Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225




Скачать 322.89 Kb.
Дата30.04.2016
Размер322.89 Kb.
Трудовая книжка – это документ, в котором содержится вся информация о трудовой деятельности ее владельца. Заполнение ее требует от работника кадров гораздо большей внимательности и дальновидности, чем оформление любого другого документа. Ошибку, допущенную в приказе или в договоре, легко исправить. Чаще всего никто и не узнает, что она имела место. А последствия незамеченных и неисправленных ошибок в документе, подтверждающем трудовой стаж работника, могут выявиться только во время оформления пенсии.
   Трудовые книжки ведутся на работников всех предприятий независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, в которых они проработали свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а со 2 октября 2006 года трудовые книжки обязаны вести также и работодатели - индивидуальные предприниматели (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
  Для поступающего на работу впервые книжка оформляется не позднее 7 дней со дня приема на работу.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ.
Согласно приказу Минфина РФ №117 от 22 декабря 2003 г., изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков "ГОЗНАК" Минфина России.
  Новые бланки трудовых книжек, а также правила их ведения и хранения утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
  С 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, оформляются трудовые книжки только нового образца.
При этом трудовые книжки ранее установленных образцов (1938 и 1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников, действительны.
  По внешнему виду новая трудовая книжка отличается от прежней размером и тем, что в ней нет раздела для сведений о назначении пенсии, а разделы о награждении и поощрении объединены. В структуре и оформлении новой книжки изменений немного: на обложке и на титульном листе размещен герб РФ, а в графе 3 «Сведения о работе» предусмотрено внесение записи о квалификации работника.
Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам. Новая Инструкция подходит для работы с трудовыми книжками старого и нового образца.
Все записи в трудовой книжке делаются без сокращений и имеют свой порядковый номер.
Недопустимо, например, в графе 4 указывать «пр.» вместо «приказ». Это касается и ссылок на конкретные статьи ТК РФ. Следует писать: пункт 3 часть первая статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
  Сведения о работнике теперь можно заполнять не только на основании паспорта, но и на основании другого документа, удостоверяющего личность (водительского удостоверения, загранпаспорта, военного билета и т.д.).
  Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, присвоении квалификации, увольнении, а также о награждении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона.




Бокс для хранения трудовых книжек (с крышкой)
Размер - 177х360х140 мм.
Рекомендуется для хранения трудовых книжек.
Изготовлен из жесткого пластика серого цвета.
В комплекте:
- 2 пластиковых разделителя
- 2 прозрачных индексных окна
Вместимость: около 70 трудовых книжек.
Крышка съемная. Можно использовать как 2 лотка, разместив около 140 трудовых книжек




Шкаф для хранения трудовых книжек
Размеры (мм) высота ширина глубина
внешние 159 мм 217 мм 422 мм 
внутренние 121 мм 165 мм 367 мм 
Вес 4 кг
Запирающая система Ключевой замок

Порядок внесения изменений и исправлений


Любой кадровик знает - трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Как можно внести изменения и исправления в этот документ?

Внесение изменений в титульный лист

   При необходимости замены фамилии, имени, отчества и даты рождения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой "Исправленному верить", как это иногда делают неопытные работники кадровых служб.
Внесенные в титульный лист изменения обязательно должны быть подтверждены ссылками на соответствующие документы: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака и другие с указанием их серии, номера и даты.
Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.
   По-другому решается теперь и вопрос об отражении в титульном листе трудовой книжки информации о приобретении работником новых профессий или специальностей. В трудовые книжки старого образца эта информация вносилась только в момент первичного заполнения книжки.
В настоящее время сведения о новой профессии или специальности должны дополнять ранее внесенные записи.
   При необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности. Пункт 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусматривает, что изменение (дополнение) на первой странице трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
   Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки.
   Например, в строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер».

Вкладыш в трудовую книжку


   В течение трудовой деятельности некоторых работников наступает период, когда становится некуда вносить изменения в разделе «Сведения о работе». Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью?
В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии запрещается:
     • зачеркивать в наименование раздела «Сведения о награждении» на «о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе;
     • вклеивать и вшивать чистые листы;
     • использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей.
   Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжкадополняется вкладышем, утвержденной формы.
   Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
   Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.
При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.
   При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" с указанием его серии и номера (п. 3.2 Инструкции).
   Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.
   В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша.
   Следует заполнить сам вкладыш прежде чем ставить штамп на титульном листе трудовой книжки, например: «Выдан вкладыш ВТ № 0595527».
Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титул трудовой книжки.
Приходится вновь ставить новый штамп, а на титуле трудовой книжки не так уж много места.
   Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.
За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.
   В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
   Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.
   Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
   Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях (поощрениях) должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.
В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
   Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.
В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)", и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
Таким образом может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения.
Бланк вкладыша в трудовую книжку:
Формат 88х125 мм. Обложка - картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты.

Дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка: дубликат

   В случае потери трудовой книжки или когда она пришла в негодность работнику выдается дубликат трудовой книжки
Работник, потерявший трудовую книжку (вкладыш к ней), обязан немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает ему другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
   В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа работника принимаются расчетные книжки(с отметками о выплате заработной платы) и членские билеты профсоюзов (с отметками об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии). Время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.
   Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены печатью. В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, то таковой считается 15 число соответствующего месяца.
   При отсутствии документов о трудовом стаже периоды работы устанавливаются по свидетельским показаниям. В случаях, когда документы о стаже работы не сохранились полностью или частично в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций, подтверждение трудового стажа осуществляется специальными комиссиями по установлению стажа работы, создаваемыми Правительством РФ. Периоды трудовой деятельности, установленные указанными комиссиями на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей, включаются в общий стаж, а также в специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет как время работы, подтвержденной документами.
   Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую был принят работник. Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.
   Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
   В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
   Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Администрация обязана оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.
   Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т.п.), то администрация по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другое место работы, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
   В обоих случаях в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись "Дубликат". А на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера и она возвращается владельцу для представления ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликат.
   При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.
Инструкция устанавливает, что с оригиналов документов, на основании которых в дубликате трудовой книжки производятся соответствующие записи, работодатель снимает копии и заверяет их надлежащим образом. После этого оригиналы документов возвращаются владельцу.

Как вести трудовые книжки предпринимателям


   В действующем Трудовом кодексе Российской Федерации существенно изменено понятие «работодатель - физическое лицо».
Выделили две категории:
   - собственно физические лица, нанимающие работников в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (теперь они называются работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями);    - работодатели - индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников в целях осуществления предпринимательской и иной деятельности, направленной на извлечение прибыли.
Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права вести трудовые книжки работников.
Индивидуальные предприниматели практически во всех правах и обязанностях приравнены к юридическим лицам (организациям). Это значит, что они должны вести все кадровое делопроизводство в полном объеме, включая ведение трудовых книжек.
Работа с трудовыми книжками и внесение в них записей строго регламентированы:
   - Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
   - Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категориями принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).
   Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.
По Правилам при оформлении трудовой книжки (вкладыша) с работника должна взиматься плата, размер которой определяется расходами на их приобретение.
   Плата не взимается, когда произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек; неправильно произведено первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее; испорчена книжка не по вине работника; необходима выдача дубликата при незаконном увольнении и восстановлении в должности органом по рассмотрению трудовых споров.
В этих случаях стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
   Отчетность об оплате книжек работниками формируется непосредственно бухгалтерией организации по общим правилам бухгалтерского учета и отчетности.
По Правилам (раздел 6) в организациях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
   - приходно-расходная книга учета бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (в бухгалтерии);
   - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (ответственность несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя).
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, как принятые от работников при поступлении на работу, так и выданные работникам вновь. В этой же книге расписывается работник при получении своей трудовой книжки при увольнении.
В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя 
В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, трудовые книжки как документы с длительным сроком хранения (хранятся до востребования, а невостребованные - не менее 50 лет) должны храниться в несгораемом сейфе.
Книга учета движения трудовых книжек ведется не в пределах календарного года, а пока не закончится.


Требования к оформлению к книге учета движения трудовых книжек


Согласно п. 41 Правил, Книга учета должна быть:
   • - пронумерована;
   • - прошнурована;
   • - заверена подписью руководителя организации;
   • - скреплена печатью организации.
Книга учета подлежит длительному хранения, поэтому она должна иметь твердую обложку.


Вносим изменения в трудовую книжку

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности.
А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена (Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.).
Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись.
Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков имеется даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Наталия и Наталья, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п.
Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.
Испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.
   1.Измененяем анкетно - биографические данные
Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок:
Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу) либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.
   Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.
Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.
   Внимание: при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. (сделать ссылку - варианты записей внесения изменений и исправлений)
   2. Дополняем сведения об образовании
Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности.
Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки.
   Пример.
В строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель».
Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер».
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 , не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения.
Некоторые кадровые специалисты считают, что такая ссылка необходима и располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных.
   Например.

Если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки. Потому достаточно только дополнить на титульном листе сведения об образовании.
   3. Исправляем неверную запись.
Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение.
В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью.
Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Для этого нужно сделать следующее:
   В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.
   В графу 2 впишите дату внесения записи
   В графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».
Теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.
Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
   • По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи - о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Гострудинспекцией или самим работодателем незаконными.
Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать.
Иначе говоря, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил). Подлинник трудовой книжки при этом возвращается ее владельцу.
   4.Особенности исправления записей в неординарной ситуации.
Часто возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку.
Например.
   Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени.
Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке.
После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь.
   Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями.
Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор.
Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок - вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении.
Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
Например.

   На что необходимо обратить внимание?
   - Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. Причем сначала число и месяц - двузначными, а потом год - четырехзначными.
Например, если работник принят на работу 1 декабря 2009 года, то в трудовой книжке делается запись "01.12.2009".
   - Записи допускается производить перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
   - Сокращения в трудовой книжке недопустимы. Все записи производятся полностью.
Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т. п.
Ссылки на статьи должны быть внесены на основании ТК РФ (пункт 3 часть первая статья 77, наименование кодекса тоже, кстати, надо писать полностью - "Трудового кодекса Российской Федерации").
Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.
Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании документа, удостоверяющего личность. Причем в перечень таких документов входит: паспорт, военный билет, заграничный паспорт, водительские права и т. д.
   - Если трудовая книжка заводится впервые, а до этого работник нигде не работал, писать "Стажа до поступления на работу не имел" не надо.
   - Согласно п. 21 Правил, в трудовую книжку вносятся записи, если работник до поступления на работу:
   - состоял на военной службе, служил в органах внутренних дел, таможенных органах;
   - обучался на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров (если при этом он получал заработную плату и с нее производились отчисления в Пенсионный фонд РФ).
   - Период учебы в вузе в трудовой книжке теперь не указывается.
   - Принимая у работника трудовую книжку, в ее содержательной части нужно проверить лишь правильность внесения записи с последнего места работы, в частности, заверена ли она печатью. Если нет - принимать на работу сотрудника по трудовой книжке нельзя.
   - Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих приказов не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.
   - Не вносите лишнюю информацию
Как показывает практика, при заполнении трудовой книжки в нее часто вносят лишние записи.
   - Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются.
Также не указывается вид договора, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок.
   - С каждой вносимой в трудовую книжку записью работник должен быть ознакомлен под расписку в приказе и в его личной карточке (форма № Т-2), в которой повторяется запись, внесенная в книжку.
   - По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству на основании справки с работы по совместительству.
   - Особое внимание стоит уделить разделу об увольнении (прекращении трудового договора)
При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.
Например:
"Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 .Трудового кодекса Российской Федерации".
   - В соответствии с п. 35 Правил при увольнении работник должен расписываться в трудовой книжке. Подпись работника ставится рядом (или на следующей строке) с подписью работодателя (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью организации (или кадровой службы).
При этом расшифровывать подпись работника и писать "ознакомлен" не требуется.
   - Обращаю внимание на ошибку, которую часто допускают при заверении записей при увольнении работника.
Печать организации не может заверять подпись сотрудника отдела кадров. Поэтому, если у вас нет печати отдела кадров, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.


Вопрос: Как вести свою (личную) трудовую книжку индивидуальному предпринимателю ?

ОТВЕТ: Согласно ст. 66 ТК РФ индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. В Вашей ситуации, когда индивидуальный предприниматель является и работодателем и работником в одном лице, несколько сложнее.
Так как, в соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника, то он, соответственно, не может заключить трудовой договор с самим собой. Это будет противоречить трудовому кодексу, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Следовательно, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя нет никаких законных оснований.
Как же быть в данной ситуации? Какими документами повреждается трудовой стаж в период осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица?
Действующее законодательство дает ответ на подобный вопрос - документами, подтверждающими осуществление физическим лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица, являются форма N Р61001 "Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя", а также форма N Р65001 "Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя".
Таким образом, данные свидетельства подтверждают трудовой стаж физического лица в период осуществления им предпринимательской деятельности без образования юридического лица.
Подтверждением страхового стажа, то есть того периода трудовой деятельности, в течение которого уплачивались взносы в Пенсионный фонд РФ, будут соответствующие платежи, осуществляемые индивидуальным предпринимателем.

Порядок определения страхового стажа


Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 года № 91. Упомянутый Порядок издан на основании Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
В соответствии с п. 16 названного Закона в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Согласно п. 2 упомянутых Правил подсчета и подтверждения страхового стажа в него включаются периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Наличие страхового стажа должно быть подтверждено документами, которые перечислены в упомянутых Правилах. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, является трудовая книжка установленного образца (п. 8 Правил). Записи в ней, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день их внесения в трудовую книжку.
Что же касается ранее упомянутой «иной деятельности», которая входит в страховой стаж, Министерство здравоохранения и социального развития решило, что работник должен подтверждать эти периоды документами, удостоверяющими внесение платежей на социальное страхование. В своем приказе № 91 от 06.02.2007 года Министерство указало на большую часть этой деятельности.(ТАБЛИЦА)

Периоды деятельности, которые включаются в страховой стаж

Подтверждающие документы

 Периоды работы на индивидуальных предпринимателей до возникновения у ИП права на ведение трудовых книжек

Трудовой договор

 Периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и др.) за время до заключения трудовых договоров

Договор между работодателем и работником, зарегистрированный в профсоюзных органах.
Документ работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование.

Периоды деятельности индивидуального предпринимателя, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды

А) За период до 1 января 1991 года - документ финансовых органов или справки архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;
Б) За период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года - документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование

Периоды деятельности в качестве члена крестьянского (фермерского) хозяйства

Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование

Периоды деятельности в качестве члена родовой, семейной общины малочисленных народов Севера

Документ соответствующей общины о периоде этой деятельности
Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование

Периоды деятельности физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями (занимающихся частной практикой нотариусов, частных детективов, частных охранников, иных лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой)

Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование

Периоды деятельности в качестве адвоката

Документ территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование

Периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности

А) За период до 1 января 2001 года - трудовая книжка (трудовая книжка колхозника)
Б) За период после 1 января 2001 года - трудовая книжка (трудовая книжка колхозника)
Документ колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование

Периоды деятельности в качестве священнослужителя

Трудовая книжка
Документ религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование

Периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы, в течение которых им выполнялся установленный график работы

Трудовая книжка
Документы учреждения, исполняющего наказание

Исполнение полномочий членом Совета Федерации, депутатом Государственной Думы

Трудовая книжка

Периоды иной деятельности

Документы о периоде этой деятельности
Документы, подтверждающие уплату платежей на социальное страхование

Порядок расчета страхового стажа


Документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж, представляются застрахованным лицом по месту назначения и выплаты пособия (работодателю либо территориальному органу Фонда социального страхования Российской Федерации).
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, для подтверждения периодов работы принимаются: 
• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на тот период;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета;
• ведомости на выдачу заработной платы.
Документы, выданные в подтверждение стажа, должны содержать: - номер и дату выдачи;
- фамилию, имя, отчество и дату рождения работника;
- место и период работы, профессию (должность);
- основания выдачи документа (например, приказы, лицевые счета).
Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Выбор нужно подтвердить заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п.27 Правил исчисления страхового стажа)


Как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке работника

Размер некоторых видов социальных пособий зависит от продолжительности страхового стажа работника.
Так, при расчете пособия по временной нетрудоспособности продолжительность страхового стажа необходимо знать для двух целей:
- в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица (работника) определяется размер пособия по временной нетрудоспособности в процентном выражении от среднего заработка;
- от размера страхового стажа зависит величина максимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за полный календарный месяц.
Кроме этого, от продолжительности страхового стажа зависит величина максимальной суммы выплачиваемого за полный календарный месяц пособия по беременности и родам.
Общий порядок расчета продолжительности страхового стажа застрахованного лица установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Подробные Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91;
Рассмотрим порядок подсчета страхового стажа работника (используемого для определения размера социальных пособий) по его трудовой книжке.
Обратите внимание, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Согласно п. 7 Правил подсчета страхового стажа страховой стаж определяется при назначении пособия работодателем на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам).
Для целей определения продолжительности страхового стажа месяц страхового стажа равен 30 календарным дням, а год страхового стажа - соответственно 360 календарным дням (30 дн. х 12 мес). Следовательно, при подсчете продолжительности стажа в первую очередь нужно определить количество календарных дней в периодах, включаемых в страховой стаж работника. Затем рассчитать количество полных месяцев и количество полных лет.
Общий алгоритм подсчета страхового стажа может быть таким, как представлено на схеме.



Например. Расчет страхового стажа по трудовой книжке

До поступления (12 ноября 2007 г.) на работу в ООО «Парус» Владимир Иванович Антонов работал по трудовым договорам в двух других организациях, о чем имеются записи в его трудовой книжке:
1.Период работы в ООО «Альтаир» ( с даты приема по дату увольнения)
с 15. 09.1997 по 17.01.2002 включительно.
2. Период работы в ЗАО «Бриз» ( с даты приема по дату увольнения)
с 01. 02.2002 по 22.08.2007 включительно.
3. Период работы в ООО «Парус» (с даты приема по дату начала болезни)
с 12. 11.2007 по 15.10.2009 включительно.
С 15 по 23 октября 2009 г. работник болел (что подтверждается листком нетрудоспособности).
Требуется определить продолжительность страхового стажа, с учетом которого будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности.
Определим страховой стаж работника, используя алгоритм, представленный на схеме .
В страховой стаж включаются 3 периода работы по трудовым договорам:
1) Период работы в ООО «Альтаир» ( с даты приема по дату увольнения)
с 15. 09.1997 по 17.01.2002 включительно.
2) Период работы в ЗАО «Бриз» ( с даты приема по дату увольнения)
с 01. 02.2002 по 22.08.2007 включительно.
3) Период работы в ООО «Парус» (с даты приема по дату начала болезни)
с 12. 11.2007 по 15.10.2009 включительно.
Основанием включения этих периодов в страховой стаж (документом, подтверждающим страховой стаж) является трудовая книжка работника (п. 8 Правил подсчета страхового стажа).
Определяем продолжительность в календарных днях каждого периода, включаемого в страховой стаж:
Подсчитываем количество календарных дней в каждом периоде работы. При этом следует учитывать, что день увольнения включается в страховой стаж, а день начала болезни в страховой стаж не включается.
1) 17.01.2002 - 15.09.1997 = 02 дн.04 мес. 04 года
2) 22.08.2007 – 01.02.2002 = 21 дн. 06 мес. 05 лет
3) 14.10.2009 – 12.11.2007 = 02 дн. 11 мес. 01 год
Определяем продолжительность страхового стажа в годах, месяцах и днях.
Собираем воедино данные, полученные в действиях 1-3 (см. выше), и определяем, что страховой стаж В.И. Антонова составил:
02 дн.04 мес. 04 года + 21 дн. 06 мес. 05 лет +02 дн. 11 мес. 01 год = 11 лет 09 месяцев 25 дней.



База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница