Инструкция по оплате оргвзноса на конференции «Проблемы теоретической кибернетики»




Дата04.05.2016
Размер87.6 Kb.
ИНСТРУКЦИЯ
по оплате оргвзноса на конференции «Проблемы теоретической кибернетики» – XVI
Оргвзнос включает в себя расходы на проживание, питание, дорогу (организованный заезд) Н.Новгород–б/о «Спутник» и обратно и составляет

  • 7 000 руб. для студентов и аспирантов;

  • 10 000 руб. для других участников.

Расселение планируется, как правило, по 2–3 человека в номер (в случае, если приедет заявленное (110) число участников).
Для оплаты оргвзноса необходимо:

  1. Загрузить с сайта конференции файл птк-договор-акт.rtf (по-видимому, вы уже это сделали).

  2. Отредактировать текст (Договор и Акт), заменив куски, выделенные желтым цветом. Не забыть убрать само выделение. Если организация отправляет несколько участников, желательно составить один Договор и один Акт для всех них. В этом случае не забудьте скорректировать размер платежа и указать фамилии всех участников и поставить слово Участник по всему Договору и всему Акту во множественное число и в нужном падеже.

  3. Распечатать Договор и Акт в 3 экземплярах.

  4. Подписать все экземпляры Договора и Акта со стороны вашей организации и поставить печати.

  5. Оплата:

  1. Перечислить платеж с пометкой «За участие в Конференции ПТК-16» и указанием фамилии (фамилий) участника (участников). Если для перечисления платежа требуется счет, запросить его, написав письмо по адресу zolotykh@vmk.unn.ru.

  2. Выслать на адрес zolotykh@vmk.unn.ru копию (скан) платежного поручения с банковской отметкой.

  3. Привезти с собой на конференцию все экземпляры Договора и Акта, подписанные с вашей стороны.

  1. Привезти с собой на конференцию все экземпляры Договора и Акта, подписанные с вашей стороны.

  2. Оплатить оргвзнос наличными по приезде в ННГУ.

  1. На конференции не забудьте забрать подписанные с нашей стороны 2 экземпляра Договора и Акта и платежные документы.

ДОГОВОР №  _____

на оказание услуг по обеспечению участия в XVI Международной конференции
«Проблемы теоретической кибернетики» (20–25 июня 2011 г.)

г. Нижний Новгород «____» _____________ 2011 г.
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского», в лице ректора Чупрунова Евгения Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и Название организации в лице должность ФИО, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1.  Исполнитель обязуется оказать Иванову Ивану Ивановичу, именуемому далее «Участник», следующие услуги по обеспечению его участия в XVI Международной конференции «Проблемы теоретической кибернетики», именуемой далее «Конференция», которая проводится на базе отдыха «Спутник», расположенной по адресу 606537, Нижегородская обл., Городецкий р-н, Смольковская с/а, Спутник п/л, 7:

  1. обеспечение Участнику условий для участия во всех мероприятиях Конференции;

  2. предоставление Участнику своевременно и в полном объеме достоверную информацию о работе Конференции и планируемых мероприятиях, рабочих материалов по тематике Конференции, в том числе программы, тезисы докладов;

  3. предоставление возможности распространения информационных материалов Участника во время работы Конференции;

  4. обеспечение проживания и питания Участника;

  5. обеспечение транспортных услуг на месте проведения Конференции.


2. Обязательства сторон
2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказать услуги с надлежащим качеством, в полном объеме и в срок, указанный в п.4. настоящего Договора.

2.1.2. В случае изменения места и сроков проведения Конференции своевременно информировать Заказчика.

2.1.3. По заявке Участника забронировать и предоставить номер для проживания.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю заявку на участие в «Конференции».

2.2.2. Оплатить участие в Конференции в соответствии с п.3 настоящего Договора и передать Исполнителю копию платежного поручения с банковской отметкой в случае безналичной оплаты.
3. Цена договора. Порядок расчетов
3.1. Общая Договорная цена по настоящему Договору на оказание услуг по обеспечению участия Иванова Ивана Ивановича в Конференции составляет XXXXXXX руб. 00 коп. (ПРОПИСЬЮ), в том числе НДС (18 %) ___________________.

3.2. До начала конференции Заказчик производит оплату путем безналичного перечисления аванса в размере 100% договорной цены на расчетный счет Исполнителя, указанный в п. 8.2, с пометкой «За участие в Конференции ПТК-16» и обязательным указанием фамилии Участника или наличными средствами в кассу Исполнителя.

3.3. В стоимость услуг, предоставляемых Исполнителем, включены:

3.3.1. Расходы на публикацию программы и тезисов, аренду помещений для проведения заседаний, оргтехники и компьютеров, транспортные, информационные расходы и связь.

3.3.2. Участие в заседаниях. Пакет материалов для Участника Конференции.
4. Сроки выполнения работ
4.1. Срок оказания услуг по настоящему Договору: начало: 20 июня 2011 г., окончание: 25 июня 2011 г.
5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. При отмене Конференции по вине Исполнителя ранее перечисленные денежные средства за участие в Конференции возвращаются Заказчику полностью в согласованные с ним сроки.
6. Порядок разрешения споров
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Договора, будут по возможности решаться путем переговоров между Сторонами.

6.2. Все споры, по которым не было достигнуто соглашение, разрешаются в соответствии с законодательством РФ в Арбитражном суде.

6.3. Все претензии, связанные с выполнением настоящего Договора, разрешаются между Исполнителем и Заказчиком, не распространяясь на субподрядчиков и иных третьих лиц.
7. Прочие условия
7.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу лишь при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7.2. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон и один для Участника.

7.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения ими принятых на себя обязательств.

7.4. По окончании работ по настоящему Договору Стороны подписывают Акт сдачи приемки работ.


8. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон


8.1. Заказчик:

8.2. Исполнитель:



ЗАПОЛНИТЬ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского»

603950, г. Н. Новгород, пр. Гагарина, 23

Тел./факс: (831) 462-30-61

ИНН/КПП 5262004442/526201001



Банковские реквизиты:

40503810700001001088 в ГРКЦ ГУ Банка России по Нижегородской области, г. Н. Новгород,

УФК по Нижегородской области (Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского л/сч 03321А28730)

ОКВЭД 80.30, ОКПО 02068143, ОКАТО 22401000000




Ректор _____________________ФИО



Ректор _____________________ Чупрунов Е.В.

АКТ

сдачи-приемки оказанных услуг

по Договору № ____ от «___»___________ 2011 г.
«___»___________ 2011 г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя — ректор Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского» Чупрунов Евгений Владимирович, с одной стороны, и представитель Заказчика — должность Название организации ФИО, с другой стороны, составили настоящий АКТ о том, что предусмотренные Договором услуги по обеспечению участия Иванова Ивана Ивановича в XVI Международной конференции «Проблемы теоретической кибернетики» оказаны в полном объеме, в установленные сроки и надлежащим образом оформлены. Претензий к качеству услуг нет.
Общая сумма (договорная цена) на оказание услуг по ДОГОВОРУ составила

XXXXX (ПРОПИСЬЮ) руб. 00 коп., в том числе НДС (18 %) ___________________.

Стоимость оказанных услуг составляет

XXXXX (ПРОПИСЬЮ) руб. 00 коп., в том числе НДС (18 %) ___________________.

Сумма перечислена в полном объеме.



От ЗАКАЗЧИКА

От ИСПОЛНИТЕЛЯ


должность Название организации

_____________________ ФИО



ректор Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского»

________________________ Е. В. Чупрунов




База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница