Учебно-методический комплекс по дисциплине сд. Р. 4 «информационные системы в бухгалтерском учете и аудите»




страница1/4
Дата04.05.2016
Размер0.6 Mb.
  1   2   3   4
Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Армавирская государственная педагогическая академия»


Факультет прикладной информатики и информационных технологий

(название факультета)
Кафедра информатики и ИТО

(название кафедры)

Учебно-методический комплекс
по дисциплине СД.Р.4 «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И АУДИТЕ»

(шифр) (наименование дисциплины)

Специальность 080116 "Математические методы в экономике"

Составитель: ст. пр. Давиденко П.Н.

Ф.И.О.

Утверждено на заседании кафедры



информатики и ИТО

Протокол № 1 от 29 августа 2011

Зав. кафедрой__________Бельченко В.Е.

Армавир, 2011


1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Эффективность и конкурентоспособность предприятий зависят от множества факторов его внешней и внутренней среды, которые подлежат тщательному анализу и должному учету.

Современные автоматизированные рабочие места и технологии бухгалтерского учета открывают для организации возможности влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения своего имущественного и финансового положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, требующейся ему для принятия управленческих решений.

Цель дисциплины - получение студентами знаний об электронном документообороте, информационных технологиях, применяемых в бухгалтерском учете и налоговой сфере.

Основные задачи дисциплины: ознакомление с вопросами применения информационных технологий и систем в бухгалтерском учете, электронного документооборота, технологий подготовки текстовых табличных документов бухучета, банков данных и вычислительных сетей для документооборота, сервисных средств информационных технологий для бухучета, задачами проектирования бухгалтерских информационных систем, функциональными возможностями бухгалтерских систем Турбо бухгалтер, ПАРУС, 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ, вопросами защиты компьютерной информации в бухгалтерском учете.

Изучение данной дисциплины базируется на знаниях студентов по Информатике, Экономической теории, Статистике, Бухгалтерскому учету, Финансовому менеджменту и ряду других дисциплин.

В результате изучения курса студент должен:


  1. знать принципы создания, структуру и особенности функционирования современных автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета;

  2. уметь работать в среде автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета;

  3. владеть технологией подготовки текстовых и табличных документов бухучета; организацией и технологией ведения учет в компьютерной среде.

  4. знать назначение, функции, состав и основные принципы работы информационных системы бухгалтерского учета;

  5. - уметь работать в современных информационных системах бухгалтерского учета и информационно-правовых системах;

  6. - получить общие представления об администрировании и конфигурировании информационных систем бухгалтерского учета.


Требования к уровню освоения дисциплины

В результате изучения дисциплины «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите» студент должен:



Знать:

    • основные возможности пакета программных средств 1С: Предприятие 8.1.

    • состав компонент и их функции;

    • основные принципы и методы работы с пакетом 1С: Предприятие 8.1

    • особенности организационного, информационного и технического обеспечения комплексов задач бухучета на ПЭВМ;

    • основные возможности и тенденции развития бухгалтерских информационных систем;

    • программное обеспечение, применяемое в бухучете.

Уметь:

    • использовать приобретенные знания в бухгалтерском учете по различным участкам учета в профессиональной деятельности;

    • настраивать программу под свои нужды

    • создавать новые типовые операции и документы

    • применять полученные знания для решения типовых задач бухгалтерского учета.

Иметь представление:

  • о программных продуктах специального назначения для решения операционных, тактических и стратегических задач управления.

Обоснование составления программы и характер требований, предъявляемых к содержанию курса:

Содержание курса определено требованиями ФГОС ВПО.

Изучение дисциплины осуществляется в строгом соответствии с целевой установкой и в тесной взаимосвязи с потребностями области применения. Основу теоретической подготовки студентов по информационным технологиям в экономике составляют лекции. При изложении учебного материалы делается акцент на сущность информационных процессов управления, структуру информационных потоков, эффективность использования средств информационных технологий, направления автоматизации управленческой деятельности, особенности компьютерных информационных технологий. Сосредотачивается внимание студентов на критериях оценки эффективности ИТ, на возможностях информационной поддержки бизнеса, на организации использования информационных технологий в системах поддержки принятия решений. Последнее обстоятельство приводит к осознанию необходимости декомпозиции крупных корпоративных информационных систем на две взаимосвязанные части - оперативную информационную систему и информационную систему руководителя. Системы последнего вида используют оперативные системы как источники информации.

Самостоятельная работа студента предусматривает изучение отдельных тем и вопросов рабочей программы, контроль выполнения которых проводиться в ходе аудиторных занятий, консультаций.



Лекции по курсу проводятся с целью дать слушателям знания по изучаемым темам в наиболее общем, системном виде.

В ходе проведения лекции необходимо раскрыть наиболее сложные, узловые вопросы, ставить студентам задачи по самостоятельному изучению материала, как по отдельным вопросам, так и по какой-то проблеме в целом.



Цель практических работ — выработка навыков работы и программирования в среде 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ.

Текущий контроль осуществляется при проведении лабораторных работ.

Итоговый контроль проводится в форме экзамена. Порядок его проведения и выносимые вопросы сообщаются студентам заблаговременно, в соответствии с требованиями нормативных документов и деканата факультета.

2. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ




Наименование разделов и тем

Всего часов

В т. ч. аудиторных, час

Самост. работа

Всего аудит.

Из них

Лекции

Лабораторные

1

2

3

4

5

6




1

Тема 1. Бухгалтерские информационные системы и возможности их использования в управлении экономическими объектами.

22

2

2




20

2

Тема 2. Классификация бухгалтерских программ и систем

26

6

6




20

3

Тема 3. Технология автоматизации бухгалтерского учета

32

2

2




30

4

Тема 4. Программное обеспечение автоматизированных систем бухгалтерского учета

32

2

2




30

5

Тема 5. Характеристика и принципы работы программ автоматизации бухгалтерского учета

92

64

18

46

28

6

Тема 6. Тенденции и перспективы развития бухгалтерских информационных систем

22

2

2




20

7

Тема 7. Правовое обеспечение систем бухгалтерского учета

22

2

2




20




Всего по дисциплине

248

80

34

46

168

3. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА



3.1. Краткое содержание лекций.
Лекция №1.

Тема: Бухгалтерские информационные системы и возможности их использования в управлении экономическими объектами.

Содержание:



  1. Классификация и структура экономической информации.

  2. Понятие системы. Экономические и бухгалтерские информационные системы.

  3. Бухгалтерская информация и ее потребители.

  4. Бухгалтерский учет как функция управления.

  5. Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления.


Лекция №2-4.

Тема: Классификация бухгалтерских программ и систем.

Содержание:



  1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

  2. Классификация бухгалтерских программ и систем.

  3. Специализация программного обеспечения по группам потребителей.


Лекция №5.

Тема: Технология автоматизации бухгалтерского учета

Содержание:



  1. Структура бухгалтерской информационной системы.

  2. Особенности компьютерной обработки бухгалтерских данных.

  3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

  4. Принципы выбора программ.


Лекция №6.

Тема: Программное обеспечение автоматизированных систем бухгалтерского учета.

Содержание:



  1. Состояние и проблемы рынка программного обеспечения

  2. Требования к программному обеспечению

  3. Понятие и модели жизненного цикла программного обеспечения



Лекция № 7-15

Тема: Характеристика и принципы работы программ автоматизации бухгалтерского учета

Содержание:



  1. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета.

  2. Версии программ автоматизации бухгалтерского учета.

  3. Основные понятия 1С Бухгалтерия

  4. Работа с объектами в автоматизированных бухгалтерских системах.

  5. Работа с аналитикой.

  6. Документы.

  7. Отчетность.


Лекция № 16

Тема: . Тенденции и перспективы развития бухгалтерских информационных систем

Содержание:



  1. Тенденции развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

  2. Перспективы развития автоматизированных систем бухгалтерского учета.

  3. Режимы взаимодействия пользователя и ЭВМ в бухгалтерских информационных системах.


Лекция № 17

Тема: Правовое обеспечение систем бухгалтерского учета

Содержание:



  1. Особенности технологии справочно-правовых систем.

  2. Направление реализации правовой поддержки бухгалтера

  3. Информационно-техническая поддержка ИС 1С:Предприятие.


3.2. Краткое содержание лабораторных работ

Лабораторная работа 1-2.. Интегрированная система 1С: Предприятие. Введение в 1С
Цель работы:— выработка навыков работы с 1С Предприятие.
Рекомендации к самостоятельной работе:

План занятия



  1. Создать новую информационную базу данных в новом каталоге.

  2. Загрузить измененную конфигурацию из конфигурации «Бухгалтерский учет. Редакция 4.2».

  3. Создать в конфигурации новый интерфейс – «ИнтерфейсКассира». Пользователь с таким интерфейсом может вводить приходные и расходные кассовые документы, авансовые отчеты и просматривать список кассовых документов. Настроить панель инструментов и меню.

  4. Создать в конфигурации новый набор прав «ПраваКассира». Пользователь с такими правами может вводить новые кассовые документы, но не может изменять уже проведенные кассовые документы.

  5. Завести в конфигураторе двух новых пользователей системы (один кассир, другой – администратор), задать им пароли, роли и интерфейсы.

  6. Открыть конфигурацию. Задать имя конфигурации, ввести авторов и пароль на конфигурацию.

  7. Сохранить, восстановить и протестировать информационную базу данных.

Лабораторная работа № 3-4. Интегрированная система 1С:Предиприятие. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи
Типовая конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского учета в «типичной» хозрасчетной фирме (для бюджетных организаций есть своя конфигурация). Она позволяет:

  • Вводить данные о хозяйственных операциях в виде проводок, типовых проводок и документов.

  • Распечатывать стандартные формы документов (например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, ТОРГ-12 и т.д.).

  • Получать отчеты о движениях средств в самых разных разрезах: по счетам, по субконто, по датам.

  • Вести наряду с бухгалтерским учетом налоговый учет в соответсвии налоговым кодексом.

  • Формировать регламентные отчеты, сдаваемые в налоговую инспекцию.

План занятия

  1. Ввести операции на рис. 2.1 с помощью ручных проводок.

  2. Отключить проводки у ручных операций (клавиша F8).

  3. Ввести те же самые операции с помощью документов.

  4. Сравнить полученные проводки, объяснить причину несоответствия.

Лабораторная работа № 5-6. Интегрированная система 1С:Предиприятие. Встроенный язык системы 1С: Предприятие 7.7.

План занятия

  1. Научится создавать простейшие программы в глобальном модуле и внешнем отчете.

  2. Научиться пользоваться инструментальными средствами: синтаксический контроль, отладчик, синтакс-помощник.

  3. Научиться пользоватьcя локальными и глобальными переменными.

  4. Научиться передавать локальный контекст в глобальный модуль.

  5. Научиться пользоватьcя механизмом OLE Automation.

Задание

  1. В глобальном модуле написать программу «Здравствуй мир»

  2. Создать внешний отчет «ОкноВМир»

  3. Добавить в форму диалога кнопку «Открыть Excel». При нажатии этой кнопки вызывать Excel. Используя конструкцию “Попытка… ”, выдавать сообщение “Excel не доступен” при неудачной попытке открытия внешней программы.

  4. Добавить в форму диалога кнопку «Открыть Word». При нажатии этой кнопки вызывать Word.

  5. Вставить внешний отчет «ОкноВМир» в конфигурацию.

  6. Добавить кнопку на панель инструментов, для функции вызова отчета «ОкноВМир».

  7. В отчете «ОкноВМир» добавить в форму диалога таблицу значений с колонками “Товар”, “Количество”, “Цена”, “Сумма” и кнопки «Добавить строку», «Удалить строку», «Свернуть по товарам». Последняя кнопка должна суммировать по товарам сумму и количество. Сумма должна вычисляться автоматически.

Лабораторная работа № 7-8. Интегрированная система 1С:Предиприятие. Запросы.

Запросы

Выборку сводных данных можно осуществлять «вручную». Для этого мы делаем выборку с помощью функции «ВыбратьДокументы()», а затем заполняем объект типа «ТаблицаЗначений» нужными значениями и сворачиваем таблицу значений с помощью функции «Свернуть()». Однако более быстро как на стадии разработки, так и на стадии выполнения, это позволяет сделать механизм запросов.

Создание запроса

Запрос создается функцией «СоздатьОбъект(«Запрос»)». Для выполнения запроса используется функция «Выполнить(<ТекстЗапроса>)», которая возвращает 1, если запрос выполнился. <ТекстЗапроса> – это строковое выражение на “языке запросов”.

Пример:


НашЗапрос = СоздатьОбъект("Запрос");
ТекстЗапроса =
"//{{ЗАПРОС(Сформировать)
|СКЛАД = Документ.РасходнаяНакладная.Склад;
|ТОВАР = Документ.РасходнаяНакладная.Товар;
|КОЛИЧЕСТВО = Документ.РасходнаяНакладная.Количество;
|Группировка ТОВАР Упорядочить По ТОВАР.Код;
|Группировка СКЛАД Упорядочить По СКЛАД.Код;
|Функция КОЛ = Сумма(КОЛИЧЕСТВО);
|//}}ЗАПРОС";

// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры


Если НашЗапрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда
Возврат;
КонецЕсли;

Структура временного набора данных, созданная запросом "НашЗапрос" после его выполнения, представлена на следующем рисунке:



 

Товар

Склад

Кол.

Итог общий

X

X

62

Итог по товару Стол

Стол

X

35

Строка по товару Стол на складе Первый

Стол

Первый

10

Строка по товару Стол на складе Второй

Стол

Второй

20

Строка по товару Стол на складе Третий

Стол

Третий

5

Итог по товару Стул

Стул

X

9

Строка по товару Стул на складе Второй

Стул

Второй

7

Строка по товару Стул на складе Третий

Стул

Третий

2

Итог по товару Шкаф

Шкаф

X

18

Строка по товару Шкаф на складе Первый

Шкаф

Первый

8

Строка по товару Шкаф на складе Третий

Шкаф

Третий

10

После выполнения запроса в программе можно использовать полученный временный набор данных. Изначально объект "НашЗапрос" спозиционирован на первой записи временного набора данных, где содержится общий итог по запросу. Поэтому общие итоги по запросу можно использовать сразу же после выполнения запроса.

Далее, допустим, в цикле мы проходим только по самой внешней группировке запроса: "Товар". В теле этого цикла объект "НашЗапрос" позиционируется во временном наборе данных на записи, содержащие итоги по каждому конкретному товару, поэтому в теле этого цикла мы можем использовать итоги по товарам.

После завершения цикла по самой внешней группировке, объект "НашЗапрос" снова позиционируется на первой записи временного набора данных, где содержится общий итог по запросу. Поэтому, общие итоги по запросу можно использовать в двух местах: до и после цикла по самой внешней группировке запроса.

//Итог общий


Пока НашЗапрос.Группировка("Товар") = 1 Цикл
//Итог по товару
КонецЦикла;
//Итог общий

Обработка результатов запроса

  Для обработки результатов запроса обычно используется следующая последовательность команд:

Запрос=СоздатьОбъект(«Запрос»);


ТекстЗапроса = «…»; // Создаем текст запроса на «языке запросов»
Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса)<>1 Тогда
Возврат;
КонецЕсли;

Пока Запрос.Группировка(1)=1 Цикл


// Вывод результатов по первой группировке
Пока Запрос.Группировка(2)=1 Цикл
// Вывод результатов по второй группировке

КонецЦикла;
КонецЦикла;

// Вывод результатов по всем группировкам («Итого»)

Использование конструктора запросов

Запроса можно создать с помощью конструктора запросов. С его помощью можно в диалоговых формах задать параметры запроса и конструктор сам сгенерирует процедуру и таблицу для печати результатов отчета.

  1   2   3   4


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница