Типичные нарушения трудового законодательства. Работа над ошибками




Скачать 418.79 Kb.
страница1/3
Дата30.04.2016
Размер418.79 Kb.
  1   2   3
Типичные нарушения трудового законодательства. Работа над ошибками
  Типичные нарушения при применении дисциплинарных взысканий

 Типичные ошибки при прекращении трудового договора

 Нарушения в оформлении предоставления отпуска

 Нарушения при заполнении трудовых книжек

 Типичные ошибки при составлении кадровых документов

 Неисполнение обязанностей работодателем

 Типичные нарушения при заключении трудового договора                                                                                               

Статьей 362 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что руководители и иные должностные лица организаций, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, установленных трудовым законодательством.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права работодатель привлекается к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
В данной справке приведены типичные (то есть наиболее распространенные) нарушения трудового законодательства, а также   возможные способы устранения допущенных нарушений.
Давность привлечения к административной ответственности
Согласно ст.  4.5 КоАП постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено:

-по истечении двух месяцев (по делу об административном правонарушении, рассматриваемому судьей, - по истечении трех месяцев) со дня совершения административного правонарушения;

-за нарушение правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников) - по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения;

-при длящемся административном правонарушении сроки начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения;

-за административные правонарушения, влекущие применение административного наказания в виде дисквалификации, лицо может быть привлечено к административной ответственности не позднее одного года со дня совершения административного правонарушения, а при длящемся административном правонарушении - одного года со дня его обнаружения.
Обратите внимание! Государственный инспектор труда при выявлении сокрытого несчастного случая, поступлении жалобы, заявления, иного обращения пострадавшего (его законного представителя или иного доверенного лица), лица, состоявшего на иждивении погибшего в результате несчастного случая, либо лица, состоявшего с ним в близком родстве или свойстве (их законного представителя или иного доверенного лица), о несогласии их с выводами комиссии по расследованию несчастного случая, а также при получении сведений, объективно свидетельствующих о нарушении порядка расследования, проводит дополнительное расследование несчастного случая в соответствии с требованиями настоящей главы независимо от срока давности несчастного случая (ст. 229.3 Трудового кодекса РФ).
Важно: Истечение сроков давности привлечения к административной ответственности является одним из обстоятельств, исключающие производство по делу об административном правонарушении
В соответствии со ст. 31.9 КоАП постановление о назначении административного наказания не подлежит исполнению в случае, если это постановление не было приведено в исполнение в течение двух лет со дня его вступления в законную силу. Течение срока давности в данном случае прерывается в случае, если лицо, привлеченное к административной ответственности, уклоняется от исполнения постановления о назначении административного наказания. Исчисление срока давности в этом случае возобновляется со дня обнаружения указанного лица либо его вещей, доходов, на которые в соответствии с постановлением о назначении административного наказания может быть обращено административное взыскание.

Также см. Обзор судебной практики от 08.12.2010, раздел "Практика рассмотрения дел по спорам, возникающим из трудовых и социальных правоотношений"

 

                                                                                            11111  Типичные нарушения при применении дисциплинарных взысканий



     

Невыполнение работодателем обязанности использовать законные способы привлечения к дисциплинарной ответственности, а также соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий является нарушением законодательства о труде и влечет наложение административного штрафа:

-на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;

-на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

-на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).
Применение дисциплинарных взысканий в виде штрафа

В соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить только следующие дисциплинарные взыскания:

-замечание;

-выговор;

-увольнение

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Таким образом, трудовым законодательством не предусмотрено применение дисциплинарных взысканий в виде штрафа.



Как исправить:

1. Приказ об отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания (в виде штрафа)

2. Бухгалтерией производится необходимый перерасчет заработной платы

3. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде:

-замечания;

-выговора;

-увольнения.

Нарушение сроков наложения дисциплинарного взыскания

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.



Как исправить:

Так как наложение дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью работодателя, то в данном случае работодатель, пропустив сроки наложения дисциплинарного взыскания, не воспользовался таким правом. Поэтому применению оно не подлежит, и работник считается не имеющим дисциплинарного взыскания.




При увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) не учтено, что проступок работника имел уважительную причину

Конкретного списка уважительные причин, в связи с которыми работник может отсутствовать на рабочем месте в законодательстве не установлено.

Уважительными причинами суд может признать следующие:

-прохождение медосмотра работником;

-вызов в правоохранительные органы, суд;

-аварии, пожары, наводнения;

-болезнь работника или его близких родственников.

Как исправить:

1. Работник должен подтвердить документально уважительность причины отсутствия на рабочем месте (справки, повестки, листок временной нетрудоспособности, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н)

2.  При наличии документального подтверждения уважительности причины отсутствия на рабочем месте необходимо издать приказ об отмене приказа о применении дисциплинарного взыскания.

См. также справку "Пробелы в трудовом праве"


За одно нарушение к работнику применено два взыскания

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).



Как исправить:

В случае издания двух приказов с разными видами применения дисциплинарных взысканий (например, в виде выговора и увольнения) необходимо:

1. Приказ об отмене одного из приказов о применении дисциплинарного взыскания, оставив один из видов применения дисциплинарного взыскания

В случае издания одного приказа с двумя видами дисциплинарных взысканий, необходимо:

2. Приказ об отмене приказа о применении дисциплинарных взысканий;

3. Приказ о применении дисциплинарного взыскания по одному из видов применения дисциплинарных взысканий, а именно:

-замечание;

-выговор;

-увольнение. 

   


См. также справки «Порядок применения дисциплинарных взысканий» "Применение дисциплинарных взысканий","Увольнение работника", "Оформление прекращения трудового договора (увольнение)"     

Разглашение третьим лицам персональных данных работника или работодателя лицами, имеющими доступ к такой информации в силу своих трудовых обязанностей
     Нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет:

     1. для должностных лиц - предупреждение или штраф от 500 до 1000 рублей

     2. для юридических лиц - предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей

Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).

Разглашение персональных данных другого работника лицами, имеющими доступ к такой информации в силу своих трудовых обязанностей является одним из оснований для увольнения работника по инициативе работодателя (ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.

Таким образом, при разглашении персональных данных другого работника возможно применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Как исправить:

1. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

2. При разработке Положения о персональных данных необходимо четко определить перечень должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным и порядок обработки данных, отсутствие исчерпывающего перечня документов, относящихся к персональным данным     

Также см. справку: "Положение о персональных данных", "Защита персональных данных работника"

     

     


     

                                                                                                      2 Типичные ошибки при прекращении трудового договора

     

Увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске

Основания, по которым трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя:

-ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем

-сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя

-несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

-смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера

-неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

-однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей

а)прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)

б)появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

в)разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника

г)совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях

д)установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия

-совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя

-совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы

-принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации

-однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей

-представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора

-предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

-в других случаях



Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Как исправить:

1. Приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора (увольнении)

2. Бухгалтерией производится необходимый перерасчет заработной платы

3.  В  графе 3 трудовой книжки делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

Также см. справки: "Увольнение работника", "Оформление прекращения трудового договора (увольнение)"     
Незаконное увольнение беременных работниц

Статья 261 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять по инициативе работодателя беременных женщин, за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Увольнение работника должно производиться по окончанию периода временной нетрудоспособности или отпуска.










Внимание! Уголовная ответственность.


Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов (ст. 145 Уголовного кодекса РФ)


 

Как исправить:

1. Приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора (увольнении)

2. Бухгалтерией производится необходимый перерасчет

3. В  графе 3 трудовой книжки делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

Также см справку: "Гарантии беременным сотрудницам", "Виды ответственности"

Сокращение должности, которую замещает беременная сотрудница

В соответствии с ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Расторжение же трудового договора в связи с сокращением численности (штата) осуществляется только по инициативе работодателя. В рассматриваемой ситуации работодатель не вправе вручать такому работнику уведомление о предстоящем увольнении.



Как исправить:

1. Приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора (увольнении).

2. Бухгалтерией производится необходимый перерасчет заработной платы

3.  В  графе 3 трудовой книжки делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе»

Также см справку: "Гарантии беременным сотрудницам"

          

                                                                                                   3    Нарушения в оформлении предоставления отпуска

     


Нарушение установленного срока утверждения графика отпусков

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 Трудового кодекса РФ)

Как исправить:

1.Письменное заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

2. Приказ о переносе отпуска

    3. Приказ о внесении изменений в график отпусков

     

Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд

По соглашению сторон отпуск может быть перенесен на другой срок. Однако запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Непредставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска является нарушением законодательства о труде и влечет наложение административного штрафа:

- на должностных лиц в размере от 1000 руб. до 5000 руб.;

- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

- на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это.

Как исправить:

1. Уведомление о начале отпуска

2. График отпусков составляется по форме №Т-7 , утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

3. Письменное заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

4. Работник может быть предупрежден о начале отпуска посредством приказа по форме № Т-6 или специального документа - извещения, уведомления

5. Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска

6. Отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а)

7. Бухгалтерией производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".


Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.



Как исправить:

Например, издан приказ о предоставлении отпуска сроком на 8 календарных дней, с 22.08.2011 по 29.08.2011(при учете, что предыдущие части отпуска также были менее 14 календарных дней). В данной ситуации, необходимо дополнительно издать приказ о предоставлении отпуска (где дата начала очередного отпуска будет следующий день после окончания предыдущего отпуска в нашем примере с 30.08.2011 и сроком не менее 6 календарных дней).

В данном случае, работнику предоставляется суммарное количество дней отпуска, составляющее 14 календарных дней непрерывного отдыха, что соответствует трудовому законодательству.

     


Работник отказывается от  ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в соответствии со ст.123 Трудового кодекса РФ должна устанавливаться графиком, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

График отпусков оформляется локальным нормативным актом организации и обязателен для исполнения работодателем и работниками. Отказ работника от использования ежегодного отпуска является нарушением графика отпусков, что может расцениваться как дисциплинарный проступок.

Как исправить:

Что бы документально закрепить обязанность работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо:

1. Внести пункт об обязательном использовании отпусков в соответствии с нормами трудового законодательства в правила внутреннего трудового распорядка путем издания приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка;

2. Внести аналогичное положение в трудовых договорах работников путем заключения дополнительного соглашения;

3. Получить письменное подтверждение участия каждого работника в составлении графика отпусков;

4. Оформить график отпусков локальным актом организации, указав на его обязательность для работников и работодателя;

5. Письменно под роспись уведомить работника о времени начала отпуска.

6. Приказ (распоряжения) о предоставлении отпуска

7. Отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а)

8. Бухгалтерией производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".


Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Если рабочий, занятый на работах с вредными или опасными условиями труда, указанных в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день проработал менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально проработанному времени.

  1   2   3


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница