Порядок приобретения, учета и списания ветеринарных товаров




Скачать 102.07 Kb.
Дата03.05.2016
Размер102.07 Kb.
МЕТОДИКА

проведения практического занятия со студентами 5 курса факультета ветеринарной медицины по организации и экономике ветеринарного дела

1. Тема занятия: Порядок приобретения, учета и списания ветеринарных товаров.

2. Время занятий – 2 часа.

3. Цель занятия: Обучить студентов порядку приобретения, учета и списания ветеринарных товаров.

4. Материальное обеспечение занятий:

1 .Интерактивная станция с выходом в интернет.



2. www.vetnadzor.ucoz.org – специализированный сайт кафедры по ветеринарному надзору.

3. Ветеринарное законодательство Республики Беларусь : сб. нормативно-правовых документов по ветеринарии : Гл. упр. ветеринарии. с Гос. ветер. и Гос. продовольств. Инспекциями ; редкол. Пивоварчик Ю.А. [и др.].- Минск, 2011. – Т. 3. – 808 с.

4. Ветеринарное законодательство / Под общей ред. А.Д. Третьякова.- М.: Колос. Т.1- 1972, Т.2- 1972, Т.3- 1981, Т.4-1988.

5. Гинсбург, А.Г. Ветеринарная служба в хозяйстве / А.Г. Гинсбург. – М.: Ростсельмаш, 1996. – 113 с.

6. Никитин И.Н., Белоусов Ф.Ф. Организация и экономика ветеринарного дела /И.Н.Никитин и др.- М.: Агропромиздат, 1987.-352 с.

Доска, мел, акты на списание, задачи для самостоятельной работы.



5. Методика проведения занятий и регламент:

В течение 15 минут преподаватель проверяет присутствующих и ставит задачи занятия. Затем проводит опрос 3 – 4 студентов по предыдущей теме.

Затем преподаватель разъясняет следующие вопросы:

Учет медикаментов

Для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты: лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства.

Сельскохозяйственные организации имеют право использовать только те ветеринарные препараты, которые зарегистрированы Главным управлением ветеринарии с Государственной ветеринарной инспекцией Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ. Регистрации подлежат все ветеринарные препараты, применяемые в Республике Беларусь, что определено Инструкцией о порядке регистрации ветеринарных препаратов в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Минсельхозпрода РБ от 12.12.2001 № 39 (в редакции

постановления Минсельхозпрода РБ от 18.03.2004 № 21). Учет медикаментов имеет свои особенности. Их хранение должно быть организовано обособленно. Ответственных за учет и хранение медикаментов руководитель организации должен назначить своим приказом. Как правило, таким ответственным является главный ветврач.

Особое внимание следует обратить на хранение лекарств, содержащих ядовитые и сильнодействующие вещества. Постановлением Минздрава и Минсельхозпрода РБ от 25.03.2003 № 8/16 утвержден перечень наркотических средств и психотропных веществ, используемых в ветеринарии, а постановлением Совета Министров РБ от 14.04.2003 № 492 утверждено Положение об условиях и порядке использования наркотических средств и психотропных веществ в ветеринарии.

Хранение наркотических средств и психотропных веществ должно осуществляться в помещениях, соответствующих требованиям по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации. Названные средства выписываются из аптеки ветеринарному специалисту для использования в работе на период не более одного рабочего дня по рецепту лечащего врача и выдаются этому специалисту под роспись, произведенную в журнале. Не использованные ветеринарным специалистом в течение рабочего дня наркотические средства и психотропные вещества возвращаются им в аптеку и принимаются работником аптеки под роспись. О времени выдачи ветеринарному специалисту наркотических средств и психотропных веществ и времени возврата их этим специалистом в аптеку производится соответствующая запись в журнале.

Приход и расход медикаментов (за исключением ядовитых лекарственных средств) и других лечебно-профилактических средств и материалов материально ответственные лица учитывают по предметам в количественном выражении в книге (карточках) складского учета.

Лекарства, в состав которых входят ядовитые средства, хранящиеся в сельскохозяйственных организациях, подлежат предметно-количественному (кроме бухгалтерского) учету в специальных книгах (журналах), пронумерованных, прошнурованных, скрепленных печатью и подписанных главным ветеринарным врачом и главным бухгалтером сельскохозяйственной организации.

Книгу (журнал) учета, приходные и расходные документы на лекарства, содержащие ядовитые средства, хранят в шкафу, сейфе или ящике, в котором находятся лекарства, содержащие ядовитые средства.

Хранение ядовитых лекарственных средств в чистом виде, а также изготовление из них лекарств для ветеринарных целей на фермах сельскохозяйственных организаций запрещается. Такие лекарства хранят только в специальной фабричной или аптечной упаковке. Расфасовка, рассыпка, развешивание, переливание и перекладывание лекарств в другую тару или упаковку, равно как и замена этикеток, также запрещается. Лекарства, содержащие сильнодействующие лекарственные средства, хранят в отдельных шкафах или ящиках под замком в помещении, предназначенном для хранения других медикаментов. Ядовитые и сильнодействующие лекарственные средства, а также ядовитые лекарственные вещества хранятся в шкафах, сейфах, комнатах (кладовых), которые после окончания рабочего дня запирают на замок, опечатывают или пломбируют. Лица, ответственные за хранение ядовитых и сильнодействующих средств и веществ, назначаются приказом (распоряжением) руководителя организации.

Все документы по учету поступления, хранения, отпуска и расходования лекарств, содержащих ядовитые средства, группируют отдельно от документов на другие медикаменты и товары и хранят в условиях, гарантирующих их сохранность в течение установленных сроков. Ежемесячно ветеринарный специалист на основании первичных документов (товарно-транспортных накладных, счетов, актов, рецептов и т.п.) составляет отчет о движении биопрепаратов и медикаментов в количественном и денежном выражении, который представляет в бухгалтерию.

Списание медикаментов производится по акту на списании медикаментов, составляемому на каждую группу животных. Акт составляется в произвольной форме, на основании записей в амбулаторном журнале, подписывается главным ветврачом и утверждается руководителем организации. Форма такого акта может иметь следующий вид:

УТВЕРЖДАЮ

______________________

(Предприятие, организация)

_________________________

(должность)

___________ _____________

(подпись) (и.о.фамилия)

«___» __________ 20__ г.



АКТ

на списание медикаментов № ___ от «___» ____________ 20__ г.

Составлен настоящий акт ________________________________________

(должность, и.о.фамилия членов комиссии)

в присутствии _____________________________________________________

(и.о.фамилия работника, обслуживающего группу животных)

в том, что на лечение животных ____________________________________

(иные цели)

по группе животных ___________________________ на основании записей

в амбулаторном журнале израсходованы следующие медикаменты:

___________________________________________________________________

(наименование, количество, стоимость медикаментов)

Списано медикаментов всего на сумму ____________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Акт составлен в ___________ экземплярах.

Подписи: Ветврач _________________ Зав. фермой ________________

Работник фермы ___________________


Количественный учет движения продукции и материалов ведется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). Для оперативного учета движения материальных ценностей на складах и других местах хранения предназначена Карточка складского учета (форма N 211-АПК).

Записи в Карточку складского учета (форма 211-АПК) производятся только в натуральных измерителях. Бланки карточек складского учета нумеруются и выдаются материально ответственному лицу бухгалтером организации под расписку в специальном журнале регистрации.

В условиях применения информационных технологий для организации складского учета форма карточки складского учета предусмотрена соответствующим пакетом программного продукта.

Карточка складского учета открывается материально ответственным лицом на каждое наименование (сорт) материальных ценностей, в том числе и на драгоценные металлы, полученные в результате списания основных средств, с обязательным указанием учетной цены материальных ценностей.

Материально ответственное лицо на основании приходных и расходных первичных документов по мере совершения хозяйственных операций делает соответствующие записи в карточке складского учета и выводит остатки материальных ценностей после совершения хозяйственной операции.

Карточка складского учета открывается материально ответственным лицом на каждое наименование (сорт) материальных ценностей, в том числе и на драгоценные металлы, полученные в результате списания основных средств, с обязательным указанием учетной цены материальных ценностей.

В местах хранения ценностей карточки складского учета размещаются в специальных картотеках и хранятся в малодоступных для клиентов шкафах. Для удобства пользования карточки складского учета можно размещать в картотеке в алфавитном (или другом определенном порядке) и отделять разделителями с указанием на них букв алфавита (другого признака). При учете запасных частей карточки складского учета целесообразно размещать в картотеке по группам и маркам машин. Одновременно по каждой марке машин карточки складского учета в картотеке можно размещать в алфавитном порядке.

На складах (кладовых) с небольшой номенклатурой продукции и материалов вместо карточек складского учета применяют Книгу складского учета (форма N 212-АПК) (далее по тексту - книга складского учета). Записи в книге складского учета производятся только в натуральных измерителях.

Книга складского учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписями руководителя и главного бухгалтера или лицами на то уполномоченными руководителем организации.

Для каждого вида продукции или материалов открываются отдельные аналитические счета. Для каждого наименования отводится определенное количество страниц. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января записывается на основании данных книги складского учета прошлого года, подтвержденных инвентаризацией.

Записи в книгу складского учета производятся ежедневно строго по каждому документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей отражается в графе "Приход", выданных со склада - в графе "Расход". После каждой записи о поступлении или расходовании материалов в книге выводится остаток. Остаток рассчитывается суммированием остатка на начало операции и соответствующего количества поступивших и вычитанием выбывших материальных ценностей.



ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА ветеринарных препаратов.


Дата записи


Наименование документа,его N и дата

Приход



Расход



Остаток



  1. 13.06.2010

ТТН N 111123 от 12.06.2010

Натрия тиосульфат

100 гр.


0

100 гр.

  1. 16.06.2010




Натрия тиосульфат

50 гр.


50 гр.


3. 17.06.2010




Натрия тиосульфат

50 гр.

0 гр.

Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, распоряжающихся отпуском материальных ценностей.

Отпуск лекарственных средств ветеринарными аптеками регламентируется ветеринарно-санитарными правилами применения, реализации и хранения ветеринарных препаратов в Республике Беларусь от 17.03.2011 № 16.

Вопросу реализации ветеринарных препаратов посвящен раздел 3 вышеуказанных правил.

РАЗДЕЛ III. РЕАЛИЗАЦИЯ ВЕТЕРИНАРНЫХ ПРЕПАРАТОВ.

ГЛАВА 6. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ВЕТЕРИНАРНЫХ ПРЕПАРАТОВ СПИСКА А И СПИСКА Б

43. Ветеринарные препараты списка А реализуют организациям только по заявкам, подписанным руководителем (или заместителем руководителя организации).

44. Ветеринарные аптеки реализуют юридическим лицам ветеринарные препараты только при наличии доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.

45. Ветеринарные аптеки реализуют ветеринарные препараты списка А физическим лицам только по рецептам ветеринарных врачей. На одном ветеринарном рецептурном бланке выписывают не более одного ветеринарного препарата списка А. Рецепт на препарат списка А, психотропный препарат и этиловый спирт хранят в ветеринарной аптеке в течение одного года. Рецепты, заявки и акты, журналы регистрации больных животных являются основанием для списания ветеринарных препаратов.

46. Ветеринарные препараты списка А и списка Б в зависимости от лекарственной формы отпускаются в целой упаковке, а на развес – в хорошо закупоренной стеклянной, фарфоровой, пластмассовой или полиэтиленовой посуде.

47. Ветеринарные препараты списка А отпускаются опечатанными сургучной печатью или опломбированными. На каждой упаковке должны иметься точные и ясные обозначения: «Для ветеринарных целей», «Внутреннее», «Наружное», «Для инъекций», а также наименование организации, изготовившей ветеринарный препарат, состав его, соответствие указанных в инструкции веществ, дата изготовления и подпись лиц, изготовивших, проверивших и отпустивших ветеринарный препарат.

48. Доступ в помещение, в котором хранят ветеринарные препараты списка А и списка Б, разрешается только лицам, непосредственно работающим с ними, что оформляется соответствующим приказом по организации.

49. Ветеринарные препараты независимо от лекарственной формы в организациях подлежат предметно-количественному (кроме бухгалтерского) учету в специальных журналах отдельно по списку А и списку Б. Журнал заводится на один год. На первой странице приводится перечень ветеринарных препаратов, а затем для учета каждого ветеринарного препарата выделяется отдельная страница (разворот), на которой отражаются дни поступления ветеринарного препарата, поставщик, номер серии и срок годности, дата выдачи (продажи) или списания. При списании ветеринарного препарата с истекшим сроком годности или пришедшего в негодность комиссией с участием руководителя организации и ответственного лица составляется акт, который подшивается к журналу.

50. Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем организации. Журналы учета и приходно-расходные документы на ветеринарные препараты хранят в том же помещении в соответствующих шкафах или сейфах. Их хранят в течение 3 лет в условиях, гарантирующих полную сохранность. Ответственность за сохранность указанных документов возлагается на лиц, ответственных за хранение, учет и отпуск ветеринарных препаратов.



Вопросы для контроля знаний:

  1. Какой порядок приобретения ветеринарных товаров?

  2. Какой порядок учета и списания ветеринарных товаров?

  3. Какие законодательные акты регламентируют порядок приобретения, учета и списания ветеринарных товаров?


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница