Учет основных средств (инвентарная картотека) Регистрация инвентарной карточки Учет → Инвентарная картотека → По карточкам в окне «Инвентарная картотека: Отбор»




Скачать 49.47 Kb.
Дата04.05.2016
Размер49.47 Kb.
Учет основных средств (инвентарная картотека)
Регистрация инвентарной карточки
Учет → Инвентарная картотека → По карточкам


В окне «Инвентарная картотека: Отбор» задаем условия, по которым попадаем в раздел системы. На начальном этапе работы нажимаем кнопку Очистить  ОК.

В правом верхнем окне правой клавишей мыши  Добавить или размножить.



Заполняем поля:

  • Инвентарный объект – поле не заполняем

  • Тип карточки – ОС-6 - ВСЕГДА не зависимо от стоимости объекта ОС

  • Принадлежность – заполняется автоматически

  • Карточка – префикс и номер карточки

  • МОЛ – подотчетное лицо сотрудник

  • Инвентарная группа – инвентарный номер (2 окна)

  • Подразделение – не заполняем

  • Вид учета – бухгалтерский

  • Счет – счет учета объекта ОС

  • Аналитика – 1 уровень заполняем обязательно – структура расходов

  • ПБЕ – не заполняем

  • Номенклатура – выбираем из справочника объект ОС

Вкладка Характеристики

Заполняем поля:

  • Номенклатура – заполнилась автоматически

  • Все остальные поля – не обязательны для заполнения, заполняются в основном для печати

  • Дата поступления – указываем дату принятия к учету ОС


Вкладка Суммы

Заполняем поля (только бухгалтерская оценка):



  • Сумма – Балансовая стоимость объекта

  • Начальный износ – Сумма начального износа – если объект передали безвозмездно или он был куплен с износом

  • Начисленная амортизация – поле не заполняем

  • Дата последнего начисления амортизации – не заполняем

Вкладка Расчет амортизации


Заполняем поля:

  • Способ начисления амортизации – выбираем из выпадающего списка: Линейный способ – ОС стоимостью свыше 40 тыс .руб.; 100% при принятии к учету – ОС до 40 тыс .руб.

  • Шифр амортизации – не заполняем

  • Амортизационная группа/подгруппа – не заполняем

  • Использовать остаточную стоимость – Нет (использовать СПИ)

  • Срок полезного использования – бухгалтерская оценка – заполняется в месяцах

  • Оставшийся СПИ – не заполняем или = СПИ

  • Поправочный коэффициент – 0,00

  • Текущий пробег – 0,00

  • Начисление амортизации с месяца принятия к учетучекер не ставим

  • Начисление амортизации с учетом суммы капитальных вложений – чекер не ставим

  • Правило отработки – выбираем из справочника правило отработки – для суммы начисленной на объект амортизации

Вкладка Дополнительно – не заполняется

ОК

Принятие к учету



Инвентарная карточка → правой клавишей мыши → операции с картотекой → принятие к учету

Вкладка Операция



Заполнить поля:

  • Дата принятие к учету – указать дату принятия карточки к учету;

  • Контрагент «от кого» – поле необязательное, можно указать контрагента кто поставил данное основное средство;

  • Документ подтверждения и документ основания – заполнить при необходимости

Вкладка Отработка



Заполнить поля:

  • Правило отработки принятия к учету – указать правило «Принятие к учету»;

  • Отработать с подтверждениемчекер ставить (будет показана созданная ХО);

  • Правило отработки начисления амортизации – поле не заполняем;

  • Правило отработки перемещения – поле не заполняем;

ОК

Начисление амортизации
Выделяем все карточки → правой клавишей мыши → операции с картотекой → начисление амортизации



Заполнить поля:

  • Начисление износа регистрировать – указать «Последней датой периода», таким образом хозяйственная операция будет зарегистрирована последним числом месяца, за который начисляется амортизация;

  • Учетный период – указать за какой месяц необходимо начислить амортизацию;

  • Округлять до целых сумм – чекер не ставить;

Остальные вкладки не заполнять!

В окне «Ведомость амортизационных отчислений» → пометить все строчки → правой клавишей мыши → Перенос в учет





Заполнить поля:

  • Дата операции – указываем дату отработки в учете амортизации

  • Правило отработки – поле недоступно для редактирования;

  • Использовать правило отработки из ведомости – ставим чекер;

  • Создавать единую хозяйственную операцию – чекер не ставим;

  • Использовать дату операции объекта – если поставить чекер - хозяйстенная операция будет создана последней датой месяца за который начисляли амортизацию;

  • Отработать с подтверждением – поставить чекер (будут показаны созданные ХО);

  • Не учитывать МОЛ карточки – чекер не ставим;

  • Использовать дату списанного объекта – чекер не ставим;

ОК

Внутреннее перемещение (смена мола или счета)
Выбрать карточку → ПКМ → операции с картотекой → перемещение

Вкладка Операция



Заполнить поля:

  • Дата перемещения – указать дату, которой будет произведена операция;

  • Кому – выбрать контрагента МОЛа, которому будет переданы ОС (если мол не меняется, поле оставить пустым);

  • Местонахождение - заполнить, если у карточки меняется местонахождение, иначе оставить пустым;

  • Подразделение – не заполняем

  • Подтип операции перемещения – не заполняем

  • Счет, ПБЕ, аналитика – оставить пустым (если меняем счет – то указать счет на который перемещаем и аналитику 1 уровня);

  • Документ-подтверждения – не заполняем;

  • Документ-основания – не заполняем;

Вкладка Внутренние документы – не заполняется

Вкладка Отработка



Заполнить поля:

  • Правило отработки – указать правило «Внутреннее перемещение»;

  • Отработать с подтверждением – чекер поставить (будет показана созданная хозяйственная операция);

ОК

Списание инвентарной карточки
Выбрать карточку → ПКМ → операции с картотекой → списание



Заполнить поля:

  • Дата списания – указать дату, которой будет произведена операция;

  • Кому – выбрать контрагента МОЛа, которому будет списаны ОС;

  • Сумма реализации – не заполнять;

  • Подразделение – не заполнять;

  • Документ-подтверждения – не заполнять;

  • Документ-основания – не заполнять;

  • Примечание – не заполнять

Вкладка Внутренний документ – не заполняется

Вкладка Отрабока


Заполнить поля:

  • Правило отработки – указать правило «Списание»;

  • Отработать с подтверждением – чекер поставить (будет показана созданная хозяйственная операция);

ОК


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница