О порядке проведения тендеров общие положения




Скачать 249.76 Kb.
Дата09.05.2016
Размер249.76 Kb.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор


АО «ФРЕЙТ ЛИНК»

_________ Г.О. Аликошвили


«22» апреля 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРОВ


  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение устанавливает единый порядок проведения тендеров на поставку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), выполнение работ, оказание услуг (далее — тендер) для нужд АО «ФРЕЙТ ЛИНК» (далее — Компания) и стоимости контракта более 1 000 000 руб. в год, определяет основные правила подготовки и оформления документации, контроля исполнения и организации необходимых работ. Правила и порядок проведения тендеров, установленные настоящим Положением, обязательны для всех сотрудников Компании.

Целью проведения тендеров является выбор оптимальных поставщиков ТМЦ, работ и услуг, обеспечение закупок, работ и услуг для нужд Компании надлежащего качества.

Процесс проведения тендеров организуется и контролируется Тендерной комиссией.

Тендерная комиссия является постоянно действующим органом АО «ФРЕЙТ ЛИНК», создаваемым по решению Генерального Директора.



Главной целью деятельности Тендерной комиссии является обеспечение наиболее выгодных условий приобретения товаров, работ и услуг для обеспечения основной деятельности (далее «закупки») АО «ФРЕЙТ ЛИНК» на принципах состязательности, открытости и коллегиальности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Руководители структурных подразделений — за контроль соблюдения процедур и требований Компании по поиску и оценке поставщиков, при возникновении необходимости поставки ТМЦ, выполнении работ, оказании услуг в соответствующем подразделении, и стоимости контракта более 1 000 000 руб. в год, разработку и формирование пакета конкурсной документации.

Председатель тендерной комиссии — за объективность принятия решения о выборе поставщика.

Секретарь тендерной комиссии — за организацию процедуры проведения тендера, корректировку требований тендерной документации (при необходимости).

Члены тендерной комиссии — за разглашение коммерческой информации, которая стала известна в результате участия в тендерной комиссии.

Все сотрудники Компании — за нарушение правил установленных настоящим Положением, за сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

Тендер (от англ. «tender», «to tend» — обслуживать, предлагать, подавать заявку) — коммерческий конкурс на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, победителем которого признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения.

Тендерная документация — комплект документов, содержащих информацию по техническим, организационным и коммерческим вопросам проведения конкурса. Тендерная документация разрабатывается руководителями структурных подразделений-инициаторов тендера и распространяется среди возможных участников конкурса согласно внутренним процедурам.

Открытый тендер — конкурс, к участию в котором приглашаются все желающие фирмы и организации. О проведении конкурса сообщается на сайте Компании в разделе «Информация» - «Тендеры» - «Текущие тендеры». При необходимости публикуются объявления в периодических изданиях, в сети INTERNET.

Закрытый тендер — закрытый конкурс, к участию в котором приглашаются ограниченное число фирм и организаций, определенных заранее руководителем подразделения-инициатора тендера. Объявление о проведении закрытого тендера не публикуется, приглашения к участию в нем направляются в индивидуальном порядке согласно внутренним процедурам.

Основной поставщик – поставщик ТМЦ, работ и услуг, который с наибольшим эффектом обеспечивает деятельность Компании в данной сфере.

Резервный поставщик - поставщик ТМЦ, работ и услуг, который оказался на втором месте по совокупности условий и ценовой политики после основного поставщика.
КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕНДЕРОВ (порядок проведения тендеров)

В зависимости от предполагаемой стоимости контракта тендер классифицируется следующим образом:

  • Если предполагаемая стоимость контракта находится в интервале от 1 000 000 руб. до 5 000 000 руб., то разработка тендерной документации осуществляется в течение 7 рабочих дней, срок рассмотрения, оценки, сопоставления заявок на участие в тендере не более 25 рабочих дней. Срок ожидания заявок на участие от потенциальных участников в тендере с момента извещения о проведении тендера определяется тендерной комиссией (но не менее 15 календарных дней).

  • Если предполагаемая стоимость контракта составляет более 5 000 000 руб., то разработка тендерной документации осуществляется в течение 10 рабочих дней, срок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в тендере не более 30 рабочих дней. Срок ожидания заявок на участие от потенциальных участников в тендере с момента извещения о проведении тендера определяется тендерной комиссией (но не менее 15 календарных дней).

При возникновении необходимости поставки товаров, выполнении работ, оказания услуг в соответствующем подразделении, руководством подразделения принимается решение об организации тендера (при потенциальной стоимости контракта более 1 000 000 руб. в год). Далее формируется набор требований, определяющих предмет тендера. В данном разделе подробно обозначаются требуемые условия поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг, набор требований в отношении уровня качества. Формируется набор требований к компании-поставщику.





  1. ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ТЕНДЕРА




    1. Извещение о проведении открытого тендера в зависимости от решения тендерной комиссии может быть:

  • размещено на официальном сайте Компании,

  • размещено в электронных средствах массовой информации,

  • опубликовано в официальных печатных изданиях, относящихся к отрасли проведения тендера,

  • направлено непосредственно предполагаемым участникам тендера (как при открытом, так и закрытом тендере).

    1. В извещении о проведении открытого тендера указываются следующие сведения:

  1. Форма тендера;

  2. Наименование, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона Компании АО «ФРЕЙТ ЛИНК»;

  3. Предмет тендера с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

  4. Место поставки ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг;

  5. Порядок, сроки, место предоставления тендерной документации, официальный сайт, на котором размещены формы тендерной документации;

  6. Место, дата, время и порядок вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере, место и дата подведения итогов тендера (по решению тендерной комиссии).

  7. Требования к участникам, подавшим заявку на участие в тендере (далее — участники):

  1. соответствие участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом тендера;

  2. участником может быть только поставщик (подрядчик, исполнитель), имеющий необходимые ресурсы и соответствующий опыт деятельности, требования к которым сформулированы в тендерном задании;

  3. непроведение ликвидации участника – юридического лица или непроведение в отношении участника размещения заявок – юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;

  4. неприостановление деятельности участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в тендере;

  5. наличие документов о государственной регистрации в установленном законом порядке. Компании, зарегистрированные по адресам массовой регистрации, с «массовым учредителем», «массовым генеральным директором», дисквалифицированным генеральным директором к участию в тендере не допускаются;

  6. наличие компании-контрагента по юридическому адресу;

  7. отсутствие у участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;

  8. сдача контрагентом не "нулевой" отчетности (как бухгалтерской, так и налоговой) или ее представление в инспекцию;

  9. отсутствие в компании-участнике (в составе учредителей, акционеров, органов управления) лиц, аффилированных и взаимосвязанных с руководителями подразделений АО «ФРЕЙТ ЛИНК».


Дополнительные требования:

  • обладание участниками исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением контракта Компания приобретает права на объекты интеллектуальной собственности;

  • отсутствие сведений об участниках в реестре недобросовестных поставщиков (ведется Федеральной антимонопольной службой).




  1. Порядок и срок отзыва заявок на участие в тендере, порядок внесения изменений в такие заявки.

Участник, подавший заявку на участие в тендере, вправе изменить или отозвать заявку на участие в тендере в любое время до момента вскрытия тендерной комиссией конвертов с заявками на участие в тендере.

  1. Порядок разъяснения положений тендерной документации. Любой участник вправе направить в письменной форме, в т.ч. в форме электронного документа, в АО «ФРЕЙТ ЛИНК» запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней Компания направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил в Компанию не позднее, чем за 5 дней до окончания подачи заявок на участие в тендере.

После направления разъяснений положений тендерной документации по запросу одного из участников такое разъяснение должно быть размещено в месте официального размещения извещения о проведении открытого тендера (если оно было размещено).

    1. Извещение о проведении закрытого тендера направляется непосредственно предполагаемым участникам тендера.

    2. Тендерная комиссия вправе требовать от участников предоставления сведений об их соответствии требованиям, установленным тендерной комиссией для его участников.

    3. Тендерная комиссия вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении тендера в период подачи заявок.

    4. Компания оставляет за собой право отказаться от проведения тендера в период подачи заявок. Извещение об отказе от проведения тендера без указания причины отказа размещается в течение двух дней со дня принятия решения об отказе (в случае открытого тендера), либо направляются соответствующие уведомления потенциальным участникам (в случае закрытого тендера).

    5. Компания оставляет за собой право принять или отклонить любую заявку, либо отклонить все заявки в любой момент, вплоть до момента подписания договора. Компания не несет при этом никакой ответственности перед участниками, интересы которых были затронуты, а также не несет никаких обязательств по информированию участников относительно причин таких действий. Все расходы, понесенные участниками при подготовке ими заявок, не возмещаются.



  1. РАЗРАБОТКА ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ




    1. Тендерная документация разрабатывается в зависимости от предмета тендера подразделением-инициатором проведения тендера в виде четко сформулированного технического задания (ТЗ) в сроки, указанные в разделе КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕНДЕРОВ (порядок проведения тендеров) настоящего Положения.

    2. Тендерная документация должна содержать следующую информацию:

    1. Требования к содержанию и форме заявки на участие в тендере, инструкцию по ее заполнению;

    2. Требования к описанию поставляемых ТМЦ, которые являются предметом тендера, их функциональных характеристик, требования к описанию выполняемых работ, оказываемых услуг, которые являются предметом тендера, их количественных и качественных характеристик. Тендерная документация должна содержать требования, установленные к качеству, техническим характеристикам ТМЦ, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к потребительским свойствам ТМЦ, к размерам, упаковке, отгрузке ТМЦ, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Компании;

    3. Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества ТМЦ, работ, услуг, к обслуживанию ТМЦ, к расходам на эксплуатацию ТМЦ (при необходимости);

    4. Место, условия и сроки (периоды) поставки ТМЦ, выполнению работ, оказанию услуг, а также форму, сроки, и порядок оплаты ТМЦ, работ, услуг;

    5. Порядок формирования цены контракта, в т.ч. с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

    6. Сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);

    7. Порядок применения (при необходимости) официального курса иностранной валюты к рублю РФ, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного контракта;

    8. Сведения о возможности изменения количества ТМЦ, объема работ, услуг, предусмотренных контрактом;

    9. Сведения, содержащиеся в конкурсной документации должны соответствовать сведениям, указанным в извещении о проведении открытого тендера.


    1. Форма заявки на участие в тендере должна содержать следующий перечень документов:

Для Юридических лиц

  • Предоставить копии, заверенные подписью генерального директора (или иного уполномоченного лица) и печатью компании, следующих документов:

  • свидетельства о регистрации Юридического лица;

  • устава (со всеми изменениями и дополнениями);

  • в случае внесения изменений в учредительные документы - свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице;

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;

  • документа о назначении единоличного исполнительного органа с указанием периода действия (протокол собрания общества о назначении/избрании генерального директора);

  • доверенности о праве подписи, в случае, если документы заверяются не руководителем;

  • бухгалтерского баланса (Форма 1 и Форма 2) за последний отчетный период с отметкой налогового органа о его принятии, в случае подачи отчетности в электронном виде - протокол, подтверждающий передачу бухгалтерской отчетности налоговым органам;

  • документа, подтверждающих применение специальных налоговых режимов или льгот;

  • выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее 30 дней на момент подачи тендерной документации;

  • справки о расчетах с бюджетами и внебюджетными фондами, выданные не ранее 90 дней на момент подачи тендерной документации (справки об отсутствии задолженности из ИФНС, ПФР и Фонда социального страхования РФ);

  • в случае поставок товаров, работ, услуг по лицензируемым видам деятельности, – копии документов, разрешающих деятельность в данной области (лицензии, сертификаты, разрешения).


Для Индивидуальных предпринимателей

  • Предоставить копии следующих документов (заверенные подписью ответственного лица и печатью ИП):

  • свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;

  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

  • выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, выданной не ранее 30 дней на момент подачи тендерной документации;

  • документа, подтверждающего применение специальных налоговых режимов или льгот.


Для Юридических лиц – нерезидентов РФ

  • Предоставить копии, заверенные подписью генерального директора (или иного уполномоченного лица) и печатью компании, следующих документов (предоставляются с заверенным переводом на русский язык):

  • выписки из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица;

  • приказа (протокол, решение) о назначении (избрании) генерального директора (руководителя);

  • доверенности на лицо, уполномоченное подписать Договор, в случае если договор подписывается не генеральным директором (руководителем).


Для всех участников

  • Карточка Организации: банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника конкурса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты), ИНН/КПП/ОГРН Участника конкурса

  • Коммерческое предложение — предложение о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения контракта, в том числе предложения о цене контракта, с печатью компании и подписью генерального директора на всех страницах

  • На бланке организации - ФИО ответственного лица участника тендера с указанием должности, контактных городского и мобильного телефонных номеров, адреса электронной почты

В случаях, предусмотренных тендерной документацией, к заявке также предоставляются копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ, услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с ними установлены требования к таким товарам, работам, услугам.





  1. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ




    1. Для участия в тендере участник подает заявку на участие в тендере установленной формы в срок и по форме, установленным в извещении о проведении тендера. Все листы тендерной документации, поданной участником, должны быть заверены подписью Генерального или Коммерческого директора и печатью компании-участницы тендера.

Конкурсные предложения, полученные позже установленного срока и переданные способом, отличным от указанного, к рассмотрению не принимаются.

    1. Участник подает заявку на участие в тендере в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на конверте указывается наименование тендера, на участие в котором подается заявка. Участник вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).

    2. Датой начала подачи заявок на участие в тендере является рабочий день, следующий за днем извещения о проведении тендера. Дата окончания подачи заявок устанавливается в зависимости от предполагаемой стоимости контракта тендерной комиссией, но не менее чем через 15 календарных дней с даты начала подачи заявок.

    3. Участник размещения заявки вправе подать только одну заявку на участие в тендере в отношении каждого предмета тендера.

    4. Прием заявок на участие в тендере прекращается в срок, указанный в извещении.

    5. Участники размещения заявок обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере.

    6. Конверты с заявкой на участие в тендере, поступившие в срок, указанный в извещении о проведении тендера, принимаются сотрудниками Сектора по организации тендеров. Далее полученная информация передается всем членам тендерной комиссии согласно внутренним процедурам проведения тендеров.

    7. В случае, если по окончанию срока подачи заявок на участие в тендере, подана только одна заявка, то эта заявка рассматривается в соответствии с требованиями, установленными тендерной документацией.

    8. Если не подана ни одна заявка — тендер считается несостоявшимся.




  1. ВСКРЫТИЕ ЗАЯВОК С КОНКУРСНЫМИ ПРЕДЛОЖЕНИЯМИ




    1. В присутствии членов (одного из членов) тендерной комиссии секретарь тендерной комиссии вскрывает конверты с конкурсными предложениями на следующий рабочий день после окончания срока, установленного для их подачи. Время вскрытия и место сообщается членам тендерного комитета Секретарем тендерной комиссии.

    2. Наименования участников конкурса при вскрытии конвертов (файлов) с конкурсными предложениями объявляются присутствующим членам тендерной комиссии и вносятся в протокол вскрытия конкурсных предложений.




  1. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ, ОЦЕНКИ И СОПОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ




    1. Тендерная комиссия рассматривает заявки на участие в тендере в соответствии с требованиями, установленными тендерной документацией.

    2. Срок рассмотрения заявок на участие в тендере не должен превышать следующие сроки со дня прекращения приема заявок на участие в тендере:

  • Если предполагаемая сумма контракта находится в интервале от 1 000 000 руб. до 5 000 000 руб., то срок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок составляет не более 25 рабочих дней;

  • Если предполагаемая сумма контракта составляет более 5 000 000 руб., то срок рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в тендере составляет не более 30 рабочих дней.

    1. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в тендере тендерной комиссией принимается решение о допуске к участию в тендере участника размещения заявки и принимается решение о признании участника или об отказе в допуске к участию.

    2. Отказ в допуске к участию принимается в следующих случаях:

    • Непредставление определенных документов в указанные сроки либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике или о ТМЦ, о работах, об услугах, соответственно на поставку, выполнение, оказание которых размещается тендер;

    • Несоответствие требованиям к участникам размещения заявок;

    • Несоответствие заявки на участие в тендере требованиям тендерной документации, в том числе наличие в заявке цены контракта, превышающей начальную цену контракта (если таковая указана);

    1. В случае, если на основании рассмотрения заявок на участие в тендере тендерной комиссией принято решение об отказе в допуске всех участников размещения заявок, тендер признается несостоявшимся.

    2. В случае, если только один участник, подавший заявку на участие в тендере, признан участником тендера, такая заявка рассматривается в соответствии с установленными тендерной документацией требованиями.




  1. ОЦЕНКА И СОПОСТАВЛЕНИЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ




    1. Тендерная комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в тендере, поданных участниками тендера. Срок оценки и сопоставления таких заявок не может превышать сроки, указанные в п. 6.2 настоящего Положения.

    2. Оценка и сопоставление заявок на участие в тендере осуществляется тендерной комиссией в целях выявления лучших условий исполнения контракта в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены тендерной документацией.

    3. Для принятия решения по выбору поставщиков, целесообразно проведение встреч/переговоров с наиболее оптимальными участниками тендера (количество участников не ограничено). Целью переговоров является снижение стоимости предложения по всем или ряду позиций коммерческого предложения участника и выработки оптимальных условий работы с потенциальным поставщиком. Обновленные коммерческие предложения участников тендера принимаются на условиях, изложенных в пунктах 4-5 данного Положения.

    4. Для определения лучших условий исполнения контракта, предложенных в заявках на участие в тендере, тендерная комиссия производит оценку и сопоставление таких заявок по цене контракта и иным критериям, указанным в тендерной документации. При этом критериями оценки заявок на участие в тендере помимо цены тендера являются:

    • Функциональные характеристики (потребительские свойства) или качественные характеристики ТМЦ, качество работ, услуг;

    • Расходы на эксплуатацию ТМЦ;

    • Расходы на техническое обслуживание;

    • Сроки (периоды) поставки ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг;

    • Объем предоставления гарантии качества ТМЦ, работ, услуг;

    • Квалификация участников тендера, если такой критерий предусмотрен тендерной документацией;

    • И другие критерии (имиджевые, политические и т.д.).

По совокупности критериев оценки поставщиков, тендерная комиссия выбирает как основных, так и резервных поставщиков ТМЦ, работ и оказания услуг Компании в рамках проводимого тендера. Порядок работы с данными поставщиками прописывается в итоговом протоколе.


    1. Если после объявления победителя станут известны факты несоответствия победителя требованиям к участникам тендера, которые ранее невозможно было установить, конкурсное предложение победителя может быть отклонено и новый победитель открытого конкурса определяется в соответствии с пунктом 7.4 настоящего Положения из числа остальных участников открытого тендера.

    2. Если победитель открытого тендера отказался от подписания договора закупки, тендерная комиссия определяет нового победителя в соответствии с пунктом 7.4 настоящего Положения из числа остальных участников открытого конкурса, а конкурсные предложения такого участника в дальнейшем не будут приниматься к рассмотрению в течение 1 (одного) года с момента получения отказа.

    3. В трехдневный срок с даты принятия тендерной комиссией решения об определении победителя открытого тендера объявление об итогах конкурса должно быть опубликовано тем же способом, которым было опубликовано объявление о его проведении.

    4. Тендерная комиссия (согласно внутренним процедурам) ведет протоколы рассмотрения, оценки и сопоставления заявок на участие в тендере, в которых должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления таких заявок, об участниках тендера, о встречах с участниками тендера, заявки которых были рассмотрены, о порядке оценки и сопоставлении таких заявок, о принятом на основании результатов решении о победителе тендера. Протоколы подписываются Председателем, Постоянными членами и Секретарем тендерной комиссии.

    5. Ответственные лица подразделения-инициатора проведения тендера обязаны заключить Договоры/Дополнительные соглашения/Приложения к договорам с компаниями-победителями тендера не позднее чем через 30 (тридцать) календарных дней с момента окончания тендера, определяемого датой итогового Протокола тендера.

    6. Протоколы, составленные в ходе проведения тендера, заявки на участие в тендере, тендерная документация, изменения, внесенные в тендерную документацию, разъяснения по ней хранятся не менее чем три года.




  1. Предварительный отбор участников открытого тендера




    1. Объявление о проведении предварительного отбора размещается на сайте АО «ФРЕЙТ ЛИНК» в Интернете или иных средствах массовой информации.

    2. Объявление о проведении предварительного отбора должно содержать сведения:

- о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных тендерной комиссией;

- о виде и количестве поставляемых ТМЦ и месте их доставки, виде работ и месте их выполнения, виде услуг и месте их оказания;

- о сроках поставок ТМЦ (выполнения работ, услуг);

- о способе получения конкурсной документации;

- инструкции о подготовке заявок на участие в предварительном отборе;

- о порядке, сроках и месте подачи заявок на участие в предварительном отборе.



    1. Тендерная комиссия обязана в трехдневный срок уведомить каждого претендента, подавшего заявку на участие в предварительном отборе, о результатах такого отбора. Указанные уведомления отправляются всем претендентам одновременно.

    2. Право на дальнейшее участие в открытом тендере с предварительным отбором имеют только претенденты, прошедшие предварительный отбор.




  1. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКРЫТОГО ТЕНДЕРА




    1. Закрытый тендер проводится на основании решения руководителей подразделений – учредителей.

    2. При проведении закрытого тендера применяются положения проведения открытого тендера с учетом нижеописанных изменений в случаях, если предметом договора закупки являются поставки ТМЦ (выполнение работ, оказание услуг) связанные с обеспечением безопасности Компании и его подразделений, технически сложные товары (работы, услуги), поставляемые ограниченным числом претендентов, а также, если информация о приобретении Компанией некоторых ТМЦ, работ или услуг является коммерческой тайной.

    3. Извещение о проведении закрытого тендера, тендерная документация и изменения, внесенные в тендерную документацию, а также разъяснения тендерной документации не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению в сети “INTERNET”. В письменной форме направляются приглашения принять участие в закрытом тендере участникам, которые удовлетворяют требованиям предмета тендера и способны осуществить поставки товаров, выполнить работы, оказать услуги, являющиеся предметом тендера. В указанных приглашениях должны содержаться сведения, предусмотренные извещением о проведении тендера.

    4. Вскрытие конвертов с заявками на участие в закрытом тендере производится по факту предоставления тендерной документации всеми участниками, но не позднее даты, указанной в приглашении к тендеру.

    5. Протоколы, составленные в ходе проведения закрытого тендера, а также информация, полученная в ходе проведения закрытого тендера, не подлежат опубликованию в средствах массовой информации и размещению сети “INTERNET”.



Основные этапы проведения тендера


этапа

Этапы тендера

Ответственные

Сроки

Комментарии

1

Принятие решения о проведении тендера

Подразделения-учредители тендера

-


При возникновении необходимости поставки товаров, выполнении работ, оказании услуг в соответствующем подразделении, руководством подразделения принимается решении об организации тендера (при стоимости контракта более 1 000 000 руб. в год)

2

Подготовка тендерной документации

Подразделения-учредители

В зависимости от предполагаемой стоимости контракта (руб.):

от 1 000 000 до 5 000 000 –7 р.д.;

более 5 000 000 – 10 р.д.


Подразделения-учредители тендера разрабатывают тендерную документацию в зависимости от предмета тендера, полно и четко формируют набор требований, содержащихся в тендерной документации.

3

Определение поставщиков

Подразделения-учредители, Секретарь тендерной комиссии

Совместно с подготовкой тендерной документации

Подразделения-учредители тендера производят самостоятельный поиск поставщиков товаров, оказания работ и услуг. Секретарь тендерной комиссии проводит самостоятельный поиск поставщиков вне зависимости от подразделений-учредителей. Далее производится сопоставление поставщиков для определения общего списка (совместная работа подразделений и Сектора по организации тендеров).

4

Извещение поставщиков о проведении тендера

Секретарь тендерной комиссии

1 рабочий день

Секретарь тендерной комиссии производит рассылку извещений о проведении тендера, прилагает к нему тендерную документацию. Срок ожидания заявок на участие от поставщиков – не менее 15-ти календарных дней с момента извещения поставщиков о проведении тендера. Данный срок указывается в извещении.

5

Прием заявок на участие в тендере

Секретарь тендерной комиссии

В течение указанного в извещении срока

Секретарь тендерной комиссии принимает заявки, подтверждает поставщику получение такой заявки в течение одного рабочего дня.

Сотрудник сектора по организации тендеров сводит полученные данные в форму СОТ-Ф-7.4-01 Оценка ценовых предложений участников тендера. Данная форма в заполненном виде отправляется всем членам тендерной комиссии в течение срока, указанного в Протоколе открытия тендера.



6

Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок

Тендерная комиссия

В зависимости от предполагаемой стоимости контракта:

от 1 000 000 до 5 000 000 – 25 р.д.; более 5 000 000 – 30 р.д.



В назначенное время тендерная комиссия проводит собрание по выбору поставщика с наилучшими условиями согласно тендерной документации и Оценки ценовых предложений участников тендера. Возможно проведение рабочих встреч и запрос снижения стоимости товаров/услуг. По результатам встреч/запросов тендерной комиссией проводится итоговое собрание, и определяются один или несколько победителей тендера - основные и резервные поставщики. Оформляется и подписывается протокол закрытия тендера.

7

Подписание контракта с победителем тендера

Генеральный директор

В течение 30 календарных дней с момента объявления результатов тендера

Составляется контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; подписывается обеими сторонами (со стороны АО «ФРЕЙТ ЛИНК» - Генеральным директором)


Лист согласования
Вид документа: Положение о проведении тендеров

Исполнитель: менеджер по тендерам - Дормидонтова А.В. тел.: 70-199

Стр. подразделение/ Сектор по организации тендеров

отдел

Сведения о согласовании:


Структурное подразделение

Должность

Ф.И.О.

Подпись

Дата

Дирекция

Операционный директор

Келебеев Ю.К.

 

 

Дирекция

Зам. операционного директора по российским регионам

Анзин А.В.

 

 

Дирекция

Главный бухгалтер

Петрова О.С.

 

 

Департамент IТ

Директор ДИТ

Белобородов А.С.

 

 

Департамент логистики

Директор ДЛ

Русанова Т.Н.

 

 

Департамент доставки

Директор ДД

Павлов А.С.







Подразделение материально-технического обеспечения и административно-хозяйственной деятельности

Руководитель подразделения МТО и АХО

Белоусенко И.В.

 

 

Правовое управление

Начальник ПУ

Доброчинская И. Ю.

 

 

Управление маркетинга и поддержки продаж

Начальник управления маркетинга и поддержки продаж

Прокудина Н.В.

 

 

Служба по защите ресурсов

Начальник СЗР

Сосунов В.С.

 

 

Проект

Начальник проекта

Мельников Е.А.

 

 


Для замечаний:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Стр. из



База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница