ресурсов между проектами, конфликт задач одного проекта с задачами другого проекта и непрозрачность связей задач проекта с общими корпоративными целями организации. В таких условиях для того, чтобы достичь этих стратегически важных целей, необходимо правильно расставлять приоритеты между инвестициями, управляя ими как единым целым для достижения поставленных стратегических целей. Для реализации такого процесса была придумана концепция управления портфелями проектов.

Данная работа посвящена проблематике управления портфелем проектов. В целом, главной задачей работы является разработка и описание использования практического инструментария для решения задачи управления портфелем проектов и повышения эффективности работы организации. Объектом исследования данной работы являются информационные системы класса Portfolio Project Management (PPM). Данные системы являются бизнес-аналитическим инструментом для поддержки принятия стратегических решений в рамках управления портфелями проектов и оперативных решений в процессе управления проектами. Для исследования были выбраны 3 представителя из лидирующих на рынке систем класса PPM (по версии Gartner – см. [14]): Clarity PPM, HP PPM и Microsoft Project Server 20101.

В качестве метода исследования систем класса PPM была выбрана комбинация механистического и системного похода к анализу системы и сравнение реализации процесса управления портфелем проектов в системе с описанием процесса в стандарте PMI (в данном стандарте описаны теоретические аспекты процесса управления портфелем проектов – см. [23]). Данная комбинация состоит из следующих действий:


  1. Производится описание схемы реализации процесса управления портфелями проектов в системе (механистический подход)

    1. Осуществляется обзор и анализ каждого метода решения конкретных проблем, возникающих при управлении портфелем проектов. Производится на основе инструкций пользователю (user guides) по конкретной системе и на основе непосредственного тестирования этих методов в системе, в случае возможности.

    2. На основе обобщения всех методов производится формирование всех возможных этапов управления портфелями проектов и их последовательностей, в результате чего получается описание схемы реализации процесса управления портфелями проектов конкретной системы (т.е. описание методологии конкретной системы).

  2. Описанная схема процесса сравнивается со стандартом PMI с целью получить особенности практической реализации концепции управления портфелями проектов.

  3. Производится сравнительное описание функциональных характеристик системы (системный подход)

    1. Для каждого этапа процесса анализируются и описываются особенности инструментария (по отношению к другим системам), использующиеся для данного этапа процесса управления портфелем проектов.

Работа разбита на несколько глав. В первой главе описывается теоретическая сторона вопроса. Приводится определение концепции управления портфелями проектов; выделяются основные проблемы, вытекающие из теоретической части концепции. На основании проблем производится общая постановка задачи, с целью разрешить проблемы оптимальным способом, используя средства бизнес-аналитики. Далее приводится описание методологической стороны вопроса управления портфелями проектов (обзор стандарта PMI для управления портфелями проектов), при этом основное внимание уделяется рассмотрению этой методологии с точки зрения потенциально возможных недостатков при ее прикладном применении. Данный взгляд на вопрос обеспечивает пониманием того, какой именно инструментарий нужен для поддержки управления портфелями проектов и устранения возникающих проблем. В заключение первой главы приведено описание дальнейших исследований в рамках работы.

Во второй главе данной работы проводится исследование систем класса PPM. Для каждой системы в конце приводится результат исследования – краткая сравнительная функциональная характеристика системы, в рамках которой будет также определено, способна ли данная система решить поставленную задачу и насколько эффективно система решает поставленную задачу.

В третьей главе приводится краткий перечень средств (инструментов) бизнес-аналитики, используемых в большинстве из исследуемых систем (т.е. хотя бы в 2 из 3). Для каждого инструмента будут выявлены потенциальные преимущества для компании при его использовании. В конце главы также описываются положительные стороны внедрения систем класса PPM для организаций проектного типа.


  1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница