1. Теоретические основы управления затратами предприятия 4 Понятие и классификация затрат 4




Скачать 320.86 Kb.
Дата09.05.2016
Размер320.86 Kb.
Содержание

Введение 1

1. Теоретические основы управления затратами предприятия 4

1.1. Понятие и классификация затрат 4

1.2. Цели и задачи анализа и управления затратами 8

1.3. Методологические основы управления затратами 12

2. Анализ системы управления затратами на примере предприятия ООО «» 15

2.1. Общая характеристика системы управления затратами предприятия 15

2.2. Анализ динамики и структуры затрат предприятия 19

2.3. Преимущества и недостатки системы управления затратами на предприятии 21

3. Предложения по совершенствованию системы управления затратами предприятия ООО «» 23

3.1. Направления снижения и оптимизации затрат предприятия 23

3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций и их реализация на практике 24

Заключение 26



Введение


Актуальность выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что управление затратами является важнейшим направлением управленческой деятельности, поскольку именно соотношение между доходами и расходами предприятия определяет в конечном счете его финансовое состояние, прибыльность и перспективы развития. В докризисный период российские управленцы привыкли мыслить такими категориями, как развитие деятельности, успех, прибыль, эффективность, инвестиции и годовые бонусы. Но, к сожалению, многие из них не склонны думать о затратах и контроле над ними, а это сейчас весьма актуально. Сегодня ситуация на российском рынке существенно отличается от ситуации трехлетней давности. Сопоставимые цены на трудовые и природные ресурсы поставили российские компании в условия жесткой конкуренции как с иностранными производителями, так и между собой. В такой ситуации критическими становятся цена продукции и ее качество, а это значит, что особое внимание нужно уделять оптимизации затрат. Другими словами, если компания теряет рыночную долю, то необходимо определить, что происходит на уровне затрат и как можно ими управлять.

Невнимание к затратам часто приводит к тому, что существующие продукты и услуги компании становятся невостребованными на рынке, а на инвестирование в новые разработки не хватает денежных средств. При существенных изменениях на рынке затраты по отношению к доходам могут также резко увеличиться, если в компании процессы планирования недостаточно точны и гибки. В этом случае на фоне снижения спроса может возникнуть кризис перепроизводства, что в свою очередь потребует проведения мероприятий по сокращению затрат.

Система управления затратами позволяет оптимизировать затраты вслед за внешними и внутренними изменениями, при этом от скорости принятия решений по снижению затрат может зависеть выживаемость компании в целом.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ и совершенствование системы управления затратами предприятия.

Задачи выпускной квалификационной работы:

1. раскрыть понятие и классификацию затрат;

2. рассмотреть цели и задачи анализа и управления затратами в организации;

3…………………


Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО «………………».

ООО «» работает в области подстанционного энергетического строительства и сервиса. Осуществляет специализированные работы по монтажу, наладке оборудования, в том числе высоковольтного. …………….

Предметом исследования является система управления затратами на предприятии.

Теоретической и методологической базой исследования послужили научные труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов в области финансов, менеджмента и управленческого учета.

Практическая значимость исследования состоит в том, что оно содержит разработки рекомендаций по совершенствованию управления затратами на предприятии.

Работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Во введении раскрывается актуальность темы, выделяются объект, предмет исследования, определяются цель и задачи.

В первой главе представлены теоретические основы управления затратами: раскрыты понятие затрат, представлена их классификация в зависимости от цели управления. Кроме того, в данной главе рассмотрены методологические основы управления затратами.



Вторая глава имеет аналитический характер. В ней проведен анализ существующей системы управления затратами на предприятии.

Третья глава является практической. В ней представлены предложения по улучшению управления затратами на предприятии. Все предложения и рекомендации носят конкретный характер, позволяющий осуществить их практическое применение.

В заключении излагаются теоретические и практические выводы и предложения.


………….


1. Теоретические основы управления затратами предприятия

1.1. Понятие и классификация затрат


Затраты - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени [24, с.112].

Основная цель деятельности любого предприятия - развитие бизнеса, выражающееся в увеличении капитализации, прибыли, доли рынка и улучшении других ключевых показателей. Одной из важнейших задач развития бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает требуемый финансовый результат при условии выполнения производственных и других планов предприятия. Среди традиционных инструментов оптимизации затрат можно выделить две группы: стратегические мероприятия по снижению затрат и инструменты регулярного управления затратами. К первой группе относятся, в частности, реструктуризация бизнеса в форме выделения непрофильных активов и сокращения избыточных мощностей, переход на систему тендерных закупок, сокращение персонала, приобретение ключевых поставщиков ресурсов, поглощение конкурентов, отказ от практики взаимозачетов и расчетов векселями. Подобные меры, как правило, приводят к существенному снижению затрат, но их недостаточно для обеспечения экономного использования ресурсов предприятия. Для этого необходимы инструменты регулярного управления затратами, важнейшими из которых являются планирование и контроль затрат и программа мероприятий по снижению затрат

Большое значение для правильной организации учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Экономически обоснованная классификация затрат позволяет выявить объективно существующие группы затрат, процессы формирования издержек и взаимоотношения между их отдельными частями, целенаправленно осуществлять эффективное управление производственным процессом.

Классификация затрат весьма разнообраз­на и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета затрат относят [6, с.48]:



  • расчет себестоимости произведенной продукции и определение
    размера полученной прибыли;

  • принятие управленческого решения и планирование;

  • контроль и регулирование производственной деятельности цент­ров ответственности.

Решению каждой из названных задач соответствует своя классификация затрат (табл.1).

Таблица 1

Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

………..


Входящие и истекшие затраты (затраты и расходы). Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеют­ся в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.

Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших. Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.

В качестве примера входящих затрат торгового предприятия можно привести одну статью актива баланса - товары. Если эти товары не реализованы и хранятся на складе, то они регистрируются в балансе как входящие. Если же эти товары проданы, то понесенные в связи с ними закупочные затраты следует отнести к истекшим. В балансе промышленного предприятия входящие затраты в части производственных запасов пред­ставлены тремя статьями, каждая из которых являет собой стадию про­цесса производства: запасы материалов (на складе и в ожидании перера­ботки), запасы в незавершенном производстве (полуфабрикаты собствен­ного производства) и запасы готовой продукции.

Итак, входящие затраты являются синонимом термина «затраты», а истекшие - тождественны понятию «расходы». Расходы - это часть затрат, понесенных предприятием в связи с получением дохода.



Прямые и косвенные расходы. К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда.

Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной поли­тике предприятия.

Косвенные расходы подразделяются на две группы [20, с.30]:


  • ………

Основные и накладные расходы. По своему назначению издержки делятся на основные и расходы на управление предприятием. Пос­ледние называют накладными расходами.

……………


Рис.1. Динамика совокупных (а) и удельных (б) переменных затрат

К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграж­дение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объе­ма продажи.

Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности пред­приятия и называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. При­мерами постоянных производственных затрат являются расходы по арен­де производственных площадей, амортизация основных средств производственного назначения.

Динамику совокупных постоянных затрат (условно на уровне 100 тыс. руб.) и удельных постоянных затрат иллюстрирует рис.2.

………….

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 для всех предприятий установлен единый перечень экономически однородных видов затрат [1]:



- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Поэлементная группировка показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по предприятию за определенный период независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и используется при составлении годовой бухгалтерской отчетности в форме приложения к балансу (форма № 5). Данная группировка дает возможность устанавливать потребность в основных и оборотных фондах, фонд оплаты труда и т.д.

1.2. Цели и задачи анализа и управления затратами


При анализе затрат необходимо [13, с.40]:

- определить отклонение фактических затрат в отчетном году от данных за предыдущий год как в целом, так и по их отдельным элементам;

- исчислить темп роста затрат по сравнению с предыдущим годом;

- сопоставить темп роста затрат на производство как в целом, так и по их отдельным элементам с темпом роста объема выпуска продукции;

- исчислить структуру затрат и выявить изменения в ней;

- установить факторы, вызвавшие изменения отдельных затрат.

Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости анализа затрат в хозяйственной деятельности предприятия.

Основными источниками информации, необходимой для проведения анализа, являются отчетные данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий (работ, услуг).

На современном этапе развития конкурентных отношений, когда предприятия применяют современные технологии, более экономичное и производительное оборудование, совершенствуют организацию управления предприятиями, получение прибыли посредством увеличения цен становится проблематичным. На первый план выходят неценовые факторы завоевания рынка, в частности посредством улучшения качества производимой продукции, развития гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставления дополнительных услуг. Управление затратами в целях формирования их оптимальной структуры, а также снижения их величины (при условии сохранения качества выпускаемой продукции) позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает предприятию возможность сохранить или даже укрепить свои позиции на рынке.

Организация эффективного управления затратами в целях их оптимизации, повышения конкурентоспособности продукции и в конечном счете получения прибыли и обеспечения устойчивого финансового состояния является приоритетным направлением в деятельности предприятий. Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности [9, с.64].

………………

В настоящее время наиболее распространенными в зарубежной практике системы учета затрат являются [19, с.38]:



1) система учета полных затрат;

2) система учета переменных затрат;

3) система учета нормативных затрат;

4) система учета затрат по методу ABC;

5) система учета затрат по местам возникновения затрат;

6) система организации производства и учета JIT.



Система учета полных затрат (Absorption-costing) представляет собой систему учета затрат и калькулирования продукции, согласно которой все прямые производственные затраты и все косвенные затраты включаются в себестоимость продукции. Указанная система основывается на классификации затрат по способу отнесения на себестоимость (прямые и косвенные). Прямые расходы относятся на конкретный вид продукции экономически обоснованным способом. Общая сумма косвенных затрат распределяется по видам продукции пропорционально выбранным коэффициентам распределения. Чем больше затрат в структуре расходов предприятия являются прямыми, тем более точной оказывается величина себестоимости конкретных видов продукции.

В российской практике применение данной системы учета затрат довольно распространено. Данная система позволяет сформировать полную себестоимость отдельных видов продукции, а также себестоимость незавершенного производства и остатков готовой продукции на складе, вычислить рентабельность отдельных видов продукции.

Основные преимущества данной системы:

- возможность определить себестоимость и рентабельность отдельных видов продукции;

- применение в целях финансового учета и составления внешней отчетности;

- возможность исчислить полную себестоимость готовой продукции, запасов готовой продукции на складе и незавершенного производства;

…………

Система учета нормативных затрат, или "стандарт-кост" (Standard-cost), представляет собой систему учета затрат и калькулирования с использованием нормативных (стандартных) затрат. В основе ее лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

…………..


Недостатки существующих систем учета затрат обусловили поиски новых вариантов учета затрат, одной из которых является система ABC (Activity Based Costing), получившая широкое распространение в западных компаниях различных отраслей. В соответствии с методом ABC предприятие рассматривается как набор взаимосвязанных операций (функций). В процессе операции потребляются различные ресурсы (материалы, труд, оборудование). Под видом деятельности понимаются все функции, выполняемые для того, чтобы продукт был предоставлен покупателю. Соответственно, продукт принимает на себя затраты на все виды деятельности, которые потребуются для его создания и предоставления покупателю.

Принципиальное отличие указанной системы учета затрат от традиционных состоит в порядке распределения косвенных (накладных) расходов. Вся производственно-хозяйственная деятельность разбивается на функции. Чем сложнее деятельность, тем большее число функций выделяется. Первоначально косвенные затраты переносятся на ресурсы пропорционально выбранным драйверам (параметрам распределения), поэтому выделяются все ресурсы, необходимые для выполнения каждой функции. Для каждого вида деятельности выбирается носитель затрат (факторы, вызывающие изменение затрат), который выражается в соответствующих единицах измерения (например, для функции обслуживания оргтехники предприятия носителем затрат может быть число единиц техники, для функции управления персоналом - число сотрудников). Через систему носителей затрат косвенные расходы распределятся на конкретные товары (работы, услуги).

………….

Система учета затрат по местам возникновения затрат (центрам ответственности) зависит от существующей организационной структуры предприятия. Место возникновения затрат - организационная единица предприятия (бригада, отдел, участок, цех), выполняющая конкретные функции, для осуществления которых необходимы определенные ресурсы.

Распределение затрат производится пропорционально выбранным базам распределения.

Среди преимуществ системы учета затрат по местам возникновения затрат можно отметить возможность:

……….


Система Just-in-time (т.е. точно в срок) была разработана и впервые применена в Японии в компании Toyota в середине 1970-х гг. Система основывается на производстве продукции небольшими партиями и отказе от производства продукции крупными партиями. На предприятии практически отсутствуют запасы материально-производственных запасов, снабжение структурных подразделений производится "под заказ", т.е. по мере поступления заказа на производство продукции. В принципе JIT не является самостоятельной системой учета затрат, это система организации производства и предприятия в целом, что подразумевает и специфические особенности учета и формирования себестоимости. Цель данной системы - снижение лишних затрат в структуре себестоимости, снижение затрат на содержание, хранение и перевозку, эффективное использование производственных мощностей предприятия. Большая часть затрат становится прямыми. Например, сырье и материалы приобретаются под конкретный заказ (вид продукции), и большая часть затрат по поставке и погрузке-разгрузке материалов и сырья относится на данный заказ; конкретное оборудование участвует в производстве конкретного вида продукции, поэтому затраты на ремонт, текущее обслуживание и амортизационные отчисления становятся прямыми затратами и относятся на конкретный вид продукции.

…………..

1.3. Методологические основы управления затратами


Подходы к организации планирования и контроля затрат не являются секретом даже для начинающего экономиста: необходимо определить подразделения - центры ответственности за затраты - и выполнять стандартный набор управленческих процедур: формировать планы затрат, отчетность об их исполнении, проводить план-фактный анализ затрат и принимать меры, мотивирующие подразделения к исполнению планов.

………….


На многих предприятиях бытует мнение, что управление затратами - дело экономистов, а их стремление привлечь функциональные службы к процессу управления вызывает оценки наподобие "сами планировать не умеют и нас заставляют", "пытаются свалить работу с больной головы на здоровую". Однако экономисты не в силах охватить всю деятельность предприятия и учесть производственную специфику различных его направлений. Например, только энергетики могут определить, насколько точны нормы расходования электроэнергии при производстве продукции, сформировать обоснованный план потребления электроэнергии производственными подразделениями, определить, чем обусловлены отклонения запланированного потребления электроэнергии от фактического, и ответить на многие другие вопросы, которые возникают в процессе управления затратами. Для включения функциональных служб в процесс управления затратами необходимо привлекать ведущих специалистов подразделений к разработке планов затрат и методики их формирования, закрепить за конкретными отделами функции по проведению план-фактного анализа и определению причин отклонений от планов, а также способствовать повышению статуса управления затратами на предприятии. Вовлечение функциональных служб в процесс управления затратами является также обязательным условием перехода к планированию "от производства".

…………


После ответа на приведенные выше вопросы экономическая служба должна сформировать полноценный набор форм отчетности об исполнении планов затрат, определить сроки и методы ее формирования, а также определить ответственных за подготовку.

…………


Случаются и другие крайности - от подразделений требуют 100%-ного выполнения планов, не допуская возможности на чем-то сэкономить, а где-то перерасходовать средства. В первом случае подразделения не заинтересованы в выполнении планов, что ведет к неконтролируемому росту затрат, во втором - используют различные уловки: оформляют липовые акты выполненных работ, списывают материалы в производство, хотя реально они остаются на складе, и находят другие способы точно выполнить план. При этом не всегда точное выполнение лимитов по каждой статье затрат эффективно: руководитель подразделения должен иметь ограниченную возможность допустить перерасход средств по одной статье за счет другой статьи, и, чем более самостоятельно подразделение, тем более широкими полномочиями оно должно обладать. Для совершенствования функции контроля исполнения планов необходимо определить принципы ответственности подразделений за отклонения, подходы к анализу затрат; внести изменения в положение о премировании, относящиеся к поощрению за выполнение планов затрат, и, самое главное, четко следовать декларируемым подходам на практике.

…………


Подводя итоги первой главы выпускной квалификационной работы, можем сделать следующие выводы:

Затраты - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.

Одной из важнейших задач развития бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает требуемый финансовый результат при условии выполнения производственных и других планов предприятия. Среди традиционных инструментов оптимизации затрат можно выделить две группы: стратегические мероприятия по снижению затрат и инструменты регулярного управления затратами. К первой группе относятся, в частности, реструктуризация бизнеса в форме выделения непрофильных активов и сокращения избыточных мощностей, переход на систему тендерных закупок, сокращение персонала, приобретение ключевых поставщиков ресурсов, поглощение конкурентов, отказ от практики взаимозачетов и расчетов векселями. Подобные меры, как правило, приводят к существенному снижению затрат, но их недостаточно для обеспечения экономного использования ресурсов предприятия. Для этого необходимы инструменты регулярного управления затратами, важнейшими из которых являются планирование и контроль затрат и программа мероприятий по снижению затрат

Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.


2. Анализ системы управления затратами на примере предприятия ООО «»

2.1. Общая характеристика системы управления затратами предприятия


Управление затратами ООО «» на производство строительной продукции включает их планирование и анализ.

Планирование себестоимости строительных работ является составной частью плана производственно-финансовой деятельности ООО «», разрабатываемого ею самостоятельно на основе договоров на строительство с заказчиками, а также договоров, заключенных с поставщиками материально-технических ресурсов. В процессе планирования себестоимости строительной продукции определяются материальные, трудовые и денежные затраты, которые должны быть осуществлены в процессе производства и сбыта продукции, себестоимость отдельных видов продукции, себестоимость объектов строительства.

Целью планирования себестоимости строительных работ являются:

…………………


Плановая себестоимость строительных работ исчисляется с применением системы утвержденных в установленном порядке экономически обоснованных норм и нормативов, а также инженерных и экономических расчетов, отражающих повышение организационно-технического уровня строительного производства в результате внедрения мероприятий по новой технике и технологии, совершенствования его организации и управления и других технико-экономических факторов. Цели учета себестоимости строительных работ - своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и сдачей этих работ заказчику, по видам и объектам строительства, выявление отклонений от применяемых норм и плановой себестоимости, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

……………..


Объекты анализа включают:

- …………………..

При проведении анализа затрат и себестоимости строительства используются следующие источники информации:

…………………


Для анализа используются калькуляции себестоимости строительных работ с детализацией по важнейшим статьям, требующим более тщательного анализа. Наиболее тщательному анализу подвергаются те статьи затрат, по которым имеется значительный перерасход или существенная экономия. Большие отклонения показателей затрат от плановой себестоимости говорят о неправильном установлении норм, а также об изменениях или нарушениях в производственном процессе. Детальное рассмотрение возникших отклонений позволит снизить перерасход и выявить резервы снижения себестоимости. Также важен анализ статей себестоимости, имеющих наибольший удельный вес в общей величине затрат…………

Рассчитаем плановую себестоимость производства изделия "А".

Первоначально определим прямые расходы сырья и материалов для данного вида продукции. Для изготовления изделия "А" требуются такие компоненты, как материалы № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Нормативный расход материалов на 100 кг готовой продукции представлен в табл. 3.

Таблица 3

Расчет расходов материалов для производства изделия "А"

…………….


Рассчитаем количество материалов, необходимых для производства планового выпуска 1200 кг готовой продукции в месяц (табл. 4).

Таблица 4

Расчет нормативных расходов сырья

……………


Теперь рассчитаем фактический расход сырья на основании фактической выработки продукции, которая составила 1144 кг в мес.

Для производства 1144 кг продукции израсходовано материалов на сумму 20 236,10 руб. (табл.5).

Таблица 5

Фактический расход материалов

………………

Фактические материальные затраты могут отличаться от нормативных по причинам:



- отклонений по цене;

- отклонений по расходу материалов;

- наличия производственного брака и (или) замены материалов.

Отклонения по цене на материалы отражают разницу между суммой, которая была фактически уплачена за определенное количество материала, и суммой, которую предполагалось заплатить за то же количество в соответствии с установленными нормативами. Величина отклонений по цене на материалы может быть рассчитана следующим образом:

∆М = (Фактическая цена - Нормативная цена) * Фактическое количество закупленных материалов.

Расчет отклонений по цене на материалы представлен в табл. 6.

Таблица 6

Расчет отклонений в стоимости материалов за счет изменения цен

…………..

Итого отклонение по цене на материалы составляет минус 59,94 руб. (благоприятное). Отклонение по цене на материал № 8 36,61 руб. является неблагоприятным, поскольку данный материал был куплен по более высокой цене, чем предполагалось ранее. В то же время отклонение по цене на материалы № 1, 3, 4, 5, 6, 9, составившее 96,55 руб., считается благоприятным вследствие того, что фактическая цена приобретения оказалась ниже, чем заложенная в смету. В итоге мы получаем благоприятное отклонение по цене на материалы в 59,94 руб. (-96,55 + 36,61).



Благоприятные отклонения по цене на материалы возникают при закупках по цене ниже нормативной. Однако следует отметить, что приобретение (в целях экономии) материалов низкого качества хотя и обеспечивает благоприятное отклонение по цене, вполне может привести к неблагоприятному отклонению по использованию материалов.

Неблагоприятные отклонения по цене на материалы могут иметь место вследствие неточно установленных нормативных цен, завышенной закупочной цены, инфляционного роста цен, приобретения материалов другого качества, чрезмерных транспортных расходов, дефицита сырья и др. Когда выявляемые отклонения по цене на материалы регулярно становятся неблагоприятными, данный факт необходимо учитывать при ценообразовании на базе затрат, поскольку он является сигналом к тому, что издержки уже не отражают текущего уровня цен. При этом анализ отклонений позволяет скорректировать цены до их фактического уровня. Для более детального анализа целесообразным представляется подразделение традиционно применяющихся отклонений по ценам на материалы на отклонения оценки и отклонения планирования.

…………………..

Таблица 11

Общая сумма стандартных затрат

………….


Общее отклонение по материальным затратам составило минус 191,94 руб.

Оно складывается под воздействием двух факторов:



  • отклонение по цене, равное 59,94 руб.;

  • отклонение по использованию материалов, равное 132,00 руб.

Как видно, общее отклонение по материальным затратам получается благоприятным, отклонение по расходу материалов благоприятно, и оно больше, чем благоприятное отклонение по цене.

Таким образом, ввиду высокой материалоемкости строительной отрасли, основное внимание в ООО «» уделяется управлению материальными затратами. Поводится анализ отклонений фактических значений материальных затрат от плановых, выявляются причины этих отклонений и их влияние на деятельность предприятия.


2.2. Анализ динамики и структуры затрат предприятия


Динамика затрат ООО «» на производство и реализацию продукции и услуг за 2007 – 2009 гг. представлена в таблице 13. Как показывают данные табл.13, затраты предприятия на производство и реализацию продукции и услуг сократились за 2007-2009гг. на 13712 тыс.руб. или на 24,9%.

Таблица 13

Динамика затрат ООО «» на производство и реализацию продукции и услуг (по экономическим элементам) за 2007 – 2009 гг., тыс.руб.

Статьи затрат

2007г.

2008г.

2009г.

Изменения

Темп прироста 2009 к 2007, %

2008 к 2007

2009 к 2008

2009 к 2007

……………

Рис.3. Динамика затрат ООО «» за 2007 – 2009 гг.

Сокращение затрат наблюдается по всем элементам: материальные затраты сократились на 10182 тыс.руб. или на 37,2% (рис.4), расходы на оплату труда сократились на 2687 тыс.руб. или на 17,4% (рис.5)………….

Рис.5. Динамика затрат на оплату труда ООО «» за 2007 – 2009 гг.

На столько же процентов сократились отчисления на социальные нужды, а в сумме сокращение социальных отчислений составило 699 тыс.руб. (рис.6). Амортизационные отчисления за исследуемый период не изменились и составили 868 тыс.руб. Прочие расходы сократились на 144 тыс.руб. или на 1,9% (рис.7).

……………


Рис.7. Динамика прочих расходов ООО «» за 2007 – 2009 гг.

Сокращение затрат на производство и реализацию продукции и услуг за 2007 – 2009 гг. произошло в связи с сокращением деятельности ООО «» и снижением объема строительно-монтажных работ в условиях мирового финансового кризиса.

Далее оценим структуру затрат на производство и реализацию продукции и услуг ООО «» (табл.14).

Таблица 14

Структура затрат на производство и реализацию продукции и услуг ООО «» за 2007 – 2009 гг., %

Статьи затрат

2007г.

2008г.

2009г.

Изменения (+,-)

2008 к 2007

2009 к 2008

2009 к 2007

…………….

Как показывают данные табл.8, наибольший удельный вес в структуре затрат на производство и реализацию продукции и услуг ООО «» занимали материальные затраты (49,6% в 2007г., 59,2% в 2008г., 41,5% в 2009г.) и расходы на оплату труда (28% в 2007г., 23% в 2008г., 30,8% в 2009г.) (рис.8-10).

………….

Рис.10. Структура производственных затрат ООО «» в 2009г., %



На долю отчислений на социальные нужды приходилось 7,3% в 2007г., 6% в 2008г. и 8% в 2009г., на амортизацию основных средств – 1,6% в 2007г., 1,2% в 2008г. и 2,1% в 2009г. На прочие расходы приходилось 13,5% в 2007г., 10,6% в 2008г. и 17,7% в 2009г.

Таким образом, доля материальных затрат в структуре себестоимости продукции и услуг ООО «» за 2007-2009гг. сократилась на 8,2%, доля расходов на оплату труда выросла на 2,8%, доля отчислений на социальные нужды увеличилась на 0,7%, доля амортизации основных средств выросла на 0,5%, доля прочих расходов выросла на 4,1%.

Далее оценим уровень издержек производства и реализации продукции ООО «» (табл.15).

Таблица 15

Анализ уровня издержек производства и реализации продукции ООО «» за 2007-2009гг.

Показатели

2007г.

2008г.

2009г.

Изменения (+,-)

2008 к 2007

2009 к 2008

2009 к 2007

…………

Рис.11. Динамика уровня издержек производства ООО «» за 2007-2009гг.

По данным табл.15 можно сделать вывод о сокращении выручки от реализации продукции и услуг за исследуемый период на 3779 тыс.руб. или на 3,6%. Сумма производственных затрат при этом сократилась на 13712 тыс.руб. или на 24,9%, что является положительной тенденцией. В связи с опережающим темпом снижения затрат по сравнению с темпом снижения выручки, уровень издержек производства сократился за 2007-2009гг. на 11,6%.

2.3. Преимущества и недостатки системы управления затратами на предприятии


Чтобы наглядно показать преимущества и недостатки системы управления затрат в ООО «», проведем SWOT-анализ.

SWOT-анализ получил свое название от начальных букв английских терминов:



  • Strength – сильные стороны;

  • Weakness – слабые стороны;

  • Opportunities – возможности;

  • Treatment – опасности (риски).

Цель SWOT-анализа заключается в использовании объективной информации, собранной при проведении ситуативного анализа, для определения сильных и слабых сторон системы управления затратами, ее возможностей и угрожающих ей опасностях.

Результаты SWOT – анализа системы управления затратами ООО «» представлены в табл.16.

Как показывают данные табл.16, преимуществами системы управления затратами ООО «» является учет по нормативным плановым показателям. Нормативные затраты показывают эффективные определенные затраты при производстве данной продукции и всегда являются ме­рилом, с которым могут сравниться фактические затраты. Руководство предприятия сосредоточивает свое внимание на откло­нениях от нормативных затрат, за счет этого сокращается объем счетной работы, облегчается контроль за самими затратами. К положительным моментам относится также сокращение уровня издержек производства за 2007-2009гг. на 11,6%.

Таблица 16

SWOT – анализ системы управления затратами ООО «»

…………


Недостатками системы управления затратами ООО «» является сосредоточение управления на материальных затратах (ввиду высокой материалоемкости строительной отрасли) и отсутствие должного внимания к управлению затратами в целом. Кроме того, не проводится оптимизация затрат.

Неэффективная система управления затратами в дальнейшем может сказаться на снижении финансовых результатов ООО «» и его конкурентоспособности.

Для устранения негативных факторов, необходимо организовать полноценную систему управления затратами предприятия (управленческий учет) и систематически проводить оптимизацию затрат.

………………

3. Предложения по совершенствованию системы управления затратами предприятия ООО «»

3.1. Направления снижения и оптимизации затрат предприятия


Прежде всего, для повышения эффективности системы управления затратами предприятия ООО «» необходимо организовать управленческий учет.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как «центры ответственности» и система внутренней отчетности.

Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных ниже:

1) …………….

В табл.17 представлена обобщенная характеристика финансового и управленческого учета, их отличия.

…………….

Также были определены следующие пути оптимизации и минимизации затрат ООО «»:



  • затраты на оплату труда: совершенствование системы оплаты труда рабочих, сокращение премий управленческому персоналу;

  • прочие затраты: сокращение расходов на аренду.

…………..

3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций и их реализация на практике


За управленческий учет в ООО «» будет отвечать отдел управленческого учета и контроля. Бухгалтерия и отдел управленческого учета и контроля будут существовать как два равноправных подразделения и работать в тесном взаимодействии друг с другом. Ведь первичные данные, которые заносит в программу бухгалтерия, служат основой для управленческого учета и анализа. Управленческий учет немыслим без бухгалтерской информации. Планировать, анализировать и контролировать (а для этого его данные и нужны) без информации о фактическом состоянии дел невозможно. Именно бухгалтерия обрабатывает всю поступающую на предприятие «первичку», тем самым создавая основу, без которой управленческий учет просто невозможен. Ведь оба вида учета оперируют одними и теми же данными, просто детализируются они по-разному, в зависимости от нужд предприятия.

………….


Преимущества создания эффективной системы управленческого учета в ООО «» состоят в повышении конкурентоспособности организации за счет улучшения качества контроля, способствующего более эффективному использованию производственных ресурсов. Информация о себестоимости в такой системе более реальна, при этом появляется возможность гибкого ценообразования, бюджетирования, а также оценки деятельности руководителей подразделений.

Оценим эффективность управленческого учета на конкретном примере.

Одним из наиболее действенных инструментов оптимизации затрат в управленческом учете и соответственно повышения эффективности деятельности предприятия является функционально-стоимостной анализ (ФСА).

………


Подводя итоги третьей главы выпускной квалификационной работы, можем сделать следующие выводы:

Прежде всего, для повышения эффективности системы управления затратами предприятия ООО «» необходимо организовать управленческий учет. Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Также были определены следующие пути оптимизации и минимизации затрат ООО «»:


  • затраты на оплату труда: совершенствование системы оплаты труда рабочих, сокращение премий управленческому персоналу;

  • прочие затраты: сокращение расходов на аренду.

Общий резерв сокращения затрат ООО «» составил 1740 тыс.руб. Экономия средств свидетельствует об эффективности предлагаемого к реализации проекта по совершенствованию системы управления затратами ООО «».

…………..

Заключение


Подводя итоги выпускной квалификационной работы, можем сделать следующие выводы.

Затраты - это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.

Одной из важнейших задач развития бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает требуемый финансовый результат при условии выполнения производственных и других планов предприятия. Среди традиционных инструментов оптимизации затрат можно выделить две группы: стратегические мероприятия по снижению затрат и инструменты регулярного управления затратами. К первой группе относятся, в частности, реструктуризация бизнеса в форме выделения непрофильных активов и сокращения избыточных мощностей, переход на систему тендерных закупок, сокращение персонала, приобретение ключевых поставщиков ресурсов, поглощение конкурентов, отказ от практики взаимозачетов и расчетов векселями. Подобные меры, как правило, приводят к существенному снижению затрат, но их недостаточно для обеспечения экономного использования ресурсов предприятия. Для этого необходимы инструменты регулярного управления затратами, важнейшими из которых являются планирование и контроль затрат и программа мероприятий по снижению затрат

Управление затратами - неотъемлемая часть краткосрочной политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойности осуществления производственно-хозяйственной деятельности.

Управление затратами ООО «» на производство строительной продукции включает их планирование и анализ.

Планирование себестоимости строительных работ является составной частью плана производственно-финансовой деятельности ООО «», разрабатываемого ею самостоятельно на основе договоров на строительство с заказчиками, а также договоров, заключенных с поставщиками материально-технических ресурсов. В процессе планирования себестоимости строительной продукции определяются материальные, трудовые и денежные затраты, которые должны быть осуществлены в процессе производства и сбыта продукции, себестоимость отдельных видов продукции, себестоимость объектов строительства. Плановая себестоимость строительных работ исчисляется с применением системы утвержденных в установленном порядке экономически обоснованных норм и нормативов, а также инженерных и экономических расчетов

Анализ динамики и структуры затрата ООО «» показал, что затраты предприятия на производство и реализацию продукции и услуг сократились за 2007-2009гг. на 13712 тыс.руб. или на 24,9%. Сокращение затрат наблюдается по всем элементам: материальные затраты сократились на 10182 тыс.руб. или на 37,2% , расходы на оплату труда сократились на 2687 тыс.руб. или на 17,4%. На столько же процентов сократились отчисления на социальные нужды, а в сумме сокращение социальных отчислений составило 699 тыс.руб.. Амортизационные отчисления за исследуемый период не изменились и составили 868 тыс.руб. Прочие расходы сократились на 144 тыс.руб. или на 1,9%. Сокращение затрат произошло в связи с сокращением деятельности ООО «» и снижением объема строительно-монтажных работ в условиях мирового финансового кризиса.

Наибольший удельный вес в структуре затрат на производство и реализацию продукции и услуг ООО «» занимали материальные затраты (49,6% в 2007г., 59,2% в 2008г., 41,5% в 2009г.) и расходы на оплату труда (28% в 2007г., 23% в 2008г., 30,8% в 2009г.). На долю отчислений на социальные нужды приходилось 7,3% в 2007г., 6% в 2008г. и 8% в 2009г., на амортизацию основных средств – 1,6% в 2007г., 1,2% в 2008г. и 2,1% в 2009г. На прочие расходы приходилось 13,5% в 2007г., 10,6% в 2008г. и 17,7% в 2009г. Таким образом, доля материальных затрат в структуре себестоимости продукции и услуг ООО «» за 2007-2009гг. сократилась на 8,2%, доля расходов на оплату труда выросла на 2,8%, доля отчислений на социальные нужды увеличилась на 0,7%, доля амортизации основных средств выросла на 0,5%, доля прочих расходов выросла на 4,1%.

В связи с опережающим темпом снижения затрат по сравнению с темпом снижения выручки, уровень издержек производства сократился за 2007-2009гг. на 11,6%.

SWOT – анализ системы управления затратами показал, что преимуществами системы управления затратами ООО «» является учет по нормативным плановым показателям. Нормативные затраты показывают эффективные определенные затраты при производстве данной продукции и всегда являются ме­рилом, с которым могут сравниться фактические затраты. Руководство предприятия сосредоточивает свое внимание на откло­нениях от нормативных затрат, за счет этого сокращается объем счетной работы, облегчается контроль за самими затратами.

Недостатками системы управления затратами ООО «» является сосредоточение управления на материальных затратах (ввиду высокой материалоемкости строительной отрасли) и отсутствие должного внимания к управлению затратами в целом. Кроме того, не проводится оптимизация затрат.

Неэффективная система управления затратами в дальнейшем может сказаться на снижении финансовых результатов ООО «» и его конкурентоспособности.

Для устранения негативных факторов, необходимо организовать полноценную систему управления затратами предприятия (управленческий учет) и систематически проводить оптимизацию затрат.

Прежде всего, для повышения эффективности системы управления затратами предприятия ООО «» необходимо организовать управленческий учет. Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.



Также были определены следующие пути оптимизации и минимизации затрат ООО «»:

  • затраты на оплату труда: совершенствование системы оплаты труда рабочих, сокращение премий управленческому персоналу;

  • прочие затраты: сокращение расходов на аренду.

Общий резерв сокращения затрат ООО «» составил 1740 тыс.руб. Экономия средств свидетельствует об эффективности предлагаемого к реализации проекта по совершенствованию системы управления затратами ООО «».


База данных защищена авторским правом ©ekonoom.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница