Организация учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и




страница1/8
Дата05.05.2016
Размер1.39 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в АПК и транспорте

Специальность бухгалтерский учет, анализ и аудит

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

________

«___» __________ 2011г.




ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Организация учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками



(на материалах КУПП «Песковское»)
Студент

УЭФ 5-й курс, ДЭА-1


Руководитель

Зам. начальника

управления

Минфина РБ


Нормоконтролер
Консультант

К.э.н., профессор


МИНСК 2011
РЕФЕРАТ

Дипломная работа: 118 с., 17 рис., 9 табл., 46 источник, 14 прил.


БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ, РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ДОГОВОР СТРОИТЕЛЬНОГО ПОДРЯДА, ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

Объект исследования – организация учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на КУПП «Песковское».

Предмет исследования – организация учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Цель работы: исследование теоретических основ организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, определение состояния учета средств в расчетах, на данном предприятии, в соответствии с применяемой методикой учета, нормативными документами и учетной политикой. А также изучение особенностей проведения аудиторских проверок расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, выявить положительные стороны, а также недостатки расчетных операций, сделать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями для улучшения финансового состояния предприятия.

Методы исследования: сравнительного анализа, синтеза, группировок, классификации, обобщения и абстрагирования.

В работе рассмотрены вопросы: сущность и роль безналичных расчетов; учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками; аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.



Область возможного практического применения: практическая деятельность КУПП «Песковское».

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

________________

ABSTRACT

Graduate work: 118 pages, 17 pictures, 9 tables, 46 sources, 14 applications


NON-CASH PAYMENT, PAYMENTS TO SUPPLIERS AND CONTRACTORS, CONSTRUCTION CONTRACT, DOCUMENTS, INVENTORY, AUDIT SETTLEMENTS WITH SUPPLIERS AND CONTRUCTORS, AUDIT SETTLEMENTS WITH CUSTOMER.

The object of study - the organization of accounting and audit settlements with suppliers and contractors, buyers and customers to MUPE «Peskovskoe». 

Subject of research - the organization of accounting and audit settlements with suppliers and contractors, buyers and customers. 

The purpose of the work: To study the theoretical foundations of organizing the accounting of payments to suppliers and contractors, buyers and customers, to determine the state accounting of funds in the calculations on this enterprise, in accordance with applicable accounting methods, regulations and accounting policies. And also to study the peculiarities of conducting audits of payment transactions with suppliers and contractors, buyers and customers, to identify positive aspects and shortcomings of accounting operations, make recommendations to improve the accounting of payments to suppliers and customers to improve the financial condition of the company. 
Methods: a comparative analysis, synthesis, groups, classification, generalization and abstraction. 

The paper discusses the issues: the nature and role of non-cash payments, the payments to suppliers and contractors, customers and clients; audit of payments to suppliers and contractors, buyers and customers. 
Realm of the possible practical applications: the practical activities MUPE «Peskovskoe». 
The author of the work confirms that powered her settlement and analytical material correctly and objectively reflects the state of the process, all borrowed from literature and other sources of theoretical and methodological terms and concepts accompanied by references to their authors. 


________________ 


СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………….…..5

1 Сущность и роль безналичных расчетов ………………………………...…..... 14



    1. Сущность безналичных расчетов и задачи учета и аудита расчетных

операций …………………………………………………..………..……............... 14

    1. Основные виды безналичных расчетов…………………………………........ 22

2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями

и заказчиками ………………………..………………………………………..….. 38 2.1 Учет расчетов с поставщиками……………………………………………..... 38

2.2 Порядок заключения и исполнения договоров строительного подряда

и учет расчетов с подрядчиками……………………………………………….... 49

2.3 Документальное оформление и учет расчетов с покупателями

и заказчиками……………………………………………………………………… 55

2.4 Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками………………………………………..…………… 59

3 Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.…………………………….………………………………………… 68

3.1 Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками.…………………..….…. 68

3.2 Аудит расчетов с покупателями и заказчиками…………………………….. 78

Заключение………………………………………………………………………… 84

Список использованных источников……………………………………………. 87

Приложение А. Договор поставки……………………………………………….. 91

Приложение Б. Договор подряда на выполнение работ………………………... 93

Приложение В. Товарно-транспортная накладная…………….……………….. 95

Приложение Г. Приемная квитанция …………………………………………... 96

Приложение Д. Приемная квитанция …………………..……………………... .. 97

Приложение Е. Акт сверки расчетов.……………………………………..……... 98

Приложение Ж. Договор купли-продажи № 868 ……………………………..99

Приложение И. Счет-договор № 509 от 17 декабря 2010г. ………………….100

Приложение К. Договор № 196 на куплю-продажу тракторов…………….101

Приложение Л. Журнал-ордер № 6……………………………………………102

Приложение М. Отчет о состоянии расчетов………………………………….103

Приложение Н. Бухгалтерский баланс КУПП «Песковское» за 2010 г…….105

Приложение П. Отчет о прибылях и убытках за 2010 г……………………..111

Приложение Р. Приложение к бухгалтерскому балансу…………………….113




ВВЕДЕНИЕ
Новые подходы к развитию экономики определяют бухгалтерский учет в качестве основного звена управленческой информационной системы, обеспечивающей формирование показателей о результатах и финансовом состоянии всех сфер деятельности организаций.

Важным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу.

В процессе деятельности сельскохозяйственные организации вступают во взаимоотношения с другими организациями по поводу приобретения материально-производственных ресурсов, реализации готовой продукции и т.д. Так, приобретая материальные ценности, необходимые для производственного процесса, организации вступают в расчетные взаимоотношения с поставщиками горюче-смазочных материалов, минеральных удобрений, запасных частей и др. При реализации произведенной продукции у них возникают расчетные отношения с заготовительными организациями: хлебоприемными пунктами, молокозаводами, мясокомбинатами, плодоовощными комбинатами и др.

Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Покупатели и заказчики – это организации, приобретающие на основании договоров произведенную продукцию, товары, прочие ценности, выполненные работы и оказываемые услуги. Формирование их дебиторской задолженности отражается в учете в соответствии с учетной политикой организации в отношении момента реализации.

Актуальность выбранной темы исследования заключается в том, что в настоящее время большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное значение для любого предприятия, активно работающего в условиях рыночной экономики.

Цель работы – исследование теоретических основ организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, определение состояния учета средств в расчетах, на данном предприятии, в соответствии с применяемой методикой учета, нормативными документами и учетной политикой. А также изучение особенностей проведения аудиторских проверок расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, выявление положительных сторон, а также недостатков расчетных операций, разработка рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями для улучшения финансового состояния предприятия.

Из поставленной цели вытекают следующие задачи:



  1. Изучить сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

  2. Изучить и описать учетный процесс расчетов с контрагентами;

  3. Изучить процесс организации учета расчетов, а также нормативные и правовые документы по теме исследования;

  4. Дать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и покупателями для улучшения финансового состояния предприятия.

  5. Изучить особенности проведения аудиторских проверок расчетных операций;

  6. Провести аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

При написании дипломной работы, были использованы материалы известных авторов: Михалкевича А.П., Лисович Г.М., Лишанского М.Л., Кравцовой Г.И., Бакаева А.С., Бугаева А., Савицкой Г.В., Стешица Л.И., Шевчук А. Мнения данных авторов по изучаемой проблеме практически совпадают, за исключением отдельных нюансов.

По мнению Михалкевича А.П. [7], поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье и другие материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные, строительные), выполняющие работы (погрузочно-разгрузочные, монтаж и установку оборудования). Покупатели и заказчики – это организации, приобретающие на основании договоров произведенную продукцию, товары, прочие ценности, выполненные работы и оказываемые услуги.

Кравцова Г.И. [11], обращает внимание на то, что безналичный денежный оборот представляет собой непрерывное движение денег в безналичной форме. В количественном отношении он равен сумме безналичных платежей за определенный период времени.

Безналичный денежный оборот совершается в рамках банковской системы, та как движение денег в безналичной форме происходит путем списания денежных средств с банковских счетов плательщиков и зачисления их на банковские счета получателей – при переводе денег, исполнении обязательств по коммерческим и финансовым сделкам и т.д. Таким образом, исходным и конечным пунктом движения безналичных денег является банковский счет.

Бакаев А.С [5] указывает на то, что не так уж и часто можно быть уверенным в нашем партнере на все сто процентов. Покупатель, выполнив свою часть договора, переживает, как скоро произойдет оплата, и будет ли она вообще. Одним из действительно реальных средств избежать таких рисков (особенно крупных) служат расчеты аккредитивами. Использование аккредитива требует затрат времени и средств, однако это окупается надежностью и безопасностью данной формы расчетов, а это немаловажно, особенно в условиях белорусского рынка.

Бугаев А. [4] отмечает, что в процессе хозяйственной деятельности в организации возникает различного рода дебиторская и кредиторская задолженность, которая должна тщательно проверяться. Мы поддерживаем мнение, так как по каждой сумме необходимо установить все обязательства ее возникновения и меры, принимаемые к взысканию задолженности. По аналитическим счетам бухгалтерского учета устанавливается дата возникновения и достоверности задолженности по отчетам дебиторов и кредиторов, выявляются лица, виновные в пропуске исковой давности, если такие случаи имеются.

Я согласна с мнением Савицкой Г.В.[42] в том, что большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в текущих активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшатся. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно.

Пищик И. [34] отмечает, что на платежеспособность, с мнением которого трудно не согласиться, предприятий особенно серьезно повлиял резкий рост цен на импортируемые энергоносители, с одной стороны, и невозможность адекватного повышения цен на экспортируемую или собственную продукцию с другой стороны. Поэтому при выработке мер по решению проблемы неплатежей нельзя ограничиваться лишь мерами в области механизма расчетов - необходим комплексный подход. Автор считает, что только комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию тарифов в электроэнергетике, снижение доли наличных расчетов на предприятиях и сокращение удельного веса убыточных мероприятий, включая и другие меры, положительно воздействуют на снижение уровня неплатежей в экономике государства. Проблема неплатежей нужно рассматривать как на макро уровне, так и микроуровне. Проблемы неплатежей на микроуровне, т.е. на уровне конкретных субъектов, могут быть успешно решены только при условии повышения эффективности их работы. Речь идет о наращивании объемов реализации продукции, снижении издержек, увеличении прибыли и рентабельности, формировании источников пополнения собственных оборотных средств.

По мнению Шевчука А. [50], первым шагом в направлении возврата долгов должно быть выяснение причин, по которым покупатель не платит. Знание этих обстоятельств позволяет правильно определить дальнейшие действия.

Рассматривая просроченную задолженность с финансовой точки зрения, следует подчеркнуть, что для клиента она является существенным источников финансовых ресурсов, особенно в условиях высоких процентных ставок. Поэтому клиент будет держаться этого правила всеми силами.

Методы воздействия на должников Шевчук А., обобщенно классифицируем следующим образом:

1) Юридические. Претензионная работа, досудебная переписка и, наконец, подача иска. Юридические действия необходимы всегда, хотя бы для того, чтобы получить законное место в очереди должников.

2) Экономические. К экономическим методам воздействия отнесем финансовые санкции (штраф, пеня, неустойка) и залоговые отношения. Правильное применение экономических санкций должно основываться на знании тех причин, по которым должник не платит: если он является достаточно крупным заказчиком, то, возможно, следует попытаться «заработать» на нем немного меньше сегодня, чтобы получить дополнительный доход в будущем.

3) Психологические. Простейший — постоянные напоминания по телефону (факсу, почте и т.п.) различной эмоциональной окраски (в зависимости от ситуации). Наш дебитор должен знать о том, что мы обеспокоены задержкой платежа.

4) Физические. Такие меры воздействия, как арест имущества должника или самого должника, производимые органами государственной исполнительной службы и органами следствия, хоть и относятся к силовым или физическим мерам, но рассматриваются нами в качестве юридических мероприятий. Эффективность любых иных физических мер воздействия, которые осуществляются вне установленной законом процедуры, нами не рассматриваются, так как они зачастую являются уголовно наказуемыми. Поэтому единственное, что можно посоветовать, — это чтить Уголовный кодекс и прибегать только к первым трем категориям воздействия.

Также были использованы нормативные документы: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Банковский и Гражданский кодексы Республики Беларусь, План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, а также различные Инструкции и Положения, касающиеся изучаемой проблемы.

Дипломная работа выполнена с использованием фактических данных КУПП «Песковское».

КУПП «Песковское» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, если они не запрещены действующим законодательством Республики Беларусь и отвечает целям, предусмотренным в Уставе предприятия.

Имущество предприятия находится в коммунальной собственности и закрепляется за предприятием на праве хозяйственного ведения.

Областным органом отраслевого управления является КУП «Брестплодоовощпром».

КУПП «Песковское» имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Предприятие имеет свой расчетный счет в учреждении банка, печать и со своим названием, штампы и фирменный бланк. Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

КУПП «Песковское» переименовано из совхоза «Песковский» 26.04.2001 г., который был организован 17.01.1965 за счет слияния совхоза «Белозерский», а так же присоединения к нему в мае месяце 1965 г. колхоза «Новая жизнь». На балансе КУПП «Песковское» находится Песковский спиртзавод. В состав хозяйства входят д. Пески, Ярцевичи, Войтешин, Нивы, Нивки и Здитово. Общая земельная площадь его составляет 6800 га, в том числе с/х угодий – 3943 га, из них пашня – 2296 га, сенокосы – 775 га, пастбища – 745 га.

В 1972г. силами Сигневичского СМУ проведены мелиоративные работы по осушению заболоченного массива «Шишково» площадью 1400 га, которые длились 3 года. С введением этого объекта значительно выросли посевные площади трав, зерновых и пропашных культур, повысилась культура земледелия.

В 1977 – 1984 гг. совхоз многократно выходил победителем среди хозяйств области и района по производству и реализации мяса и сахарной свеклы, награждался Почетными грамотами МСХ СССР и МСХ БССР.

С октября 2000г. директором назначен В.В. Панасюк, который осуществляет текущее руководство КУПП «Песковское».

КУПП «Песковское» расположено в юго-западной части Березовского района Брестской области. Центральная усадьба хозяйства находится в д. Пески, расположенной в 28 км от г. Березы и связана с ним шоссейной дорогой с асфальтным покрытием.

На территории землепользования хозяйства расположены следующие населенные пункты: Новые Пески, Старые Пески, Войтешин, Ярцевичи, Здитово. Связь между населенными пунктами внутри хозяйства осуществляется шоссейными и гравийными дорогами.

Территория КУПП «Песковское», согласно почвенно-климатическому районированию республики Беларусь, расположена в центральной умеренно-влажной зоне. Продолжительность теплового периода (температура выше 0 оС) 250 – 251 день, вегетационного (выше 5 оС) 202 дня, с температурой выше 10 – 156 – 157 дней.

В целом климатические условия территории хозяйства благоприятны для возделывания всех районированных сельскохозяйственных культур.

Рельеф территории хозяйства весьма разнообразен. Пахотные земли представлены дерново-подзолистыми, торфяно-болотными низинного и верхнего типа, суглинистыми, подстилаемыми мореным суглинком. Но таких почв в хозяйстве очень мало, около 12 % от общей площади пашни. Остальные 80 % – занимают супесчаные и песчаные, подстилаемые песками. Травостой улучшенных сенокосов представлен злаково-бобовыми травами. Травостой пастбищ обусловлен дерново-перегнойными почвами, а также глеевыми и глееватыми и представлен разнотравьем: осоковая и злаково-разнотравная ассоциация. В наличии хозяйства также имеются пруды и водоёмы, общая площадь которых составляет 325 га. Всестороннее изучение и учёт природно-климатических условий очень важен и его необходимо учитывать при формировании материально-технической базы сельского хозяйства, организации и управлении производством, определении экономической эффективности производства.

Качество сельхозугодий в хозяйстве оценивается в 32,5 баллов, пашня имеет 35,5 баллов.

Повседневное руководство деятельностью хозяйства осуществляет директор предприятия. Его распоряжение и указания в устной и письменной формах в пределах его компетенции обязательны для всех работников, в т. ч. привлечённых по трудовому договору.

Заместители председателя КУПП «Песковское» и главные специалисты несут ответственность за состояние руководимой ими отрасли или участка работы. Их указания по соответствующим вопросам обязательны для всех работников, находящихся в их подчинении.

Основной формой организации первичных трудовых коллективов в КУПП «Песковское» выступают производственные бригады, имеющие в своём распоряжении средства производства и выполняющие комплекс работ по производству продукции или его обслуживанию. В животноводстве наиболее распространены специализированные бригады по обслуживанию отдельных групп животных. Получением продукции растениеводства занимаются отраслевые бригады, которые производят несколько однородных по технологии видов продукции. Большое значение имеют тракторно-полеводческие и строительные бригады. Основу бригад составляют звенья, за которыми закрепляется определённый земельный участок, трактора и набор сельскохозяйственных машин.

За достижение высоких результатов в производстве, экономию общественных средств, долголетнюю безупречную работу и за другие заслуги перед предприятием, директором предприятия определяется следующие меры материального стимулирования и морального поощрения членов предприятия: выдача премии, награждение ценным подарком, объявление благодарности, награждение Почётной грамотой.

Целью деятельности КУПП «Песковское» является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли. В учетной политике оговорен момент признания выручки по отгрузке.

Отраслевая принадлежность – мясомолочное направление с развитым производством сахарной свеклы и зерновых.

По своим должностным обязанностям весь персонал разделяется на управленческий персонал (руководители), инженерно-технические работники (специалисты), служащие и рабочие. По состоянию на 01.01.2011 г. всего работников – 325 чел., в том числе рабочие – 280 чел. и служащие 45 чел., из них руководители – 21 чел., специалисты –18 чел., другие служащие – 6 чел.

В таблице 1 представлены сведения о руководстве предприятия. Как видим из данной таблицы, большинство имеет высшее образование и работает на занимаемой должности длительный период.

  1   2   3   4   5   6   7   8


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница