Кейс 3 Вещевой обмен ответы Участник 1 Шубин Алексей Юрьевич




Скачать 305.38 Kb.
Дата29.04.2016
Размер305.38 Kb.
Кейс 3 - Вещевой обмен - ответы

Участник 1 Шубин Алексей Юрьевич

Для начала необходимо проанализировать процедуру оборота материальных ценностей с точки зрения возможных мест автоматизации. Оптимальным решением может стать внедрение электронного учета движения материальных ценностей, например нанесение штрихкодовых или RFID меток с реализацией их учета в специализированном программном средстве (например, бухгалтерской или складской программе). Имея полный перечень контрагентов возможна организация учета сдачи/приемки материальных ценностей путем их сканирования и передачи в специализированное программное средство. Другой вариант – разработка программного средства для обмена информацией о принимаемых/передаваемых материальных ценностях. В алгоритм данного программного средства должно быть заложено общее (конечное) количество и идентификационные признаки материальных ценностей и возможность передавать/принимать информацию об их движении между контрагентами. Клиентские модули данного программного средства можно распространить среди контрагентов и осуществлять обмен через интернет (по электронной почте).



Участник 2 Кривошей Максим Владимирович

В задаче не указано одинакового ли форм-фактора объекты или они разнородны.

Для решения кейса примем допущение, что тара – разнообразна, но формована т.е. это не деревянные ящики или палеты, а что-то более технологичное, на которое минимум можно нанести какие-либо метки, поддающиеся информационной обработке (в частном случае — одномерный или двухмерный штрихкод).

Если мы можем идентифицировать тару для информационной системы (ИС) то дальнейшие варианты автоматизации зависят от того, в каких отношениях мы находимся с клиентами.

Первый вариант. Мы все делаем сами. Тогда дооснащаем наш склад сканерами ШК (если их у нас еще нет) и дописываем нашу учетную ИС для работы с тарой, изменения в ИС будут минимальны. К каждой накладной дополнительный документ, куда заносится вся тара, отгруженная контрагенту и несколько новых документов: «Прием тары от контрагента» и «списание тары». В документы данные поступают со сканеров ШК. Документы для подписей также готовятся в ИС. Получаем простейший учет при отгрузке фиксируем то что отдали, при возврате фиксируем то что получили, разница числиться за контрагентом. Все печатные документы готовятся в системе. Систему будет усложнять учет только в случае, когда вся тара – одинаковая, тогда сканирование каждой единицы займет времени больше чем простой пересчет, если же тара разная — мы получим выигрыш в скорости. Плюс учет, плюс подготовка документов.

Второй вариант. В учете нам помогают контрагенты. В этом случае, нам необходимо будет разработать приложение которое будет выполнять функции сканера ШК и передавать данные на наш сервер, где они будут обрабатываться и храниться.

Приложение необходимо делать с веб-интерфейсом и мобильным клиентом. Тогда подготовка документов к возврату тару будет осуществляться на стороне контрагента, сотрудник контрагента запускает на мобильном телефоне клиента, фотографирует штрихкоды тары - система формирует возвратный документ, а задача наших кладовщиков будет только подтвердить (или опровергнуть) получение перечисленной тары.

 

Если возможности идентифицировать тару для ИС нет, тогда делаем все как в первом варианте, но без получения данных со сканера, а тару фиксируют кладовщики визуально, если есть алгоритмы, по которым можно рассчитать сколько и какой тары будет использовано для товара из накладной – вносим эти алгоритмы в учетную систему и кладовщики только корректируют расчеты системы при отпуске товара. Но при получении тары от контрагентов, пересчет будет осуществляться в ручную, максимум что можно сделать это показать всю тару которая есть у контрагента и выбрать из нее те позиции которые возвращены.


Участник 3 Тойменцев Павел Викторович

Из условий задачи следует, что необходимо автоматизировать процесс приема-передачи оборотной тары (материальных объектов) в рамках процесса логистики. Для этого подойдет технология RFID.

Из условий задачи следует, что наша задача отслеживать объекты в момент приемки и передачи объектов контрагентам, соответственно необходимо использовать RFID-считыватели в местах где фактически происходит передача от одного юридического лица другому юридическому лицу.

Из условий задачи таких объектов десятки тысяч, а контрагентов сотни, значит оценочно в среднем обмен происходит по сотням объектов, следовательно, ручными считывателями мы не существенно снизим трудозатраты – необходимо ставить стационарные считыватели. Так как обмен происходит в местах хранения объектов стационарные считыватели необходимо установить в дверных проемах. Так как расстояние стандартных дверных проемов в складские помещения превышает 1 м, следовательно, необходимо выбрать RFID-оборудование с идентификацией средней дальности от 20 см до 5 м.


Учет объектов необходимо связать с учетной системой, установленной в компании. Стоимость доработки зависит от используемой системы.
Стоимость решения складывается из:

  1. обследование объекта внедрения;

  2. полевые испытания RFID-оборудования на объекте автоматизации;

  3. разработка проектно-сметной документации;

  4. закупка и поставка оборудования и материалов (метки + устройство для работы с метками, принтеры и сканеры);

  5. монтажные и пусконаладочные работы (внедрение новой системы, ее модернизация и расширение функций, интеграция с новыми или обновленными программами);

  6. обучение персонала;

  7. затраты на изменение организационно-штатной структуры предприятия, связанное с выстраиванием процессов эксплуатации внедренной системы.

Бумажной пассивной радиочастотной метки составляет от 3 рублей до 100 рублей за штуку.

Стационарный считыватель RFID может стоить от 3500 рублей, RFID принтеры от 80000 руб.

В среднем срок окупаемости RFID-системы — около одного года.
Сроки сильно зависят от количества мест хранения.

Внедрение решения на 1 складе с 1 входами, например, может занимать примерно до 1 месяца.


В качестве экономического обоснования необходимо сделать расчет потерь. По некоторым исследовательским данным потери при использовании оборотной тары могут достигать до 9%. Плюс можно произвести замер трудозатрат, связанных с приемкой и передаче объектов.

Краткое резюме рекомендуемого решения: внедрение системы с использование технологии RFID, интеграция с учетной системой предприятия.Сроки до 1 месяца.

Участник 4 Васильев Александр Михайлович

Цели проекта: ИТ средствами сократить время приемки-передачи движимых активов, снизить число ошибок, минимизировать хищение объектов и сократить издержки на процедуру обмена в целом

Трудозатраты проекта: от 132 рабочих дней.

Условия задачи:

- сотни контрагентов;

- обмен минимум раз в месяц;

- стоимость объектов обмена до десятков долларов;

- Десятки тысяч объектов, принадлежащих компании.


Допущения проекта:

- 1 обмен в месяц с одним контрагентом;

- сумма одного обмена 100 долларов;

- 500 –контрагентов;

- хищения, издержки и прочее 10% от оборота в год.
Решение задачи:

Для решения поставленной задачи ИТ департамент компании предлагает внедрить аппаратно-программный комплекс на базе технологии RFID.

RFID (англ. RadioFrequencyIDentification, радиочастотная идентификация) — способ автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках.

Аппаратная составляющая:

Объекты обмена маркируются специальными RFID-метками, которые затем при необходимости можно считать на расстоянии от 1,5 до 5 метров RFID – считывателями (ручными или стационарными). Вся информация пересылается в систему учета данных и в любой момент может быть проверена.

Программное обеспечение:

RFID-система для автоматизации складских процессов, либо (в условия задачи упоминается тара) RFID-система для отслеживания местоположения оборотной тары.

Возможности аппаратно-программного комплекса представлены на Рисунке 1.


Рисунок 1. Возможности системы

По данному кейсу достаточно сложно предоставить технико-экономическое обоснование, очень большое количество факторов, влияющих на стоимость внедрения данного проекта (площади, количество погрузочных зон, себестоимость объектов и пр.). По моему мнению стоимость подобного проекта от 1 500 000 рублей и при оптимистичном сценарии сроки на внедрение аппаратно-программного комплекса и реинжиниринг бизнес-процессов составят от 6 месяцев до 1 года.

Упрощенный расчет потерь выглядит следующим образом:

Оборот компании при данных, заданных в допущениях, составляет примерно 20 000 000 рублей в год. Т. е. ежегодно компания теряет на издержках, хищениях и пр. до 2 000 000 рублей.


Предложенное решение обладает следующими преимуществами:

Облегчение складских процессов - Приемка, отгрузка, перемещение и инвентаризация товара осуществляется в несколько раз быстрее и с большей степенью точности. Сокращаются трудозатраты на приемку-передачу движимых активов.

Быстрая инвентаризация - Скорость считывания RFID-меток — до 100 за несколько секунд, это позволяет провести инвентаризацию во много раз быстрее, чем вручную или с использованием штрих-кода. Т. е. при подписании акта приема-передачи нет необходимости пересчитывать объекты вручную, как следствие снижаются трудозатраты.

Никаких ошибок - Человеческий фактор больше не будет проблемой во всех складских процессах. Все сведения считываются автоматически и сразу поступают в систему. Т. е. количество ошибок стремиться к нулю.

Полная безопасность - RFID-метки невозможно подделать, а портативные считыватели сразу пошлют сигнал в систему, если товар покинет отведенную ему зону. После внедрения системы компания сможет минимизировать хищения.

Экономическая эффективность от внедрения RFID системы очевидна:

- Сокращение затрат на персонал. Оптимизированные процессы не требуют лишних затрат на привлечение дополнительного персонала даже на самых больших площадях.

- Сокращение длительности всех процессов. Приемка и отгрузка объектов, а также их перемещение и инвентаризация происходят гораздо быстрее.


Выводы:

Немного об окупаемости инвестиций проекта. Предположим, что компания может позволить внедрить у себя RFID, но допустимо ли замораживание средств на реализацию проекта до того момента, когда система окупится и начнет приносить реальные дивиденды? Не каждая компания может позволить себе работать на 1-3 года вперед и вкладывать в перспективу ощутимое количество денежных средств, особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Может, проще оставить все как есть, с примерно прогнозируемым количеством издержек, хищений и ошибок, а свободный капитал пустить в оборот товара? Предположу, что выберут именно этот сценарий, но тогда есть вероятность навсегда быть вытесненным с рынка компаниями, проводящими реинжиниринг бизнес-процессов и предлагающими качественный сервис за меньшие деньги.
Участник 5 Полтавец Андрей Васильевич

Внедряем RFID для маркировки перемещаемых материальных объектов, интегрируем с имеющейся системой учета, и оснащаем точки, на которых происходит передача-обмен объектами, сканерами для считывания информации с  меток.  Тем самым решаются задачи сокращения времени приема-передачи имущества, снижения числа ошибок, минимизации хищения объектов и сокращения издержек на процедуру обмена в целом, а также появляется возможность оперативного контроля и сопровождения имущества.



Участник 6 Иванов Эдуард Анатольевич

Мне приходят 2 очевидных варианта: снабдить всю тару или штрих-кодами или RFID-метками.

К сожалению, просчитать все затраты не могу, по причине отсутствия необходимого опыта в данной сфере.Поскольку тара эксплуатируется в жестких условиях и длительные сроки, то для нанесения штрих-кодов надо использовать каплеструйный маркировщик.

Стоимость маркировщика Anser U2 Mobile 1600$, скорость печати 76м/минуту. С учетом ручной работы 5 сек/ящик 1000 ящиков промаркируем за 1 час 35 минут

Естественно, надо добавить расходы на краску.

Пункты приема/передачи надо снабдить сканерами. Рекомендую использовать сканер с противоударной защитой. Например, SYMBOL LS2208 — стоимость 5000руб/шт.

Более технологичный вариант — использовать метки RFID. В связи с жесткими условиями эксплуатации надо использовать защищенные метки.

Стоимость RFID меток колеблется в диапазоне 0,05-0,25$ за штуку. Стоимость сканеров от 500$ до 5000$. Конечно, времени на маркировку понадобится значительно больше, но в процессе эксплуатации оно вернется, благодаря значительно более высокой скорости сканирования.

Что касается системы учета, то «1С торговля и склад» умеют работать с подобным оборудованием, но, к сожалению, не готов сказать насколько сложно/просто/быстр/долго осуществляется подключение соответствующих датчиков/сканеров к комплексу «1С»

Для ускорения процесса обмена документами с контрагентами комплекс 1С надо дополнить системой электронного документооборота. СБиС++

Срок реализации, с учетом интеграции с программой Сбис++ 1,5-2 месяца.

Участник 7 Ершов Владимир Николаевич

Необходимо использовать RFID-метки, например, A11 TREETRACE RFID-метка для маркировки контейнеров, паллет и крупногабаритных ТМЦ. Для автоматизации процесса необходимо приобрести также - программа для автоматизации учета с использованием RFID ридеров, например, IQSKLAD®+RFID (на базе 1С и других учетных систем), 19 000.00 руб. (лицензия на 1 ридер, если один пункт обмена). И считыватель, например, Motorola FX7400, 2 портовый стационарный RFID считыватель – 35 000 руб. Если обмен у клиента, то лучше приобретать мобильный комплекс.


Срок реализации проекта 2-3 месяца.
Затратная финансовая часть процесса RFID-внедрения состоит из двух основных пунктов: капитальные вложения в оборудование и операционные расходы на эксплуатацию системы. Так как в нашем случае имеем дело с замкнутым циклом, операционные расходы будут минимальны. Эффекты от внедрения можно оценить на основе статистических данных о числе ошибок, количестве тары и т.п.

В качестве возможных выгод можно опираться на список http://futurestore.ru/service/business-consulting/.

В качестве страховки от неудачи можно предложить схему из того же источника:


  • Пилотное внедрение на ограниченном объеме маркированной продукции с использованием относительно недорогих тестовых решений или на основе оборудования взятого у вендеров на тестирование.

  • Оценка эффективности пилотного внедрения и выработка рекомендаций по доработке и последующему широкому внедрению.

  • Массовое внедрение и отладка перед использованием целевых решений.


Участник 8 Макаров Андрей Дмитриевич

Решение: Штрихкодирование и ЭДО

Описание:

На каждую тару печатается и приклеивается штрих-код.

Сотрудником нашей организации используется программа, которая сканирует штрих-код, и отправляет информацию о факте передачи в головной офис.

1.       Если подписанные документы не важны, то:

Всем контрагентам выдаются пароли. И при сканировании телефон, программа запрашивает ввод пароль организации-контрагента.

2.       Если подписанные документы важны, то при совершении операции автоматически составляются документы, подписываются и отправляются через одну из современных ЭДО контрагенту, где контрагент так же их подписывает. При подписании контрагентом, приходит оповещение на телефон сотруднику, который отдает тару.



Затраты:

Создание и внедрение программы.

Принтер штрих-кодов.

Обучение сотрудников.

Согласование с контрагентами процесса.
Участник 9 Денисов Михаил Владимирович

Предположения:



  • Количество движимых активов – 50000

  • Оборачиваемость движимых активов– 30000 шт в месяц

  • Средняя стоимость движимого актива – 1000 руб

  • На складе есть отдельная зона для приема-передачи движимых активов. В этой зоне находятся только те активы, которые передаются в данный момент

  • На складе кроме основного выхода, есть только один пожарный.

  1. Цель

  • Сократить время приема-передачи движимых активов

  • Снизить число ошибок при обмене

  • Минимизировать хищения движимых активов

  • Сократить издержки на процедуру обмена

  1. Предлагаемое решение

  • Внедрить систему автоматической идентификации движимых активов с помощью меток RFID

  • Внедрить обмен электронными документами с контрагентами

Каждый движимый актив маркируется специальной наклейкой с меткой/чипом RFID, которая впоследствии может быть считана специальным устройством.

При приеме/передаче движимых активов осуществляется одновременное считывание всех активов, находящихся в специально отведенной зоне.

После приемки/сдаче оформленные документы с электронной подписью не распечатываются, а отправляются контрагенту

У пожарного выхода устанавливаются противокражные устройства, которые в случае выноса движимого актива будут подавать сигнал тревоги.



Особенности:

  • Каждый движимый актив должен иметь уникальную метку

  • Стоимость оборудования для RFID довольно высока



  1. Этапы реализации решения

В рамках внедрения данного решения необходимо:

  • Спроектировать меняющиеся бизнес-процессы

  • Выполнить доработку информационной системы с целью обеспечения интеграции с оборудованием RFID

  • Выполнить доработку информационной системы с целью обеспечения интеграции с оператором электронного документооборота

  • Обновить соответствующую кадровую документацию и подписать ее у всех заинтересованных лиц

  • Выполнить обучение персонала работе с новым функционалом и оборудованием

  • Выполнить инвентаризацию и маркировку активов на складе



  1. Риски проекта

  • Часть клиентов откажется от электронного взаимодействия

В этом случае придется с этими клиентами работать так, как работали раньше – бумажными документами

  1. Бюджет проекта

Первоначальные затраты:

№ п/п

Статья затрат

Наименование затрат

Количество

Цена

Сумма

1

Приобретение оборудования

RFID принтер Zebra RZ400

1

107000

107000

2

Приобретение оборудования

Стационарный Считыватель RFIDMotorolaFX9500

1

50120

50120

3

Приобретение оборудования

Антенна RFIDMotorola AN710

4

4425

17700

4

Приобретение оборудования

RFID считыватель - Мобильный компьютер

1

108420

108420

5

Приобретение оборудования

Метки RFID

50000

5,64

282000

6

Программное обеспечение

Изготовление ЭЦП для документооборота, подключение к системе

2

5000

10000

7

Приобретение оборудования

Антикражная система Spectra

1

45000

45000

8

Услуги подрядных организаций

Монтаж оборудования

1

20000

20000

Итого

640240


Операционные затраты на 1 год (при условии что количество движимых активов не увеличивается и старые активы не изнашиваются):

№ п/п

Статья затрат

Наименование затрат

Количество

Цена

Сумма

1

Программное обеспечение

Оплата электронного документооборота Taxcom

1

13500

13500

2

Программное обеспечение

Изготовление ЭЦП для документооборота

2

5000

10000

Итого

23500




  1. Сроки осуществления проекта

№ п/п

Наименование этапа

Срок, дней

1

Закупка оборудования для RFID

10

2

Интеграция оборудования RFID с информационной системой

10

3

Обучение персонала

1

4

Инвентаризация и маркировка активов на складе

4

5

Интеграция с оператором электронного документооборота и согласование с контрагентами

22 (параллельно с этапами 1-2)

Итого

25




  1. Ожидаемый результат проекта

  • За счет автоматической идентификации время приема передачи значительно сокращено

  • Число ошибок при обмене сведено к минимуму

  • За счет антикражной системы и технологии RFID исключен вариант кражи активов

  • За счет электронного документооборота издержки на процедуру обмена сокращены

Участник 10 Зазук Антон Владимирович

Штрих коды (сканеры штрих кодов, принтеры штрих кодов и ПО).



Участник 11 Кайдалов Евгений Владимирович

Основная задача упорядочить и минимизировать «человеческий» фактор, ускорить обработку объектов и время ожидания клиентов.



Вариант 1

На все объекты наносится штрих код для учета. Штрих код наноситься или заранее (если объект объемный), или во время передачи (объект небольшой, что-то в виде бандероли). Документы сопровождения формируются в программе, на пример 1С. Штрих код привязывается к объекту, контрагенту, дате, отв. лицам, цене и т.д. После формирования в программе 1С документов и штрих кода, штрих код наклеивается на объект. Объект и документы передаются контрагенту. При возврате объекта контрагентом, считывается штрих код и в программе 1С формируются документы на возврат объекта.

Стоимость разработки ПО до 10000 руб.

Сканер 5000 руб на рабочее место

Программа 1С 15000 руб

Если объекты большие возможны затраты наклейку штрих кодов до 10000 руб

Настройка и установка 3-5 рабочих дня.

Если не внедрить, можно завысить затраты на учет объектов.


Участник 12 Лейбова Марина Александровна

Для того чтобы сократить время приема-передачи активов следует использовать автоматизацию процесса передачи объектов с одновременной фиксацией в документе. Для данной задачи следует использовать систему идентификации объектов по штрихкоду (или QR-коду) либо RFID-метки.

Для определения метода автоматизации следует учесть себестоимость решения, риски и преимущества каждого из них:




Штрих-код

RFID

Себестоимость решения

Минимальны:

  1. Выработка системы кодирования

  2. Принтер для печати штрихкодов (можно использовать имеющийся)

  3. Аппликатор этикеток

  4. Считыватель (для qr-кода достаточно использовать существующие бесплатные приложения)

  5. Адаптация существующей складской системы учета

Существенна:

  1. Закупка меток (в случае закупки в больших объемах, миллионами единиц, цена может приближаться к штрих-коду

  2. Считыватель RFID

  3. Адаптация существующей складской системы учета

Бизнес-процессы

Незначительный реинжиниринг

Существенные изменения БП в связи со сложностью и большими возможностями технологии, но как результат – прозрачность

Безопасность

Легко подделать

Сложность подделки

Работа при повреждении/ Срок жизни

Затруднено, но возможно/

Недолгий, в зависимости от материала и способа печати



Невозможно/

По данным производителя более 10 лет



Ограничения

Необходимость прямой видимости

Подверженность помехам в виде электромагнитных полей

Ускорение бизнес-процессов (БП)

За счет автоматического формирования документов

За счет:

  • Возможности одновременного считывания до 200 объектов

  • автоматического формирования документов

Соответственно, когда мы говорим о необходимости решения задач как сокращение времени приема-передачи движимых активов, снижение числа ошибок, минимизация хищения объектов и сокращение издержки на процедуру обмена в целом, с учетом огромных объемов активов, то в результате сравнения выбор в пользу RFID очевиден.

Однако при выборе данной технологии существуют и серьезные риски, связанные со сроками внедрения, сложностью технологии в условиях не до конца сформировавшегося рынка и необходимостью реорганизации БП складского учета.

Именно поэтому на внедрение данной технологии с учетом минимальных затрат на штрихкодирование следует начать с внедрения смарт-этикеток, которые дублируют RFID-метку штрихкодом (QR-кодом).

С учетом первоначального объема, измеряемого десятками тысяч можно говорить о незначительном удорожании этикетки по сравнению со штрихкодом. В части реорганизации БП и адаптации существующих систем складского учета – возможен постепенный переход к технологии RFID при одновременно быстром внедрении автоматизации за счет автоматического формирования документов по штрихкодированию.

Что касается возврата инвестиций, ROI, то можно говорить о сроках 6-9 месяцев (с учетом эффекта масштаба). Экономия средств будет достигаться за счет сокращения сроков приема/передачи активов, а также минимизации хищения (в том числе контроль расположения и передвижения товаров на складе) и прозрачности бизнес-процессов.



Участник 13 Акимова Татьяна Евгеньевна

Методика ведения работ:


  1. Идентификация всех используемых материальных объектов


    1. Оптическая (штрихкодирование)

    2. Магнитная (пластиковые карты)

    3. Смарт-карты (HID, E-Marine,…)

    4. Радиочастотная (RFID)

Предпочтительнее использовать радиочастотные метки, позволяющие производить быструю инвентаризацию большого количества объектов.

  1. Регистрация в общей базе данных компании всего жизненного цикла материальных объектов:

    1. Изготовление/покупка;

    2. Поступление на склад компании;

    3. Отгрузка партии материальных объектов контрагенту через транспортную компанию;

    4. Перемещение партии материальных объектов транспортной компанией;

    5. Получение партии материальных объектов контрагентом;

    6. Возврат от контрагента компании;

    7. ….

    8. Снятие с учета с указанием причины выход из строя/утилизация/потеря.

Для реализации данного пункта необходим выбор/разработка или адаптация применяемого программного обеспечения для учета, регистрации и отслеживания операций обмена материальными объектами c терминальными рабочими местами у контрагентов. Каждое рабочее место, в том числе терминальные места контрагентов должны быть интегрированы с разными типами считывающих устройств (мобильные, настольные, поворотные и т.д.) в зависимости от поставленной задачи (например, организация отдельных «зон» считывания для разных складов, позволяющих производить моментальную инвентаризацию, использования «воротных» считывателей для конвейеров/транспортировочных лент и т.д.). Каждая операция должна быть подтверждена ответственным лицом с помощью ЭЦП/ аутентификации пользователя с помощью логина и пароля и т.д. На каждом этапе производится автоматическое считывание информации обо всех идентификационных кодах перемещаемых материальных объектов, на основе этих данных в автоматизированном режиме могут формироваться необходимые сопроводительные документы, от которых со временем можно будет отказаться, т.к. всю информацию по всем перемещениям можно будет получить из базы данных.

Предлагаемая технология так же позволит минимизировать хищения объектов за счет прозрачности всех этапов жизненного цикла материальных объектов и четкой ответственности за каждый из этапов:

  • До регистрации операции отгрузки контрагенту, ответственность за материальные объекты несет компания.

  • С момента регистрации операции отгрузки контрагенту до регистрации операции «Получение материальных объектов контрагентом» ответственность несет транспортная компания.

  • После регистрации операции «Получение материальных объектов контрагентом» ответственность несет контрагент и т.д.


При перемещении партии материальных объектов на каждом этапе автоматизированными методами проверяется комплектность партии и сравнивается с комплектностью на предыдущем этапе с выдачей сведений о выявленных отклонениях.

Предлагаемое решение обладает следующими преимуществами:

      • Повышение актуальности данных за счет автоматизированной идентификации, регистрации и контроля всех операций по работе с материальными объектами в режиме реального времени;

      • Значительное сокращение временных и ресурсных затрат на выполнение всех операций (затраты могут быть снижены в десятки раз);

      • Сокращение количества ошибок и влияния «человеческого фактора»;

      • сокращение времени приема-передачи этих движимых активов;

      • минимизация хищения объектов;

      • сокращение издержек на процедуру обмена в целом.


Участник 14 Кузьмина Марина Сергеевна

Решение дано, исходя из следующих предположений:

1.      Учёт тары и её движение уже отражаются в некой учётной системе (например, 1С:УПП иная бухгалтерская программа или складская программа), на поддержку которой компания уже несёт определённые расходы.

2.      Эти объекты или тара достаточных размеров для реализации ниже описанного решения.


Решение:

1.      Нанесение штрих-кода на каждую единицу тары. Способ нанесения зависит от условий использования тары.

2.      Доработка существующей учётной программы в части привязки штрих-кодов тары к отгружаемой продукции (сложность доработки зависит от множества нюансов для формирования ТЗ  в части вопросов о том ведётся ли партионный учёт, сколько тары в партии, нужно ли разбивать партию на иные измерения). Также необходимо разработать в системе акт приёма-передачи тары, который будет автоматически формироваться при отгрузке, путём считывания штрих-кодов и привязки их к «партиям» и регистр движения тары в разрезе партий и контрагентов и иной аналитики тары (которой может быть множество – цена, условия транспортировки, срок возврата и т.д.), который будет формироваться на основе проведённых актов приёма-передачи.

3.      Регламентировать процедуру ежемесячной сверки тары с контрагентами, которую учитывать при закрытии периода.

4.      Дополнительно, если возникает проблема с хищениями тары, на КПП (посту охраны) также можно установить сканеры штрих-кодов (но это лишние затраты).  Это может быть временной мерой, если объём хищений слишком велик и необходимо его остановить.
Стоимость решения:

1.      Доработка ПО – если есть свой штат разработчиков, то новых расходов не возникнет. Если предположить, что учётную систему обслуживает внешний подрядчик, то исходя из ставки 1500,00 руб. (с НДС) в час (цена в Екб), стоимость работ 80 часов составит 120 000,00 руб. (с НДС).

2.      Оборудование – принтер штрих-кодов, сканер штрих-кодов и лента для штрих-кодов (предполагаю, что использование тары будет таким, что не потребует более серьёзных способов нанесения кода и достаточным будет промышленные ленты для маркировки с возможностью печати). Примерная стоимость комплекта такого оборудования – около 60 000,00 руб. + постоянные расходы на ленту (около 200 руб. за рулон в 1000 этикеток).
Решение окупится, если потери снизятся даже на 0,5%, например:

Стоимость тары 1500,00 руб.

Оборот тары в месяц – 50 000,00, т.е. 0,5 % потерь это 750 000,00 руб., минимальная стоимость решения 62 000,00 руб. (если своими ресурсами доработка и закуп 10 рулонов ленты).

Либо рассмотреть вариант перехода на невозвратную тару, но это уже не средствами ИТ.

Срок реализации – 3 месяца.

Участник 15 Афанасьев Сергей Михайлович

Для снижения числа ошибок, минимизации хищения объектов и сокращения издержек на процедуру обмена предлагается внедрить в компании автоматизированную систему учета движения объектов с различным уровнем автоматизации процедуры обмена, для данной задачи подойдут типовые программные продукты этого класса (например, конфигурация УТ на платформе 1С):



№ п/п

Принцип

Решение и технико-экономическое обоснование

Стоимость

Скорость внедрения

Эффектив-ность

Достоинства

Недостатки

1

Ручной ввод

Накладные приема-передачи вводятся оператором в систему вручную после ручного пересчета.

Стоимость владения складывается из стоимости ПО и лицензий на рабочие места, а также стоимости обучения сотрудников.

Скорость внедрения зависит от скорости развертывания системы, настройки и обучения пользователей. Также на скорость внедрения влияет то, какой вид структуры информационной базы будет выбран (центральная или распределенная).

Такое решение позволит вести учет движения и хранить транзакции всех обменов, но не снизит издержки на процедуру приема-передачи объектов.



Низкая

Средняя

Низкая

Относительно невысокая стоимость

Полностью ручная процедура обмена

2

Сканер штрих-кодов

Накладные приема-передачи вводятся оператором в систему посредством считывания сканерами штрих-кодов.

Стоимость владения складывается из стоимости ПО, стоимости лицензий на рабочие места, стоимости устройств считывания, стоимости изготовления и маркирования объектов соответствующими штрих-кодами, стоимости обучения сотрудников.

Скорость внедрения зависит от скорости развертывания системы, настройки и обучения пользователей, изготовления и маркирования объектов штрих-кодами.

Эффективность решения повышается за счет полуавтоматической процедуры приема-передачи объектов.



Средняя

Средняя

Средняя

- Снижение вероятности операторских ошибок
- Ускорение процедуры

Недолговеч-ность и возможность повреждения штрих-кодов

3

Стационарный

RFID-считыватель



Накладные приема-передачи вводятся в систему автоматически посредством прохождения объектов через стационарный RFID-считыватель.

Стоимость владения складывается из стоимости ПО, стоимости лицензий на рабочие места, стоимости и монтажа стационарных устройств считывания, стоимости изготовления и установки на объекты RFID-меток, стоимости обучения сотрудников.

Скорость внедрения зависит от скорости развертывания системы, настройки и обучения пользователей, монтажа стационарных считывателей, изготовления и маркирования объектов RFID-метками.

Эффективность решения приближается к 100% за счет максимальной автоматизации процедуры приема-передачи объектов.



Высокая

Низкая

Высокая

- Высокая степень автоматизации и точности процедуры
- Возможность хранения всей истории движения конкретного объекта

- Высокая стоимость
- Длительное внедрение

Если в ближайшее время ни одно из решений не будет внедрено, то потенциальные потери заключаются в растрате и хищениях принадлежащих компании объектов, что приведет к постоянным существенным расходам на закупку новых объектов для пополнения недостач, а также к снижению производительности труда и временным издержкам при обмене объектов, что косвенно негативно повлияет и на основные бизнес-процессы компании.



Участник 16 Коровин Александр Николаевич

Предположение. Тара, которой мы обмениваемся прозрачна для электромагнитных волн. (На практике это чаще дерево или пластик)

 

На каждую единицу клеим rfid метку (с уникальным номером). Закупаем rfid сканеры (если еще не используется). Раз отгружаем материальные ценности, то есть ПО для учета. Все современное ПО поддерживает работу с rfid терминалами. Доработки минимальны. 



 

Что имеем. 

Мгновенный пересчет при приемке и отгрузке. + учет по серийным номерам (на случай порчи). Так же получили возможность проводить быструю инвентаризацию своих остатков. 
Участник 17 Никонов Александр Александрович

Для ускорения процесса приема-передачи материальных объектов предлагаю использовать идентификатор этого объекта.

Несколько лет назад было бы актуально штрих-кодирование: для каждого материального объекта печатается уникальный ШК, наклеивается на него, после чего в процессе их выдачи или приемки происходит их считывание сканером, в системе сразу отражается, какой объект принимается, его характеристики, цена и т. д. Идентификация объектов по ШК безусловно ускорит процесс как выдачи, так и приемки, кроме того, позволит без проблем интегрировать эту систему в общую WMS (складскую систему). Готовых систем с функционалом ШК представлено на рынке ПО достаточно много, включая типовые решения 1С, а так же системы на других платформах, например http://www.galaktika.ru/barcode/ , http://www.shark.ru/warehouse.php .

Однако, несмотря на явные преимущества, идентификация ШК имеет и недостатки. Основной: все-таки требует некоторая ручная обработка каждой единицы, а именно – непосредственно считывание сканером ШК с самого объекта. Если таких объектов немного – это не является проблемой. Если же объектов много – процесс может значительно затянуться. Пример: от контрагента приехала машина со 100 единицами тары, оклеенной ШК, все это нужно принять. В этом случае ШК поможет в идентификации товара, но процесс приемки затянется на время фактического считывания (100 раз) всех ШК с тары.

Более прогрессивной является технология с применением радиочастотных меток RFID. Каждая единица идентифицируется радиометкой, для считывания которой ей достаточно находится в радиусе действия (а не в зоне видимости) радиосканера. В примере выше автомобилю достаточно проехать через портал считывателя, и в системе мгновенно отразится весь перечень товара в его кузове.

Ранее ограничением распространения RFID технологии была достаточно высокая стоимость самих меток. Сейчас их цена (особенно большими партиями) становится приемлемой, несколько рублей за метку: http://www.iqsklad.ru/catalog/... .

К внедрению предлагается решение компании «АйТиПроект». Для запуска системы необходимы серверная часть «ITProject RFID Server 2.0» 84 тысячи рублей и клиентская часть для учета имущества «ITProject RFID InventorySystem» 29 тысяч рублей. Так же для работы системы понадобится считыватель RFID меток, например Motorola FX7400 40 тысяч рублей; так же в качестве считывателя для удобства можно использовать ворота , но их стоимость будет уже выше – 124 тысячи. Дополнительно нам понадобятся метки, пусть 10 тысяч (100 клиентов по 100 единиц тары), стоимостью 55 тысяч рублей. Таким образом, стоимость решения ПО + оборудование + метки составит от 210 тысяч рублей.

Данная система позволит как передавать, так и принимать материальные объекты, не тратя время на пересчет, так как система одномоментно будет считывать метки со всех материальных объектов, в систему сразу будет попадать вся информация, и тут же можно приступать к печати сопроводительной документации. Так же исключены ошибки пересчета.

Запланированное время проекта 4 недели:

1 неделя. Закупка и поставка ПО и оборудования.

2 неделя. Тестовый запуск системы ИТ отделом.

3-4 недели. Разворачивание и запуск системы. Обучение пользователей. Оклейка объектов (тары) метками.

Резюме:


  1. Проект «Вещевой обмен».

  2. Внедряемые решения: RFID система «ITProject RFID Server», считыватель RFID меток Motorola FX7400.

  3. Стоимость проекта от 210 тысяч рублей.

  4. Длительность проекта 4 недели.

  5. Эффект: значительное сокращение времени приема-передачи материальных объектов и, как следствие, сокращение издержек на процедуру обмена в целом, снижение числа ошибок.

Участник 18 Рудакова Екатерина Валерьевна

Решение

  1. Для начала необходимо оценить потери и трудозатраты в данный момент

  • Сколько человеко-часов уходит на оформление, приемку

  • Сколько ТМЦ «теряется», сколько это составляет в ДС

Если выяснится, что трудозатраты, умноженные на ЗП сотрудников и суммы потерь меньше предполагаемых затрат на автоматизацию, то достаточно лишь административных мер в виде регламентов, прописывающих процесс.

  1. Если потери существенны, то

Необходимо типизировать все виды этих ТМЦ. Условно говоря сделать справочник.

Автоматизировать приемку-передачу:

Или обклеивать их штрих-кодами. Если это окажется по каким то причинам невозможно, то просто напечатать перечень оборудования и его штрих-код и считывать этого документа штрих-коды при приемке.

Делать это или сканерами штрих-кодов (стоимость минимальная около 2 тысруб) или терминалами сбора данных (примерно от 20 тысруб).



  • Сканер «привязан» к компьютеру, считывает штрих-код, а к ПК вносятся данные о количестве

  • ТСД независимый, можно сразу создавать электронный/ные документы, которые после окончания пересчета вносятся в ПО

Для автоматизации обмена документами можно использовать систему электронной отёчности. Сейчас ими пользоваться обязаны уже все, а обмен документами, заверенными ЭЦП есть в каждой системе эл.отчености. Отправка одного подписанного документа платная (2-5-10 рублей в зависимости от количества), поэтому необходимо сравнить с ранее оцененными трудозатратами.

И, конечно, с любом случае строгая регламентация процесса и описание контрольных точек для проверки соответствующими службами.



Участник 19 Молчанов Анатолий Анатольевич

Основной задачей является маркировка имеющегося имущества с целью последующей идентификации собственных объектов. Если задача еще не решена, то использование единой системы маркировки/распознавания сводит задачу к использованию любого складского программного обеспечения с аппаратными сканерами штрих/QR-кодов. Для 1С это доработка инициаторов проводок, для открытого софта - интеграция через API.





База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница