Инструкция по заполнению акта о состоянии объекта недвижимого имущества




Скачать 86.28 Kb.
Дата11.05.2016
Размер86.28 Kb.
ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению акта о состоянии объекта недвижимого имущества

(Приказ Минобрнауки России от 28 июля 2014 г. № 843


"О проведении анализа состояния объектов образования
города федерального значения Севастополя и Республики Крым")

  1. ПОРЯДОК РАБОТЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ АКТА О СОСТОЯНИИ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА:

    1. Скачать XLS-файл акта для заполнения (data_843_immov.xls) с сайта ИАС «Мониторинг».

Ссылки для скачивания:

г.Севастополь: http://sev.edmonitor.ru/i/report/passport_ate

Республика Крым: http://crimea.edmonitor.ru/i/report/passport_ate


    1. Заполнить по одному XLS-файлу акта на каждый объект недвижимого имущества, находящийся в ведении организации.

    2. Зайти в систему ИАС «Мониторинг» (логин и пароль организации) и загрузить XLS- файлы в (Раздел «Анализ состояния объектов образования»,
      форма ИМ–НИ-Э-2 «Перечень недвижимого имущества (эксплуатируемые объекты)») пообъектно. Для этого зайдите в форму и выберите объект, по которому требуется загрузить акт о состоянии:

Ниже откроется перечень свойств объекта. Внизу страницы найдите следующий раздел:



и загрузите XLS-форму акта по выбранному объекту (в данное поле загружается заполненный в формате XLS файл "data_843_immov.xls").

После загрузки файла нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ» в нижней части страницы, произойдёт сохранение файлов и данных формы.



    1. Распечатать из ИАС «Мониторинг» печатную форму Акта состояния объекта (после обработки системой). Комиссия утверждает форму акта. Отсканировать и загрузить в ИАС «Мониторинг» скан-копию акта.

Для этого в форме ИМ–НИ-Э-2 «Перечень недвижимого имущества (эксплуатируемые объекты)», в нижней части страницы, раздел «ПЕЧАТНЫЕ ФОРМЫ:ОРГАНИЗАЦИЯ» нажмите на ссылку «Акты о состоянии объектов (Приказ 843, все акты по объектам НИ в одном файле)»

В один файл по очереди будут выгружены акты по объектам недвижимого имущества (размещены в файле по очереди).



    1. Загрузить подписанный и отсканированный акт в формате PDF или одним архивным файлом по каждому объекту в подраздел «СКАНИРОВАННЫЕ ВЕРСИИ ДОКУМЕНТОВ», поле «Акт о состоянии объекта недвижимого имущества».



    1. Передать XLS- файлы и PDF- файлы группе обследования (по факту прибытия в организацию (по графику)).

2. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ XLS-ФОРМЫ АКТА О СОСТОЯНИИ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА

Структура таблиц акта о состоянии земельного участка:

Номер листа файла XLS

Наименование

Описание

Условия использования

info

Общая информация по технологии заполнения

Технические инструкции

Не заполняется

(для ознакомления)



1

Общее описание объекта по данным визуального осмотра

Указываются общие параметры объекта по подразделам:

А. Общая характеристика объекта недвижимости

Б. Конструктивные характеристики объекта недвижимости

В. Общее описание состояния объекта по данным визуального осмотра



Г. Инженерные сети, телекоммуникации

Обязательно к заполнению

2

Входные группы здания

Составляется перечень входных групп (главный вход, аварийный выход, дополнительный вход и пр.)

Обязательно к заполнению

3

Документация на объект

В таблице одна строка-один документ. Вносятся правоустанавливающие документы, предписания надзорных органов, проектные документы на объект, технические планы, прочие документы, имеющиеся у организации.

Обязательно к заполнению

4

Подробные сведения о состоянии защищенности и функционирования объекта образования

Указываются подробные сведения в части состояния защищённости объекта образования)

Обязательно к заполнению

5

Состояние оснащённости учебных классов

Указываются подробные сведения о состоянии оснащённости учебных классов

Заполняется при условии наличия в здании учебных классов, помещений для реализации доп.обр.программ

6

Перечень имеющегося спортивного оборудования на открытых спортивных площадках

Указываются подробные сведения о составе оборудования при наличии в составе объекта недвижимого имущества открытой спортивной площадки

Заполняется при условии наличия в составе объекта недвижимого имущества открытой спортивной площадки

7

Перечень имеющегося спортивного оборудования в спортивных залах

Указываются подробные сведения о составе оборудования при наличии в составе объекта недвижимого имущества спортивных залов

Заполняется при условии наличия в составе объекта недвижимого имущества спортивных залов

8

Перечень помещений в здании

По каждому помещению (см.инструкцию ниже)

Заполняется обязательно для всех зданий с помещениями

9

Члены комиссии по обследованию

Члены комиссии по подготовке к обследованию организации (с участием руководителя организации, заместителя руководителя по хозяйственной части, представителей районных органов управления образованием, руководителей хозяйственных групп районных органов управления образованием)

Обязательно к заполнению

cls

(не используется)

(не используется)

--

Принципы заполнения информации (лист 1):

По каждому элементу (стены, входные группы, потолки и пр.) заполняется набор параметров исходя из данных фактического осмотра (напротив нужного значения ставится соответствующий параметр), а также сведения о фактическом состоянии объекта (элемента).



Состояние

Примечание

хорошее

Объект может эксплуатироваться. Не требует ремонта (новый, недавно отремонтированный, хорошо сохранившийся объект(элемент))

удовлетворительное

Объект может эксплуатироваться. Требуется «косметический»(текущий) ремонт

неудовлетворительное

Объект может эксплуатироваться частично (может быть частично непригоден к эксплуатации из-за ветхости/изношенности) или непригоден полностью. Требуется ремонт (в т.ч. капитальный) объекта.

аварийное

Есть предписания на ограничение эксплуатации. Продолжение эксплуатации объекта может повлечь с причинением вреда здоровью обучающихся\персонала.

морально устарело

Требуется замена (реконструкция) объекта (элемента)

утрачено (преимущественно)

Объект(элемент) преимущественно разрушен

Далее по каждому элементу заполняется описание проблем и дефектов (произвольный текст).

Инструкция по заполнению листа 8 «Перечень помещений в здании»:

Таблица заполняется на всё здание (одна строка таблицы – одно помещение).



Базовые принципы заполнения: по каждому помещению (в строке) по каждому разделу указываются параметры (выбираются из списков, или заполняются):

  • Состояние (хорошее,удовлетворительное,неудовлетворительное,аварийное,морально устарело)

  • Функционирование (не функционирует, функционирует, требует ремонта, требует полной замены / установки);

  • Описание (проблемы, дефекты) - заполняется для состояний: Неудовлетворительное, Аварийное, Морально устарело.

  • Прочие требуемые характеристики.


Заполнение раздела 5 осуществляется только в части, соответствующей назначению помещения (см. ниже).
Комментарии к заполнению по разделам:

  1. Раздел «1.Базовые параметры помещений в здании».

Составляется перечень помещений в здании (по данным плана здания, или по данным фактического осмотра, одна строка в таблице – одно помещение): по каждому помещению заполняются пункты таблицы с 1.1 по 1.5.

  1. Раздел «2. Состав и состояние конструктивных элементов помещения».

Заполняются данные по материалам и состоянию: пола(2.1), стен (2.2), потолка(2.2), окон (2.4), дверей (2.5) по помещениям.

  1. Раздел «3. Инженерные сети в помещении».

Заполняются данные: Водоотведение(канализация)(3.1), отопление(3.2), Холодное водоснабжение(3.3), горячее водоснабжение (3.4), газоснабжение (3.5), вентиляция (3.6), кондиционирование (3.7), Электропроводка и электрооборудование(3.8), освещение(3.9) по помещениям.

  1. Раздел «4.Системы безопасности (противопожарной защиты, охраны)»

Заполняются данные: автоматическая пожарная сигнализация(4.1), Система оповещения о пожаре (4.2), Указатели путей эвакуации (4.3), Система автоматического пожаротушения(4.4), Пожарное водоснабжение (4.5), Система дымоудаления (4.6), Система тревожной (охранной) сигнализации (4.7), Система видеонаблюдения (4.8) по помещениям.

  1. Раздел «5. Оборудование»

    1. Оборудование и материалы для кабинетов(классов)

Заполняется только по строкам таблицы, содержащим информацию по помещениям кабинетов(классов) в здании.

    1. Оборудование для спортивных залов

Заполняется только по строкам таблицы, содержащим информацию по помещениям спортивных залов в здании.

    1. Оборудование для бассейнов

Заполняется только по строкам таблицы, содержащим информацию по помещениям бассейнов в зданиях.

    1. Оборудование для столовых

Заполняется только по строкам таблицы, содержащим информацию по помещениям столовых в здании.

    1. Оборудование для медпунктов

Заполняется только по строкам таблицы, содержащим информацию по помещениям медпунктов в здании.

    1. Оборудование для актовых залов

Заполняется только по строкам таблицы, содержащим информацию по помещениям актовых залов в здании.


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница