Основные направления организационной работы районных (городских) территориальных организаций профсоюза




Скачать 130.23 Kb.
Дата29.04.2016
Размер130.23 Kb.
Основные направления организационной работы

районных (городских) территориальных организаций профсоюза.


  1. Мотивация.

В доперестроечные советские времена профсоюзы не особо заботились о мотивации профсоюзного членства, поскольку оно было стопроцентным. Член профсоюза не имел права свободного выхода из профсоюзов. Профсоюз в основном занимался распределением материальных благ для членов профсоюза.

Сегодня ситуация в корне изменилась, появилась правовая норма о добровольности вступления в профсоюзы и на свободный выход из них. Изменились и мотивационные установки у членов профсоюза в связи с новыми условиями деятельности профсоюза при рыночной экономике. Сегодня члены профсоюза ждут от общественной организации своевременного компетентного представительства своих интересов и защиты прав в вопросах заработной платы, трудоустройства, социальных гарантий. Необходимо проводить постоянную, систематическую работу, чтобы переориентировать рядового члена профсоюза от иждивенческой настроенности к пониманию, что в условиях сменившихся экономических приоритетов, форм собственности защищаться можно только коллективно, сообща, используя законодательно закрепленные, цивилизованные методы.

От чего сегодня зависит мотивация профсоюзного членства?

- от информированности коллектива;

- от реальных дел по укреплению социального партнерства;

- от реальной защиты работников профсоюзной организацией;

- от привлечения работников к активному участию в профсоюзной работе (особенно к разработке коллективного договора и других локальных актов);

- от опоры на молодёжь;

- от качества подготовки и проведения мероприятий;

- от деловых качеств профсоюзного лидера;

- от создания постоянной и эффективной системы обучения как профсоюзного актива, так и рядовых членов профсоюза.

Первичная профсоюзная организация должна быть заинтересована в том, чтобы вовлечь как можно больше работников в члены профсоюза – от этого зависит её сила и влияние на работодателя. Но не в меньшей степени сила организации зависит от активности её членов, их готовности самим решать проблемы, возникающие в учреждении. Активное участие членов Профсоюза во внутренней жизни профсоюзных организаций – залог их эффективной деятельности.




  1. Соблюдение уставных норм.

Вторым не менее важным направлением организационной работы является единообразное применение и обеспечение соблюдения уставных норм в практике работы профсоюзных организаций и их выборных профсоюзных органов. Строгое соблюдение уставных норм становится особо актуальным в условиях широкой правовой базы деятельности профсоюзов и усиления контроля за соблюдением действующего законодательства.

Это направление деятельности реализуется через повышение ответственности профсоюзных кадров и актива, усиление исполнительской и финансовой дисциплины. И начинать надо прежде всего с себя.

Еще раз хочется остановиться на выполнении Устава Профсоюза:


  1. Подготовка и проведение конференций (конференция созывается по мере необходимости, но не реже 1 раза в 5 лет).

  2. Подготовка и проведение пленумов или заседаний территориального комитета (по мере необходимости, но не реже 1 раза в год, созывается президиумом или председателем). Внеочередное заседание комитета созывается президиумом или председателем по собственной инициативе, по требованию не менее 1/3 членов комитета или по предложение вышестоящих профсоюзных органов.

  3. Подготовка и проведение заседаний президиумов (по мере необходимости, но не реже 1 раза в 3 месяца).




  1. Создание локальной нормативной базы деятельности организации Профсоюза.

Документы, создаваемые в результате деятельности выборных профсоюзных органов территориальных организаций профсоюза и направляемые на реализацию уставных функций и своих полномочий, делятся на:

  1. Организационные документы профсоюзной организации:

- устав, положение о территориальной организации, протоколы заседаний выборных коллегиальных органов, положения о постоянных комиссиях, организационно-уставные рекомендации, инструкции и т.д.

  1. Распорядительные (управленческие документы):

- Постановления выборных профсоюзных органов и конференций, решения постоянных комиссий (советов), принятых в рамках своих полномочий, распоряжения председателя организации Профсоюза и др.

  1. Информационно-справочные документы:

- Справки, аналитические отчеты и докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др.

Ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в территориальной организации несет председатель организации Профсоюза. Документы территориальной организации Профсоюза являются информационными источниками и средством юридического доказательства.




  1. Осуществление разнообразной организационно-уставной деятельности:

Оказание методической, консультационной, юридической и материальной помощи членам профсоюза, подготовка и проведение различных конкурсов и мероприятий.


  1. Организация работы постоянных комиссий территориального комитета.

  2. Работа с профсоюзными кадрами и активом:

- оперативное информирование профсоюзного актива

- организация обучения (семинара, совещания, обмен опытом, направление на курсы и т.д.)

- подготовка резерва.


  1. Организация работы по награждению профсоюзного актива.

Необходимо отслеживать работу своего профсоюзного актива и представлять к награждению наиболее активных членов профсоюза, не забывая, что награждение должно быть ступенчатым:

- райком (горком)

- крайком

- крайсовпроф

- Центральный Совет (грамота, знак)

- ФНПР (грамота, знак)




  1. Подготовка и проведение отчетов и выборов.

Отчеты и выборы в профсоюзе проводятся в единые сроки в соответствии с Уставом Профсоюза. Решение о проведении отчетов и выборов принимается ЦС Профсоюза и на его основании соответствующими коллегиальными органами территориальных организаций. Отчеты и выборы проводятся:

- в первичной профсоюзной организации – не реже 2 раз в 5 лет;

- в первичной профорганизации, обладающей правами территориальной – не реже 1 раза в 5 лет;

- в территориальной организации профсоюза – не реже 1 раза в 5 лет;

- в Профсоюзе – не реже 1 раза в 5 лет.

С момента последних отчетов и выборов прошло уже 2 года, поэтому во многих первичных организациях должны пройти отчетно-выборные собрания. Это необходимо отслеживать.




  1. Информационно-методическая работа.

Информационная работа – одно из наиболее важных, актуальных направлений работы профсоюзных организаций. Своевременное оперативное информирование членов профсоюза – залог успеха в работе и укрепления организации.

Формы информационной работы:



  1. Информирование путем непосредственного общения: встречи, семинары, совещания, круглые столы.

  2. Информирование через печатные материалы: бюллетени, листовки, стенды, методические пособия.

  3. Использование СМИ: газеты, журналы, радио, телевидение.

  4. Новые технологии: интернет, электронная почта, скайп, сайты, соц. сеть.

  5. Организация работы профсоюзных кружков.

Задача – сделать информацию доступной для каждого члена профсоюза и не только. Люди должны знать, чем сегодня профсоюз занимается, какие проблемы решает, на какую поддержку и помощь может рассчитывать работник, вступив в профсоюз.


  1. Учет членов профсоюза.

Правильно организованный учет членов Профсоюза и достоверность статистической отчетности являются одним из важнейших условий и показателей результативности деятельности профсоюзной организации по организационному укреплению Профсоюза.

Учет членов Профсоюза ведется в форме Журнала учета и (или) по учетным карточкам установленного образца (форма учетной карточки утверждена постановлением Президиума ЦК Профсоюза (прилагается). При необходимости и по решению профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации наряду с ведением Журнала могут заполняться и учетные карточки.

Журнал учета (учетные карточки) хранится в профсоюзном комитете.

В соответствии с Уставом Профсоюза на профсоюзном учете в первичной профсоюзной организации могут состоять:



  • неработающие пенсионеры – бывшие работники, ушедшие на пенсию, ранее состоявшие в Профсоюзе;

  • женщины, находящиеся в соответствии с законодательством в отпуске по уходу за ребенком;

  • работники, временно прекратившие трудовую деятельность, на пе­риод сохранения трудовых отношений;

  • работники, лишившиеся работы в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией учреждения на период трудоустройс­тва, но не более 6 месяцев;

  • заключившие срочный контракт о работе (учебе) на иностранном или совместном предприятии, в учреждении образования за рубежом при условии возвращения в учреждение образования и науки после истечения срока контракта.

Кроме того, на учете в первичной профсоюзной организации могут состоять и члены Профсоюза, работающие в других учреждениях образования или неработающие пенсионеры, бывшие работники образования, прибывшие на постоянное место жительства из других мест.

Место учета членов Профсоюза не отражается на защите Профсоюзом их социально-трудовых прав и профессиональных интересов.

Право на защиту Профсоюзом социально-трудовых и иных, связанных с трудом прав, работник образования приобретает в силу его принадлежности к Профсоюзу, а не в связи с местом постановки его на профсоюзный учет (вопросы профсоюзной структуры и порядок учета членов Профсоюза не регулируются законодательно, а всецело находятся в ведении самих профсоюзов).

Уничтожение учетных карточек.

Уничтожение учетных карточек снявшихся с учета, выбывших или исключенных из Профсоюза производится (по истечении года) комиссией в составе: председателя профсоюзной организации казначея или бухгалтера и члена ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта.

Уничтожение учетных карточек исключенных и выбывших из Профсоюза производится с указанием в акте фамилии, имени, отчества, года вступления в Профсоюз и последнего месяца уплаты взносов. В остальных случаях указывается только количество учетных карточек.

Ревизионная комиссия вправе проверять состояние учета членов Профсоюза, хранение учетных документов.

Председатель составляет реестр первичных профсоюзных организаций. Хорошо бы иметь полную базу учета членов профсоюза.
XI. Организация профсоюзной статистики.

Важную роль и особое место в деятельности профсоюзных организаций, их выборных профсоюзных органов играет профсоюзная статистика. Профсоюзная статистика, оформленная в виде статистических отчетов служит основным показателем результативности деятельности профсоюзной организации, подтверждением эффективности использования в отчетный период ресурсов профсоюзной организации, в том числе и членских профсоюзных взносов.



Под профсоюзной статистикой можно понимать практическую деятельность комитета профсоюза по сбору, накоплению, обработке и анализу цифровых данных, характеризующих те или иные направления профсоюзной деятельности, а также по выявлению различных количественных зависимостей и закономерностей в профсоюзной работе.

В современных условиях в Профсоюзе можно выделить такие направления статистической деятельности, как социально-экономическая, правовая, финансовая, статистика в области социального партнёрства и охраны труда и внутрисоюзная статистика.

Каждый вид профсоюзной статистики отражает количественную и качественную сторону деятельности профсоюзных организаций практически по всем направлениям профсоюзной работы.

Статистика в профсоюзе имеет 4 уровня:


  • уровень первичной организации

  • уровень районной, городской территориальной организации

  • уровень областной, краевой территориальной организации

  • уровень ЦС Профсоюза

Формы отчетов:

- по итогам отчетов и выборов (формы с буквами ОВ: 1ОВ, 2ОВ, 3ОВ, 4ОВ, 5ОВ, 6ОВ)

- формы статистических отчетов – ежегодно (с буквами СП: 1СП, 2СП, 3СП, 4СП, 5СП)

- отчет по финансовой работе (форма 1ПБ)

- отчет по правозащитной работе (форма 4ПИ)

- отчет по охране труда (форма 19ТИ)

- отчет по колдоговорной кампании (форма ТДКО)

- формы списков для формирования единого кадрового реестра (форма 1ПК, 2ПК, 3ПК)

- отчет о наличии информационных ресурсов (форма 1ИР)
XII. Организация сбора членских взносов.

Членские профсоюзные взносы уплачиваются путем безналичного перечисления либо наличными средствами в кассу профсоюзной организации. Конкретная форма уплаты членских профсоюзных взносов устанавливается постановлением выборного коллегиального постоянно действующего руководящего органа организации Профсоюза и предусматривается в коллективном договоре.

Безналичная уплата членских профсоюзных взносов осуществляется из заработной платы работников (стипендии обучающихся) на основании письменных заявлений членов профсоюза.

Заявления об уплате взносов должны храниться в бухгалтерии работодателя (для неработающих или студентов – в профкоме первичной профсоюзной организации). Хорошо, когда эти заявления дублируются у председателя первичной организации и территориальной организации.

Председатель профсоюзной организации осуществляет контроль за перечислением профсоюзных взносов и соблюдением порядка их обязательных отчислений в соответствующую территориальную организацию профсоюза.
XIII. Система работы с документами.

В профсоюзной организации должна быть налажена система работы со всеми документами, которые есть в организации, так называемый документооборот – движение документа в территориальной организации профсоюза с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки.

- работа с письмами, заявлениями, обращениями членов профсоюза;

- ведение протоколов заседаний выборных коллегиальных органов профсоюзной организации;

- ведение документации по отчетно-выборной кампании;

- оформление приказов, распоряжений по организации;

- оформление входящей и исходящей документации;

- работа с документами вышестоящих профсоюзных органов и т.д.


XIV. Формирование архива.

Документы организации формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела на основании общих правил формирования дел.

Дела с длительным (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения подлежат архивному хранению.

Сроки хранения документов определяются при утверждении номенклатуры дел президиумом территориального комитета с учетом требований Росархива.

Для подготовки документов к сдаче в архив и к уничтожению проводится экспертиза ценности документов. По результатам экспертизы составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, акты о выделении дел к уничтожению, не подлежащих хранению.
XV. Руководство первичными профсоюзными организациями.

Одним из важных и сложных направлений организационной работы является целенаправленная работа по руководству первичными профсоюзными организациями. Эта работа включает в себя несколько направлений:



  1. заслушивание отчетов первичных профсоюзных организаций по различным направлениям деятельности;

  2. выходы в профсоюзные организации с целью оказания методической, практической помощи;

  3. обобщение и распространение опыта работы первичной профсоюзной организации;

  4. проведение профсоюзных собраний;

  5. разработка и принятие целевых планов работы (выбор единой темы для изучения, проведение смотров, конкурсов);

  6. принятие решений, нацеливающих организации профсоюза на решение актуальных проблем, выработка нормативно-управленческих условий (заслушивание вопросов на президиуме, пленуме, выработка рекомендаций и т.д.);

  7. координация мероприятий по защите социально-трудовых прав членов профсоюза;

  8. работа с профсоюзным активом;

  9. исполнительская дисциплина, оказание помощи в применении уставных норм в повседневной практике;

  10. вовлечение первичных профсоюзных организаций в общерайонные мероприятия, акции и т.д.;


XVI. Имидж и пиар организации.

Имидж – образ (обёртка).

Репутация – устоявшееся, сформированное общественное мнение.

На сегодня репутацией профсоюза остается касса взаимопомощи (материальная помощь, подарки и др. материальные блага). Нужно изменить эту репутацию.

Что такое PR? Publik Relations – связь с общественностью. Это комплекс мероприятий, направленных на создание положительной репутации.

Задача PR – формирование положительного общественного мнения, положительного имиджа.



Составляющие имиджа организации:

- Информация об организации

- Визуальные измерения: флаг, значки, форма, эмблема, песни и т.д.;

- Вербальные измерения: культура общения, речь, переписка, беседы по телефону;

- Событийные измерения: репутация, действия, поступки;

- Контекст измерения: кто присоединился, как оценивают деловые партнеры, их имидж и т.д.

При общении с людьми, необходимо строить своё выступление так, чтобы создавалось о Вас и об организации, которую Вы представляете благоприятное впечатление.

Публичное выступление играет значительную роль в деловом общении. Доклад на конференции, лекция, выступление на совещании – все это разновидности речевой деятельности, позволяющей установить интеллектуальный и эмоциональный контакт со значительным количеством людей. Эффективность в публичном выступлении определяется степенью владения основами риторики, умением регулировать процесс взаимодействия с аудиторией, подготовленностью выступающего. Эффективность выступления определяется тем, насколько достигнуты ЦЕЛИ выступления!

Существует 6 зон общения:

- интимная зона (доверительный разговор, общение с близкими людьми)

- личная зона (общение на приёмах, «светский» разговор)

- социальная зона (общение с незнакомыми людьми)

- общественная (публичная) зона (общение с большой группой людей (лекция))

- ближайшая зона (первые 5-7-9 рядов кресел)

- дальняя зона (8 и дальнейшие ряды)

Успех выступления зависит от построения доверия со слушателями!


Факторы, вызывающие доверие к вашей информации:

  • Конкретные (!!!) цифры

  • Описание точных обстоятельств и примеров

  • Копии документов ( на слайде или в раздаточных материалах)

  • Данные экспертных оценок (значимых для участников совещания)

  • Отзывы коллег, партнеров

  • Ссылки на положительный опыт


Что нервирует аудиторию?

  • Пренебрежение аудиторией

  • Ваши извинения в начале выступления

  • Неуместное использование вспомогательных материалов

  • Плохая слышимость/ видимость

  • Торопливость/медлительность речи выступающего

  • Отсутствие зрительного контакта

  • Чтение с листа

  • Превышение регламента

  • Самореклама

  • Отсутствие фактов, примеров

  • Отклонение от темы выступления


Несколько советов при подготовке выступления:

  • Без подготовки не обойтись!

  • Узнайте свою аудиторию

  • Поймите – какое ключевое сообщение вы хотите донести до слушателей

  • Ясность, конкретность, доверие

  • Заинтересуйте аудиторию с первых минут

  • Наладьте психологический контакт

  • Ведите себя спокойно и уверенно

  • Помните о времени!

  • Выделите время для ответов на вопросы

  • Подведите итоги

Встречи с коллективами должны носить регулярный характер.








База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница